การพัฒนาองค์กร(OD) …VS…SWOT…และ การคิดเชิงบวก
มองสิ่งที่ได้...ปัญหาที่เห็น...ให้เป็นการคิดเชิงบวก
จากการอบรมการพัฒนาองค์กร(OD) ของกลุ่มงานพยาธิวิทยา สถาบันมะเร็งแห่งชาติ ซึ่งได้จัดเป็นครั้งแรกที่นครนายก เป็นโอกาสดีที่คนในกลุ่มงานได้มีโอกาสทำกิจกรรมร่วมกันและรู้จักกันและกันมากขึ้น ทำให้เห็นจุดแข็ง จุดอ่อน ภัยคุกคามและโอกาสพัฒนาไปพร้อมๆกันอีกทั้งทำให้เกิดความคิดเชิงบวกในทางสร้างสรรค์ให้เกิดขึ้น
การวิเคราะห์โดยใช้ SWOT
S (Strengths) = จุดแข็ง ของการมาทำOD ในครั้งนี้คือ
- การที่ทำให้เราได้เห็นถึงความสามารถพิเศษของเพื่อนๆในมุมมองใหม่ ซึ่งเราไม่เคยเห็นและจุดนี้เองเราสามารถส่งเสริมหรือสนับสนุนต่อได้
- ความเป็นทีม เมื่อมีการทำงานร่วมกันเป็นทีม จะเห็นว่าการมีผู้นำที่เข้มแข็งและActive จะสามารถนำทีมไปสู่ชัยชนะได้อย่างไม่อยากเย็น
- Baddy ความเป็นบัดดี้ก็เพื่อให้เกิดความเอาใจใส่ต่อเพื่อนคู่ใจเป็นพิเศษ ทำให้เกิดความรักและผูกพันในเพื่อนมากขึ้น ทำให้มีความรู้สึกที่ดีๆให้แก่กัน
W (Weaknesses) = จุดอ่อน สิ่งที่ทำให้เกิดจุดอ่อนก็มีมากมายล้วนแล้วแต่มีส่วนทำให้ภาระกิจไม่สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี
- การแสดงความคิดเห็น ยังมีพลังเงียบจำนวนมากที่ไม่แสดงออกถึงความคิดเห็นใดๆ ทำให้มีสิ่งให้เลือกน้อย(ซึ่งชอบบอกว่า อะไรก็ได้ หรือ เอาเขาว่า) จริงๆแล้วหลายความคิดย่อมดีกว่าความคิดเดียว ดังนั้นจึงกลายเป็นจุดอ่อนที่ทำให้เกิดความล้มเหลวในการทำงานร่วมกัน ทั้งๆที่มีความคิดเห็นต่างกันแต่ไม่กล้าแสดงออก ทำให้มีเสียงแตกแยกเมื่อตกลงในเรื่องนั้นๆแล้ว ซึ่งสามารถดูได้จากตัวชี้วัดในการตอบข้อเสนอแนะที่เว้นว่างไว้ ไม่มีความคิดเห็นใดๆคิดเป็น %
- การติดเพื่อนในกลุ่มเดิมๆ กลายเป็นจุดอ่อนที่นึกไม่ถึง ความวุ่นวายเกิดขึ้นตั้งแต่ก่อนเดินทางตอนขึ้นรถ เนื่องจากการติดเพื่อนในกลุ่มอยากให้มานั่งอยู่ใกล้ๆกัน เป็นการปิดกั้นโอกาสที่จะได้เรียนรู้เพื่อนคนอื่นๆที่อยู่ในที่ทำงานเดียวดัน
- การกลัวเป็นตัวตลกของเพื่อน ไม่กล้ายอมรับความจริงซึ่งในการแสดงออกของคนเกินครึ่งที่มีความคิดนี้ จึงทำให้การทำงานร่วมกันดูเครียดและวางฟอร์มดูมีความไม่ค่อยน่าไว้ใจซึ่งกันและกัน ซึ่งตามธรรมดาของชีวิตแล้วก็ย่อมมีทั้งสมหวังและผิดหวัง ดังนั้นการที่เรายอมรับความคิดนี้ได้ ก็ทำให้ชีวิตเป็นสุขขึ้นอีกมาก
O (Opportunities) = โอกาสพัฒนา
- รูปแบบการเรียนรู้ ยังไม่เป็นแบบแผนที่ชัดเจนนัก อีกทั้งยังมีการจัดกิจกรรมที่ใช้พลังงานมากเกินไป(เหนื่อยมาก)และการเกิดความสัมพันธ์กับการแลกเปลี่ยนเรียนรู้น้อยเกินไป จนแทบจะไม่พบองค์ความรู้ในการมาครั้งนี้เลย
- ความสนุกแบบไม่มีกระบวนการ รูปแบบการจัดทำกิจกรรมธรรมดาเกินไป(เน้นแต่การใช้พลังและออกเสียงปลดปล่อยซะเยอะ) Walk Rally ฐานปฏิบัติการนั้นน่าจะสามารถสอดแทรกความรู้ที่จะนำไปใช้กับงานได้มากกว่านี้เพราะต้องคำนึงถึงโอกาสอย่างนี้ไม่ได้เกิดขึ้นกับกลุ่มงานเราบ่อยนัก(หรือแทบจะไม่มีเลย)
- เนื้อหาเกี่ยวกับสิ่งที่จัดให้ในการสัมมนานั้น ไม่ตรงกันสาระสำคัญที่เขียนไว้ถูกตัดออกไปอย่างน่าเสียดาย
