สร้างกลุ่มเพื่อนพ้องน้องพี่ใน email

ส่ง mail ตามกลุ่ม

บทความนี้สำหรับมือใหม่ผู้เริ่มต้นใช้ email
ในการสร้างกลุ่มเพื่อนพ้องน้องพี่
เพื่อใช้ในการส่งงานพร้อมกันทีเดียวหลาย ๆ คน
สำหรับการเขียนครั้งนี้ขอนำเสนอเฉพาะผู้ให้บริการ
Gmail, Hotmail  และ Yahoo
ส่วนของผู้ให้บริการรายอื่นต้องขออภัยไว้ ณ โอกาสนี้
เพราะผู้เขียนใช้งานของสามค่ายนี้เป็นหลัก
แบบว่าเป็นความประทับใจแรกเริ่มตั้งแต่หัดใช้งานใหม่ ๆ
จนกระทั่งถึงปัจจุบันก็ยังใช้งานอยู่
ลำดับแรกก็ของ Gmail ตามภาพเลยครับ




ให้ไปที่ contacts เพื่อเตรียมสร้างกลุ่มใช้งาน
แล้วไปที่รูปคนช่องที่สองเพื่อสร้าง กลุ่มใช้งานกลุ่มใหม่
ก็จะถามว่าจะสร้างชื่อใหม่หรือไม่



สำหรับตัวอย่างนี้ขอใช้หมายเลข 6
Tips การเรียงลำดับตัวเลขจะง่ายกว่าตัวอักษร
โดยอาจจะกำหนดแต่ละหมายเลขแทนค่ากลุ่มต่าง ๆ
เช่น กลุ่มเพื่อนร่วมโรงเรียน ร่วมมหาวิทยาลัย เพื่อนร่วมงาน รุ่นพี่ รุ่นน้อง เป็นต้น
ส่วนของผู้เขียนที่มี No  ตามหลังมาก็เพราะ
ไม่ระบุชื่อเพื่อนที่ forward mail มาให้ประจำ
เวลาส่งต่อให้เพื่อนรายอื่นต่อไปจะได้ไม่ส่งกลับให้เพื่อนคนที่ส่งมาให้อีก
เมื่อแล้วเสร็จก็จะฟ้องว่า กลุ่มหมายเลข 6 ยังไม่มีเพื่อนสมาชิก



เมื่อกลุ่มเพื่อนหมายเลข 6 ได้สร้างแล้ว
ก็ให้กลับไปที่รายชื่อเพื่อนที่ my contacts
เพื่อทำการเพิ่มรายชื่อเพื่อนเข้าไปในหมายเลข 6 
โดยการ click รายชื่อแต่ละรายที่จำได้ว่าควรอยู่กลุ่มไหน
แล้วไปที่ groups เพื่อที่จะ  add to หมายเลข 6



ก็จะปรากฎว่าจำนวน 107 รายตามที่ได้เลือกไว้
และได้เพิ่มเข้าในกลุ่มหมายเลข 6 แล้ว
คราวต่อไปการส่ง mail ระบุหมายเลข 6
ก็จะส่งพร้อมกัน 107 รายทีเดียว
ส่วนกรณีรายใดยกเลิกการใช้งานไปแล้ว
หรือ mail box เต็มประจำ ก็อาจจะไปที่ช่องส่ง mail 
ค่อย ๆ ลบเฉพาะรายนั้นออกชั่วคราว
แต่ต้องระมัดระวังจะลบรายอื่นออกด้วย
หรือเข้ามาที่ช่อง menu ดังกล่าวเพื่อลบออกถาวรเลยก็ได้

สำหรับ Hotmail ตามลำดับเลยครับ



ให้ไปที่ช่องบุคคลเพื่อเตรียมสร้างกลุ่ม
แล้วไปที่สร้างประเภทตามภาพล่าง



ก็เหมือนข้างต้นแนะนำว่าควรใช้หมายเลข
ส่วนสมาชิกยังไม่ต้อง key เพราะใช้วิธีการลัดได้
สมมุติว่ากำหนดเป็นหมายเลข 2
เมื่อดูแล้วก็ปรากฏว่ายังไม่มีรายชื่อสมาชิก



มาที่ช่องผู้ติดต่อทั้งหมด
click เลือกบุคคลที่ต้องการ
แล้วไปที่ประเภทเพื่อให้เพิ่มลงในหมายเลข 2
ถ้าเพิ่มเรียบร้อยแล้วก็จะปรากฏว่าเพิ่มตามรายการข้างล่าง



คราวนี้ทดลองส่ง Mail ก็ระบุชื่อที่ต้องการส่งไปถึง
จะใช้แบบทั่วไปหรือแบบสำเนาถึง CC หรือ สำเนาลับถึง BCC
จะเห็นว่าหมายเลขแทนจำนวนรายที่ส่งถ้ามีการขยายประเภทตามภาพ

ส่วนของ yahoo ก็ตามภาพ
ให้ไปที่ contacts ก่อน



จากนั้นก็ไปที่ add catagory
เพื่อสร้าง/เพิ่มกลุ่มเพื่อนในบัญชีดังกล่าว
สมมุติว่าใช้หมายเลข 1 ตามภาพข้างล่างสุดนี้
ต้องไม่มีการเว้นวรรคหรือใช้เครืองหมายอักขระพิเศษแต่อย่างใด





เมื่อสร้างเสร็จแล้วก็จะระบุว่าสร้างแล้วเสร็จ
แต่ยังไม่มีสมาชิกในกลุ่ม
ก็กลับไปที่  contacts อีกครั้ง
เพื่อ click เพื่อนที่ต้องการอยู่ในกลุ่มหมายเลข 1

เมื่อคัดเลือกเพื่อนสมาชิกได้เรียบร้อยแล้ว
ก็กลับไปที่ Add Category
เพื่อทำการ Add to Category อีกครั้ง
คือหมายเลข 1 อีกครั้งหนึ่งแล้วกดคำว่า done (จัดการเรียบร้อย)

เมื่อดำเนินการสำเร็จก็จะระบุว่า
มีจำนวนเพื่อนสมาชิก 34 รายอยู่ใกลุ่มหมายเลข 1
คราวนี้ก็ลองทดสอบการส่ง mail 
โดยใช้กลุ่มเพื่อนที่ได้ระบุหมายเลข 1 ไว้

ปฐมบทการเรียนรู้ของผู้เขียนส่วนมากได้รับความรู้และคำตอบจาก
ผู้รู้/ผู้เชี่ยวชาญที่ช่วยตอบปัญหาไว้ใน
www.pantip.com/tech/basic  และ www.pantip.com/tech/software
จึงขอมอบบทความนี้ไว้แทนคำขอบคุณ

ขอให้มีความสุขในการใช้งาน
และส่ง mail ให้เพื่อนพ้องน้องพี่ได้ตามประสงค์
เป็นบทความที่ผมเขียนไว้ตาม Link

http://www.pantip.com/tech/techblog/article.php?articleID=BA2873575