CakePHP - ระบบงานสารบรรณออนไลน์ ตอนที่ 1

แหมตอนแรกว่าจะเขียนเรื่อง CakePHP + ExtJS แต่มันยาวน่ะครับต้องเขียน Code เยอะมาก ตอนนี้ก็เลยมาเขียนเรื่อง
"การพัฒนาระบบงานสารบรรณออนไลน์" โดยใช้ CakePHP กันครับ
เริ่มรู้สึกว่ามันส์ขึ้นมาแล้วล่ะครับ (อาจจะไม่ใช่มือโปรเท่าไรครับ) ลองดูนะครับ

มาดูว่าระบบเดิมว่าเป็นอย่างไรครับ (คำอาจจะไม่ตรงหลักสารบรรณ เท่าไรนะครับ)

• มีหนังสือจากข้างนอกเข้ามาธุรการ
• เจ้าหน้าที่ธุรการส่งให้หัวหน้าส่วนแทงเรื่อง
• ผู้บริหารสูงสุดเซ็นต์และสั่งการให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการ
• กลับมาที่ธุรการสำเนาเก็บเข้าแฟ้ม และสำเนาให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการ
• หน่วยงานที่ดำเนินการ ทำเสร็จ ออกหนังสือเพื่อแจ้งผลหาธุรการ
• ธุรการส่งให้หัวหน้าส่วน ต่อให้ผู้บริหารเซ็นต์
• ธุรการส่งออกให้หน่วยงานข้างนอกที่ส่งหนังสือมา

หลังจากได้ขั้นตอนของการรับส่งหนังสือแล้วเกิดปัญหาหลักๆ ดังนี้คือ

• มีความเสี่ยงเรื่องการสูญหายของหนังสือ
• การค้นหาย้อนหลังลำบากหากมีหนังสือเยอะๆ (เหนื่อย) ใช้เวลานาน
• เวียนหนังสือใช้เวลา
• การสรุปหนังสือรับ หนังสือส่งใช้เวลา
• การติดตามผลการปฏิบัติงานล่าช้า

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับหลังจากที่พัฒนาระบบใหม่

• มีความสะดวกรวดเร็วในการจัดเก็บ
• มีความสะดวกรวดเร็วในการค้นหา
• มีความสะดวกรวดเร็วในการติดตามผล (ผู้บริหาร)
• มีความสะดวกรวดเร็วในการคืนสำเนาในกรณีที่สำเนาในแฟ้มหาย (ปริ้นใหม่ได้)

 

[นงนาท สนธิสุวรรณ]