สรุปการประชุม (จัดกิจกรรม อสม>ครั้งที่ 2)
ครั้งที่ 6 วันที่ 16 มีนาคม 2553
ผู้เข้าร่วมประชุม อสม. 55 คน พี่ป้อม พี่อึ่ง พี่อ้อย พี่แง๊ะ พี่เกสร จินดา แป๋ง (พี่ป้อม , พี่เกสร ติดภารกิจไม่อยู่ AAR)
เวลาประชุม 13.00 น. – 17.00 น.
13.00 น. เริ่มกิจกรรม ตบมือเรียกชื่อ (จินดา)
13.30 น. เล็ก พี่อ้อย ทำกิจกรรม เกมส์ ตบมือ และ เกมส์ จับหูตาจมูก
13.45 น. พี่ป้อม พูดวิชาการ Km
14.00 น.จินดา ทำกระบวนการ คำถาม 2 ข้อ
15.30 น. นำเสนอกลุ่ม ทั้ง 6 กลุ่ม
เสร็จสิ้นกิจกรรม 16.10 น.
อสม . เสนอการทำกิจกรรมดังนี้
หมู่ บ้านโนนสังข์ (พี่แง๊ะ) มีกิจกรรมการออกกำลังกาย
หมู่ 3 บ้านปลาเข็ง ( จินดา) มีกิจกรรมการพัฒนาทีม อสม.
หมู่ (พี่เกสร) มีกิจกรรมกำจัดลูกน้ำยุงลาย
หมู่ (พี่อ้อย) มีกิจกรรมกำจัดลูกน้ำยุงลาย
หมู่ บ้าน (พี่อึ่ง) มีกิจกรรมกำจัดลูกน้ำยุงลาย
ทบทวนการทำงาน (AAR)
พี่อ้อยเป็นคุณอำนวย และบันทึก
บรรยากาศโดยรวม
- ค่อนข้างดี อสม. สนใจ กระตือรือร้นเรียนรู้ ( มีกลุ่มผู้ชายกลุ่มหนึ่งไม่เข้ามาร่วมกิจกรรม มีหลายคนกลับก่อน )
- กิจกรรมกลุ่มฯ ได้เห็นพฤติกรรม ของแกนนำ อสม. หลายๆคนที่ติดร่อง พฤติกรรมเดิม เช่นการเป็นครู การบันทึกงานกลุ่มแบบตามใจตนเองไม่ฟังสมาชิกในกลุ่ม การไม่ฟังกันแย่งชิงกันพูด การเผด็จการครอบงำกลุ่ม ฯลฯ
ข้อเสนอในการปรับปรุง
- ช่วงรวมพลฯ และ ละลายพฤติกรรมเหมาะสม มีข้อเสนอว่าถ้าเวลาเพียงพอ ก็น่าจะมีเกมส์ เป็ด เพราะสนุกสนานและให้แง่คิดดีๆ
- ช่วงวิชาการพี่ป้อมเหมาะสม
- ช่วงกระบวนการกลุ่ม วันนี้ควบคุมเวลาได้ไม่ดี เพราะ วิทยากรไม่เพียงพอ (จินดา ต้องลงกลุ่มย่อย ด้วย) เสนอให้ เล็ก เป็นคนควบคุมเวลา กำหนดที่บ่าย สามโมงควรตีระฆังเตือน บ่ายสามสิบห้า ควรนำเสนอกลุ่ม ไม่ควรเลิกเกินบ่าย 4
- กิจกรรมกลุ่ม วิทยากรพี่เลี้ยงควร อธิบายบทบาทคุณอำนวย(Facilitator) สาธิตการตั้งคำถาม การจัดการบรรยากาศการมีส่วนร่วม และอาจลองให้ประธานเขาทำหน้าที่ นี้ (ตามสภาพความพร้อมของกลุ่ม) โดยเราเป็นผู้สังเกต แนะนำ แต่อย่าให้กลุ่ม เครียด L
- กระบวนการกลุ่มขั้นตอนที่สำคัญ อีกขั้นคือ การเลือกกิจกรรม ให้พี่เลี้ยงลองสังเกต บรรยากาศ วิธีการเลือก การคลี่คลายปัญหา การจัดการปัญหาของกลุ่ม
- การนำเสนอ ของ อสม. ไม่ควรเร่งเขา ให้โอกาสเขาพูดแม้บางทีจะพูดช้า หรือเอ่ยนามสมาชิกทีละคน เพื่อให้ได้การรับรู้ในตัวตน และเป็นสัญญาประชาคมในกลุ่มเขา
- เมื่อ อสม. สรุปงานกลุ่มเสร็จ พี่เลี้ยงกลุ่ม ควรออกมาสรุปการทำงานกลุ่ม เพื่อ สะท้อนกระบวนการกลุ่มของเขา (แต่ต้องสะท้อนเชิงบวก และสนุกสนาน เพื่อเสริมพลัง ให้ทีมงานเขาเข้มแข็ง)
- กลุ่มพี่เกสร มีปัญหาในการจัดกิจกรรม (พี่เกสร ไม่ได้ผ่านการอบรม KM- วิทยากรกลุ่มไม่เพียงพอ) กิจกรรมในกลุ่มย่อยไม่ได้ deep listening ใช้วิธีต่างคนต่างเขียน จึงไม่เกิดการฟัง ไม่เกิดการเรียนรู้ หากเกิดกรณีนี้ ต้องมีพี่เลี้ยงไปดูแลช่วยในทีม (พี่อ้อย รับไปประสานงาน พี่เกสร และ อั้ม)
- มีข้อเสนอว่าควรจัดหลักสูตรพัฒนาศักยภาพ ทีมงาน จนท. ที่สำคัญ (พี่แงะ พี่เกสร อั้ม พี่อึ่ง ปู ฯลฯ..... จะนัดคุยอีกครั้ง) เนื้อหา KM คืออะไร , ฝึกการเขียน Mind map , หลักการคิด , การจับประเด็น
- กระบวนการ สรุป การจัดการความรู้ ก่อนกลับ สุดท้าย ดีแล้ว แต่ขอให้กระชับ และหากมีเวลาอาจจะสร้างกระบวนการมีส่วนร่วมฯ
- เน้นว่าการกลับไปทำงานของทุกคน ก็จะเกิดความรู้ใหม่ๆ ที่เราจะนำมาแลกเปลี่ยนกันอีกในครั้งต่อไป
- เน้นว่า การเรียนรู้ เกิดขึ้นตลอดเวลา ไม่ต้องเครียดหรือตั้งใจจะต้องให้ประสพความสำเร็จ แม้การจะไม่สำเร็จ ความล้มเหลวนั้น ก็เป็นการเรียนรู้ ที่เราจะมาเรียนรู้ในครั้งต่อไป
