การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานวันวิสาขบูชาโลก ๕๓ (๓)
วันที่ ๒๒ มีนาคม ๒๕๕๓ ฝ่ายเลขานุการของการจัดงานวิสาขบูชาโลกได้ร่วมประชุมเพื่อกำหนดทิศทางในการจัดทำ "คู่มือการปฏิบัติงานของฝ่ายเลขานุการและฝ่ายต่างๆ" ในการทำงานร่วมกัน
๑. ภาระงานของฝ่ายต่างๆ ในการจัดงานวิสาขบูชาโลกมีอะไรบ้าง
๒. งานต่างของแต่ละฝ่ายมีความสัมพันธ์กันอย่างไร
๓. กลุ่มงานใดควรทำก่อน และกลุ่มงานไหนควรทำหลัง
๔. ขั้นตอนและกระบวนการของฝ่ายต่างๆ ควรเป็นอย่างไร
กลุ่มงานของการจัดงานวิสาขบูชาโลกปีนี้ประกอบด้วย: ฝ่ายเลขานุการ ฝ่ายพิธีการ ฝ่ายปฏิคม ฝ่ายทะเบียน ฝ่าย Website ฝ่ายสวัสดิการ ฝ่ายสถานที่ ฝ่ายนิทรรศการ ฝ่ายจัดแสดง ฝ่ายวิชาการ และฝ่ายประชาสัมพันธ์
"คู่มือปฏิับัติงานการจัดงานวิสาขบูชาโลก" มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการปฏิบัติของฝ่ายต่างๆ เพราะจะเป็นแผนที่ในทำการทำงานว่า มีภาระหน้าที่อะไรบ้าง และมีกระบวนการและขั้นตอนในการทำงานอย่างไร เกณฑ์ในการงานและการบริหารที่คาดหวังคืออะไร ต้องใช้คนในการบริหารจัดการเท่าไร และสัมพันธ์กับฝ่ายต่างๆ อย่างไร
คู่มือนี้ จะสำเร็จอย่างช้าที่สุดคือสัปดาห์แรกของเดือนเมษายน ซึ่งต้องขออนุโมทนาขอบใจฝ่าย HR ของการจัดงาน ซึ่งประกอบไปด้วยอาสาสมัครที่มีประสบการณ์จากการทำงานในภาคเอกชนทั้งในต่างประเทศ และหวังเป็นอย่างยิ่งว่า คณะทำงานฝ่ายต่างๆ จะได้รับประโยชน์จากการวางแผน และคู่มือปฏิบัติงานในครั้งนี้
ความเห็น (12)
นมัสการครับ
ดีจังครับ ขันแข็งกันมาก ดูแล้วชื่นใจครับ
เข้าใจว่ามีงานเกี่ยวกับของที่ระลึก งานรักษาความปลอดภัยและงานพยาบาลในยามฉุกเฉินด้วยนะครับ
ในส่วนของประชาสัมพันธ์ ต้องทำหน้าที่เป็นศูนย์ข่าวด้วยนะครับ
ขอเอาใจช่วยเต็มที่ครับ
ท่านทูต
อนุโมทนาขอบคุณที่มาเติมเต็ม เราจะพยายามอย่างเต็มที่ และขอเชิญทานทูตเป็นกรรมการของพวกเราด้วย
นมัสการครับ
ด้วยความยินดีครับ ขออนุญาตร่วมทำบุญด้วยการช่วยคิดช่วยเสริมครับ
ทำอย่างไรจึงจะเป็นการประชุมที่ปลอดบุหรี่ ปลอดสุรา ปลอดพลาสติค(ที่จะทำให้เกิดขยะมลภาวะ) เป็นการประชุมเขียวด้วยต้นไม้และธรรมชาติ ลดโลกร้อนและสุดท้ายปลอดอกุศล:)
