สภาพสถานศึกษากับการจัดระบบสารสนเทศในยุคปฏิรูปการศึกษารอบที่(2)

สภาพสถานศึกษากับการจัดระบบสารสนเทศปฏิรูปการศึกษารอบที่(2)

สภาพสถานศึกษากับการจัดระบบสารสนเทศ

       ได้มีนักวิชาการ ได้กำหนดขอบเขตที่จำเป็นต้องมีการจัดระบบสารสนเทศของสถานศึกษาเนื่องจากมีความจำเป็นในการใช้สารสนเทศดังนี้

       1) สถานศึกษา เป็นหน่วยงานย่อยที่สนองรับนโยบาย และแนวปฏิบัติของกรม

กระทรวง สถานศึกษาไม่มีหน้าที่กำหนดนโยบายหรือจัดวางแผนระยะยาว ภารกิจของผู้บริหารจึงอยู่ที่ระดับการบริหารปฏิบัติตามนโยบายและแนวปฏิบัติที่กำหนดไว้

       2) สถานศึกษามีข้อมูลจำนวนมากแต่ยังขาดแนวปฏิบัติในการทำข้อมูลเป็นระบบสารสนเทศ

       3) บุคลากรครูมีภาระด้านการสอนการปกครองนักศึกษาและงานหลักอื่นๆ มากแล้วกำหนดให้บุคลากรครูในสถานศึกษามีหน้าที่เก็บรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล ตลอดการจัดระบบสารสนเทศนั้นเป็นเรื่องที่ต้องพิจารณาโดยรอบคอบ

       4) บุคลากรครูมีความคุ้นเคยกับการทำงานโดยการวินิจฉัย และการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าเสมอ ระบบเก็บข้อมูลและการใช้ข้อมูล อ้างอิงในการปฏิบัติงานเป็นของใหม่ สิ่งที่ควรพิจารณาคือ

                (1) จะทำอย่างไรจึงจะให้มีระบบสารสนเทศขึ้นมาได้โดยไม่ต้องเพิ่มภาระให้กับบุคลากร

                (2) จะทำอย่างไรจึงจะปลูกฝังเจตคติของการทำงานอย่างมีระบบ และอ้างอิงข้อสารสนเทศอย่างได้ผล

 องค์ประกอบของระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารสถานศึกษาตามความคาดหวังการปฏิรูปการศึกษารอบที่2  ตามแผนพัฒนาการศึกษาชาติ

        ระบบ (System) ประกอบด้วยองค์ประกอบที่สำคัญ 4 ส่วนคือ ส่วนนำเข้า (Input)ส่วนกระบวนการ (Process) ส่วนผลลัพธ์ (Output) และส่วนป้อนกลับ (Feedback)

1) ส่วนนำเข้า (Input) เป็นส่วนทรัพยากรหรือสิ่งที่จำเป็นเพื่อนำเข้าสู่ระบบ และ

ก่อให้เกิดการทำงานหรือกระบวนการ ทรัพยากรนี้อาจอยู่ในรูปแบบต่างๆ แล้วแต่ชนิดของระบบ

2) ส่วนกระบวนการ (Process) เป็นส่วนที่ทำหน้าที่แปรสภาพ หรือประมวลผลโดย

อาศัย Input ของระบบแปรสภาพให้เป็น Output

3) ส่วนผลลัพธ์ (Output)เป็นส่วนผลลัพธ์หรือสิ่งที่ต้องการจากระบบ ซึ่งเป็นไป

ตามวัตถุประสงค์ของระบบ

4) ส่วนป้อนกลับ (Feedback)เป็นส่วนซึ่งใช้ในการควบคุมการทำงานของกระบวน

การ เพื่อให้การทำงานของระบบบรรลุตามเป้าหมายที่ตั้งไว้