การจัดการความรู้ในส่วนราชการที่มีหน่วยงานหลายหน่วยอยู่ในส่วนภูมิภาคนั้น  ต้องมีการส่งงานเป็นระยะ ๆ เริ่มจากส่งแผนการจัดการความรู้ แล้วก็ส่งผลการปฏิบัติงาน 6 เดือน 9 เดือน 12 เดือน แล้วแต่ส่วนกลางกำหนด

เมื่อปีที่แล้ว ปี 52 มีการตรวจผลงานการจัดการความรู้เมือ่ปลายปี พบว่าบางกิจกรรมไม่ใช่กิจกรรมที่เป็นการจัดการความรู้ หน่วยงานก็ตอบมาว่า ส่งแผนไปแล้วเมื่อ 6 เดือน ทำไมไม่ตรวจแผนดูก่อน หากผิดส่วนกลางก็ต้องท้วง  เมื่อไม่มีการท้วงติงหน่วยก็ทำตามแผน (จริงของเขานะคะ)

 ปีนี้  ส่วนกลางแก้ตัวใหม่ กำหนดให้มีการส่งและตรวจแผนKm  เมื่อตรวจแล้ว  หากมีเรื่องต้อแก้ไข ทีมงานส่วนกลางก็จะให้ข้อเสนอแนะไป

งานนี้ต้องใช้กำลังแรงงานอย่างมาก เพราะหน่วยงานภูมิภาคมีหลายหน่วย แต่เพื่อให้งานดีขึ้น ทีมงานก็ร่วมแรงร่วมใจกันนะคะ 

แน่นอนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น ก็มีหน่วยงานบางแห่งไม่เห็นด้วย เพราะรู้สึกอึดอัด แต่ทีมงานก็คิดว่าการตรวจแผนจะเน้นไปที่การให้ข้อเสนอแนะมากกว่าหากทำดีก็ต้องชมเชยให้กำลังใจกัน  เพราะเรื่องการจัดการความรู้เป็นเรื่องที่หน่วยงานราชการทำมานานแล้ว

สิ่งสำคัญที่ต้องทำเมื่อตรวจแผนการจัดการความรู้คือ กำหนดเกณฑ์ว่าจะตรวจเรื่องอะไรบ้าง เขียนเป็นลายลักษณ์อักษร ทีมงานต้องมาทำความเข้าใจเรื่องที่จะตรวจให้ตรงกัน เรื่องไหนความหมายคืออะไร ทีมต้องชัดเจนเหมือนกันก่อน และต้องกำหนดแนวทางการให้ข้อเสนอแนะให้ตรงกัน

เป้าหมายปลายทางของการตรวจแผน เพื่อการเข้าใจการทำแผน  เห็นประโยชน์ของการทำแผนการจัดการความรู้ โดยหวังว่าหน่วยงานจะได้นำแนวทางในการจัดทำแผนแบบนี้ไปประยุกต์ใช้ในการทำแผนปกติ  อันจะนำไปสู่องค์การแห่งการเรียนรู้ (ฝันกลางวันแล้วเรา) 

ทักษะสำคัญของทีมงานที่ต้องมีคือการสื่อสาร การพูดจูงใจ (ซึ่งยังไม่ได้ทำจึงไม่รู้ว่าจะพูดได้มากน้อยแค่ไหน) และความอดทน  คนที่เป็นมือเก่าก็สาธิตให้ดูหลายรอบว่าต้องพูดยังไงกับหน่วยงาน

หวังว่างานนี้จะไปได้ด้วยดี ไม่แน่ว่าปีต่อไปหาก คู่มือการเขียนแผน (ซึ่งอยู่นอกแผนงาน)จัดทำได้สำเร็จ  อาจไม่ต้องมีการตรวจแผน KMอีก  หรือ..ต้องมีการอบรมการทำแผนการจัดการความรู้กันอีกครั้ง...ก็เป็นได้ ..

มือใหม่...เรียนรู้