วันที่ ๒๒ มีนาคม ๒๕๕๓  ฝ่ายเลขานุการของการจัดงานวิสาขบูชาโลกได้ร่วมประชุมเพื่อกำหนดทิศทางในการจัดทำ "คู่มือการปฏิบัติงานของฝ่ายเลขานุการและฝ่ายต่างๆ" ในการทำงานร่วมกัน 

     ๑. ภาระงานของฝ่ายต่างๆ ในการจัดงานวิสาขบูชาโลกมีอะไรบ้าง
     ๒. งานต่างของแต่ละฝ่ายมีความสัมพันธ์กันอย่างไร
     ๓. กลุ่มงานใดควรทำก่อน และกลุ่มงานไหนควรทำหลัง
     ๔. ขั้นตอนและกระบวนการของฝ่ายต่างๆ ควรเป็นอย่างไร

     กลุ่มงานของการจัดงานวิสาขบูชาโลกปีนี้ประกอบด้วย: ฝ่ายเลขานุการ ฝ่ายพิธีการ ฝ่ายปฏิคม ฝ่ายทะเบียน ฝ่าย Website ฝ่ายสวัสดิการ ฝ่ายสถานที่ ฝ่ายนิทรรศการ ฝ่ายจัดแสดง ฝ่ายวิชาการ และฝ่ายประชาสัมพันธ์

     "คู่มือปฏิับัติงานการจัดงานวิสาขบูชาโลก" มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการปฏิบัติของฝ่ายต่างๆ เพราะจะเป็นแผนที่ในทำการทำงานว่า มีภาระหน้าที่อะไรบ้าง และมีกระบวนการและขั้นตอนในการทำงานอย่างไร เกณฑ์ในการงานและการบริหารที่คาดหวังคืออะไร  ต้องใช้คนในการบริหารจัดการเท่าไร  และสัมพันธ์กับฝ่ายต่างๆ อย่างไร

     คู่มือนี้ จะสำเร็จอย่างช้าที่สุดคือสัปดาห์แรกของเดือนเมษายน  ซึ่งต้องขออนุโมทนาขอบใจฝ่าย HR ของการจัดงาน ซึ่งประกอบไปด้วยอาสาสมัครที่มีประสบการณ์จากการทำงานในภาคเอกชนทั้งในต่างประเทศ  และหวังเป็นอย่างยิ่งว่า คณะทำงานฝ่ายต่างๆ จะได้รับประโยชน์จากการวางแผน และคู่มือปฏิบัติงานในครั้งนี้