นมัสการพระคุณ เจ้า มาเยี่ยมชมการทำงาน เพื่อธรรมครับ
- นมัสการครับ..มาเรียนรู้เบื้องหลังการทำงานครับ
- ขอบคุณความรู้ครับ
ท่านทูต
มจร.เพิ่งปลูกต้นไม้ไปได้สองสามปี ต้นไม้ยังไม่โตเต็มที่ ส่วนปลอดบุหรี่นั่นรับรองได้เลย ส่วนบรรยากาศของสถานที่นั้น กำลังออกแบบอยู่น่ะ แล้วจะเสนอท่านทูตให้ช่วยพิจาณา เพราะประสบการณ์ไปมาทั่วโลก ในสว่นสถานทูตนั้น ได้คุยกับทีมงานไปแล้ว ให้เตรียมเชิญทูตต่างประเทศที่ประจำการในประเทศไทย (เิชิญเท่ากับจำนวนของแขกทั่วโลกที่มา) ขอสาส์น และแจ้งข่าวไปยงสถานทูตไทยทั่วโลกเพื่อให้อำนวยความสะดวกแก่ผู้จะไปทำวีซ่า เราโชคดีทีี่มีอาสาฯ จากกระทรวงต่างประเทศฯ
เจริญพร
คุณโยมวอญ่า และโยมธนิตย์
อนุโมทนาขอบคุณที่แวะมาเยี่ยม เจริญพร
นมัสการเจ้าค่ะ
หวังว่าพระคุณเจ้าจะมีสุขภาพดี เพื่อรับการเตรียมงานใหญ่ขนาดนี้นะเจ้าคะ
นมัสการลา
โยมณัฐรดา
จะพยายามประคับประคองให้ดีที่สุด แต่ก็อย่าใจว่า ได้ทีมงานอาสาสมัครมาช่วยกันเยอะมาก
เจริญพร
กราบนมัสการพระคุณเจ้า เจ้าค่ะ
งานเดินทางเร็วมาถึงการจัดทำ "คู่มือปฏิับัติงานการจัดงานวิสาขบูชาโลก" แล้ว
สาธุ อนุโมทนาค่ะ
รักษาสุขภาพด้วยนะคะ
กราบนมัสการด้วยความเคารพอย่างสูงค่ะ
นมัสการพระอาจารย์
ขอเรียนถามว่า ถ้าโยมประสงค์จะสมัครเป็นผู้เข้าร่วมงานวิสาขบูชาโลกในครั้งนี้ ทราบมาว่าควรจะแจ้งลงทะเบียนที่ สน.ประสานงาน มจร.วังน้อย โทร. 035-248098-9 มีผู้ฝากคำถามเพิ่มว่า จะแจ้งสมัครแทนเพื่อนได้หรือเปล่าและจะสมัครตรงถึงพระคณเจ้าทางอีเมล์ได้หรือเปล่าเจ้าคะ
ปีก่อนๆ ได้เคยแจ้งลงทะเบียน แต่เราเป็นประชาชนไร้สังกัดเขาก็เลยไม่ออกบัตร Delegate ให้แต่ออกบัตร Observer ให้แทนเจ้าค่ะ เช่นปีที่แล้ว และเกิดความสับสนบัตรที่ว่า บัตร Observer ไม่สามารถเข้าร่วมงานที่ UN. ได้ (แต่จริงๆก็เข้า)ได้ ..รู้สึกถึงการไม่ได้รับเกียรติเจ้าค่ะ
เห็นด้วยกับท่านฑูตพลเดช วรฉัตร ท่านฑูตเป็นห่วงเรื่องสิ่งแวดล้อม "ปลอดบุหรี ปลอดเครื่องดื่มแอลกอฮอและปลอดเครื่องดื่มน้ำดำ (!!!)" ในงานนี้แน่นอน บริการแต่น้ำเปล่าและน้ำสมุนไพร ชื่นใจดีจริงๆและฝ่ายบริการก็เยี่ยมเลยเจ้าค่ะ