T (Threats) = ภัยคุกคาม มีสิ่งมากมายที่เป็นภัยเงียบของการทำงาน
- การนำของรางวัลมาเป็นเงื่อนไขในการทำงาน (ทำอะไรนิดหน่อยก็ให้แต้มคะแนน เป็นแรงจูงใจ) ถ้าพอประมาณก็จะได้ผลดี แต่ถ้าใช้วิธีนี้มากเกินไป จะกลายเป็นการทำงานเพื่อหวังผลตอบแทนเป็นที่ตั้ง ในการทำงานชีวิตจริงแล้ว ไม่ควรปลุกฝังให้เกิดการทำงานเพื่อหวังของรางวัลหรือผลตอบแทน แต่ควรปลูกฝังการทำงานเพื่อเน้นให้บุคลากรเกิดจิตอาสาในการทำงาน
- ความสัมพันธ์กันของบุคลากรทั้งกลุ่มงานไม่ค่อยราบรื่นนัก
- งบประมาณมีจำกัดในการอบรม
- สถานที่แคบไปในการทำกิจกรรม
- เวลามีน้อยแค่ 2 วัน (กิจกรรม วันครึ่งก็กลับ)
- การประสานงานกันขาดการเป็นเอกภาพ
การคิดเชิงบวกหรือการมองในแง่บวก
ถึงแม้การจัดกิจกรรมจะมีปัญหาหรืออุปสรรค์ใดๆก็ตาม แต่ถ้าใช้มุมมองใหม่ในการมองหรือคิดในแง่บวกก็จะส่งผลดีต่อสิ่งที่มีข้อจำกัดคือ
1. ถึงแม้ว่าจะจัดOD ของกลุ่มงานเป็นครั้งแรก ก็มำให้เราได้รู้จักและใกล้ชิดกันมากขึ้น คุยกันมากขึ้นและยิ้มให้กันมากขึ้นทั้งๆที่เวลาและงบประมาณมีจำกัด
2. การที่เราเห็นถึงปัญหา ทำให้เราได้เห็นถึงโอกาสและช่องทางในการพัฒนาและแก้ไข ฟันธงได้เลยว่าครั้งหน้าต้องดีกว่านี้แน่นอน
3. เป็นครั้งแรกที่มีโอกาสได้เห็นความสามารถพิเศษของเพื่อนๆ ทั้งๆที่ทำงานร่วมกันมาเป็นเวลานาน น่าทึ่งในสิ่งที่เพื่อนๆแสดงออกมาก
4. เป็นการดีที่ทุกๆคนได้มีโอกาสยิ้มทั้งวันและได้หัวเราะห์ร่วมกันครั้งแล้วครั้งเล่า ได้กอดกกันครบทุกคน เกิดความรู้สึกที่ดีๆมากมายซึ่งกันและกัน
5. ได้บัดดี้กลับมาด้วย 2 คนรู้สึกดีมากๆ ที่มีคนเทคแคร์เป็นพิเศษและเราก็ได้ทำเช่นเดียวกัน
6. ได้คติเตือนใจจากเกมให้ได้คิด ให้จดจำน้ำใจเพื่อน
7. ทำใหห้มีเรื่องคุย(OD)ที่ได้ทำกิจกรรมร่วมกันและไม่ถือสาต่อกัน
8. เมื่อกลับมาทำงานก็เกิดความรู้สึกที่ดีๆต่อกันและเข้าใจกันมากขึ้นกว่าเดิมเกินความคาดหมาย
....จะเป็นดอกอะไร?ไม่สำคัญ....ทุกดอกไม้ในแจกันคือภาพรวมขององค์กร...
ไม่ว่าเราจะทำงานอะไรหรือพบอุปสรรค์แค่ไหน? ถ้ารู้จักมองสิ่งที่ได้...ปัญหาที่เห็น...ให้เป็นเชิงบวกได้ก็จะทำให้ไม่มีสิ่งไหนมาบั่นทอนกำลังใจในการทำงานได้ ถ้าคิดบวกให้เป็นเท่านั้น.
คำสำคัญ (Tags): #od vs swot#การคิดเชิงบวก#การติดเพื่อนในกลุ่มเดิมๆ#การพัฒนาองค์กร#จุดอ่อน#จุดแข็ง#ภัยคุกคาม#โอกาสพัฒนา#กลุ่มงานพยาธิวิทยา สถาบันมะเร็งแห่งชาติ
หมายเลขบันทึก: 334650เขียนเมื่อ 7 กุมภาพันธ์ 2010 23:26 น. ()ความเห็น (5)
ได้ความรู้มากเลยค่ะ จะแวะเข้ามาอ่านอีกนะคะ ขอบคุณมากค่ะ
น่าสนุกจังลเลยค่ะ
รอยยิ้มของทุกคนบอกได้ชัดเจน
ได้อะไรเยอะเลยค่ะ
พอดีกำลังทำ I S จบโท
เดี๋ยวจะมาบ่อยๆค่ะ
ขอบคุณค่ะ
สวัสดีค่ะครูอ้อย แซ่เฮ 
สวัสดีค่ะคุณK.Tosaporn อ๋อยค่ะ 
บันทึกนี้เกิดขึ้นเมื่อ 3 ปีก่อน! จะบอกอะไรให้นะคะว่าถึงจะอ่านวันนี้ก็ตามไม่ทันค่ะ สุดวิเศษเลย คิดได้อย่างไรว่าควรวิเคราะห์ SWOT จากกิจกรรม OD เนื้อหาของ SWOT ที่เขียนเป็นเชิงคุณภาพแบบ 'ถอดหัวใจ' กันมาเลยทีเดียว ทั้งประเด็น strengths-opportunities และ weakness-threats ถ้าไม่รู้จริงหรือเฝ้าสังเกตเอาจริงๆ คงไม่ออกมาเช่นนี้ ..ชักอยากจะเห็นยุทธศาสตร์ขององค์กรแล้วค่ะ.