เมื่อวันที่ 19 มิถุนายน 2549 ทีมงานย่อย "ห้องเรียน KM" ชของกรมส่งเสริมการเกษตร ได้มาปรึกษาหารือและออกแบบการจัดเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ให้กับบุคลากรส่วนกลางในระดับกองและสำนักต่าง ๆ จำนวน 13 หน่วยงาน โดยสรุปใจความตามประเด็นได้ดังนี้ คือ
การจัดงานดังกล่าวอยู่ภายใต้เป้าหมายงานของการ "จัดห้องเรียน" เพื่อกระตุ้นการจัดการความรู้ การติดตามและประเมินผลความก้าวหน้าการจัดการความรู้ และเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานจัดการความรู้ให้กับบุคลากรได้เกิดขึ้นจริง ซึ่งกลุ่มเป้าหมายประกอบด้วย คณะทำงานการจัดการความรู้จากทุกกองและทุกสำนัก ประมาณ 50 คน
ส่วนกระบวนการปฏิบัติ ได้ออกแบบไว้คือเริ่มต้นด้วย 1) การทักทายเพื่อนสมาชิกจัดการความรู้ 2) ประมวลข้อมูลของแต่ละหน่วยงาน ได้แก่ การวางแผนงาน การปฏิบัติจริง ผลที่เกิดขึ้น ปัญหาอุปสรรค และความต้องการสนับสนุนความรู้ โดยแบ่งกลุ่มตามภารกิจและหน่วยงาน 3) แต่ละกลุ่มนำความรู้ที่เกิดจากงานเข้าสู่ตลาดนัดเพื่อจัดการแลกเปลี่ยนและเติมเต็ม 4) สรุปผลและสะท้อนสิ่งที่ได้พบเห็นและเกิดขึ้นทั้งหมดสู่ผู้รับบริการ และ 5) ปิดเวทีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ โดยเฉพาะ "งานจัดการความรู้ในขณะนี้นั้น...ส่วนกลางทำถึงไหนแล้ว และมีอะไรบ้างที่ต้องการ หรือ จำเป็นต้องได้รับการสนับสนุน และถ้าจะทำให้การจัดการความรู้บรรลุผลควรจะต้องทำอะไรบ้าง?"
สิ่งเหล่านี้คือ โจทย์ ที่เราชนชาวส่วนกลางของกรมส่งเสริมการเกษตรก็ต้องมาหาคำตอบ เพื่อจะได้มี "ข้อมูล" ไปแลกเปลี่ยนกับผู้ปฏิบัติงานในระดับพื้นที่ได้ชัดขึ้น ซึ่งทีมงานเราจะจัดเวทีดังกล่าวขึ้นใน วันพฤหัสบดีที่ 13 กรกฎาคม 2549 เวลา 09.00 - 12.00 น. ณ ห้องประชุมกรมส่งเสริมการเกษตร ชั้น 5
ป.ล. การปฏิบัติงานครั้งนี้ทีมงานของเราได้มีการจัดสรรและมอบหมายบทบาทหน้าที่กันอย่างชัดเจน ได้แก่
1. ควบคุมเวลาและชั้นเรียน มอบ คุณอุดม
2. แบ่งกลุ่มปฏิบัติ/นำเสนอ/แลกเปลี่ยน มอบ คุณดนัย / ศิริวรรณ
3. ประมวลสรุป/สะท้อนข้อมูล มอบ คุณสำราญ / นันทา
4. ประสานงานกลุ่มและสังเกตพฤติกรรม มอบ คุณอรุณพล /
อุสา / วิลาวัลย์
ศิริวรรณ หวังดี
แวะมาให้กำลังใจ