เรื่องของที่ระลึกทราบมาว่ามีผู้ใจบุญบริจาคมากมายปีนี้ ส่วนเรื่องกระเป๋าสำหรับใส่หนังสือหรืออื่นๆที่มีตราดูดี (แต่ทำด้วยหนังเทียมพอหมดอายุ หนังจะลอกไม่น่าดูและไม่น่าใช้) มีความหมายเพียงแต่ถ้าว่ากันเรื่องสิ่งแวดล้อม ใคร่ขอแนะนำกระเป๋าผ้าเจ้าค่ะ สามารถออกแบบให้งามอย่างไรก็ได้และเป็นการรักษาสิ่งแวดล้อมอย่างมีความหมาย
เรื่องแจกหนังสือ มีอยู่ปีหนึ่ง น่าจะเป็นปี ๒๕๔๙ พระคุณเจ้ากลุ่มหนึ่งท่านเป็นผู้แจกหนังสือ (หนังสื่อเกี่ยวกับทำวิปัสสนาเป็นภาษาอ. เล่มหนาทีเดียว รูปเล่มสวยงาม) ท่านก็หยิบแต่หนังสือจากห่อขึ้นวางบนโต๊ะ ใครจะหยิบเอาไปสักกี่เล่มท่านไม่สนใจ ไม่มองใคร ไม่ตั้งคำถามถามใคร...ปรากฎว่ามีผู้ร่วมประชุมที่เป็นกลุ่มแขกและคนอื่นๆรวมทั้งโยมด้วย (โยมเอาไปจำนวนหนึ่งแจกเพื่อนชาวตปท.) เขาเอากระเป๋าเสื้อผ้ามาขนเต็มกระเป๋าเลย โยมได้เข้าไปถามเขาว่าทำไมเอาไปเยอะ เขาตอบว่า ที่ประเทศเขาหนังสือดีๆแบบนี้หายาก อยากจะได้ไปให้เพื่อนๆและบุคคลทั่วไปได้อ่านด้วย ...โยมรู้สึกประทับใจมากๆเลย "พระคุณเจ้าแจกของแบบมีเมตตาจริงๆ" "ภาพที่พระคุณเจ้าก้มหน้าก้มตาหยิบหนังสือจากห่อและวางบนโต๊ะ..." เป็นภาพที่ติดตาติดใจโยมตลอดมาจนกระทั่งบัดนี้ (พร้อมด้วยรอยยิ้มของโยมเองเจ้าค่ะ)
โยมยังคงติดตามเว็บของ www.icundv.com อยู่บ่อย ๆ เพื่อดูความก้าวหน้าของเนื้อข่าวและความเคลื่อนไหว จะมีรายชื่อและรายนามของผู้ร่วมงานแต่ละประเทศแจ้งบนเว็บไหมเจ้าค่ะ
ทราบว่าท่านป่วยด้วยเบาหวาน ก็ขออาราธนาคุณพระศรีรัตนตรัยจงปกป้องคุ้มครองพระคุณเจ้าและคณะทำงานทุกท่านนะเจ้าคะ
ถ้าเนื้อหาในบอร์ดนี้มีข้อบกพร่อง ผิดพลาดต่อพระรัตนตรัย โยมขอขมา ขออโหสิกรรมด้วยนะเจ้าคะ
กราบนมัสการลา
โยมอิสรีย์ รบกวนโยมโทรไปสมัครตามเบอร์ และเมล์ด้านล่าง
IABU&ICUNDV Office
401,Zone D, D400 4th floor, School Building,
Mahachulalongkornrajavidyalaya University
Lamsai, Wang Noi, Ayutthaya 17130
Website: www.icundv.com/vesak2010
Email: [email protected] / [email protected]
Tel: + 66 35 248 098
+ 66 2623 6323
+ 66 2623 5395
Fax: + 66 35 248 099
+ 66 2623 6102