TQM  เป็นระบบที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของเจ้าหน้าที่ทั่วทั้งองค์กรทุกๆคน ซึ่งต้องมาร่วมแรงร่วมใจกัน โดยมีวิธีการตามขั้นตอนดังนี้

1. จัดประชุมบุคลากรในโรงเรียน ทั้งฝ่ายบริหาร บุคลากรครู  ลูกจ้าง เพื่อวางแผนการทำงานและแจ้งวัตถุประสงค์ของการทำ TQM ทั่วทั้งองค์กร เพื่อให้สมาชิกภายในองค์กรทุกคนได้เกิดความเข้าใจและมีความรู้ที่ถูกต้องในการปฏิบัติงาน

2. ดำเนินงานตามกลุ่มงานที่แบ่งไว้  งานทั้งหมดมีอยู่  4  กลุ่มงาน ได้แก่ กลุ่มอำนวยการ  กลุ่มส่งเสริมการศึกษาและวิชาการ  กลุ่มงบประมาณ  และกลุ่มบริหารงานทั่วไป  พร้อมทั้งจัดระเบียบคนลงตามกลุ่มงานให้ถูกต้อง  ดังนั้นในแต่ละเดือนหลังจากที่ประชุมชี้แจงและให้ลงมือทำแล้วต้องนัดมา ประชุมเพื่อรายงานความก้าวหน้าทุก ๆ เดือน (และต้องทำ SAR) ในงานของตนเองพร้อมคนละ 1 คน เพื่อเป็นเอกสารอ้างอิงว่าได้ปฏิบัติงานตามแผนงานจริงๆ

3. แจ้งระยะเวลาปฏิบัติงานพร้อมกัน และนัดรายงานผลการปฏิบัติงานทุกระยะในการประชุมประจำเดือนทุกๆ ครั้งๆ

4. ผู้อำนวยการร่วมกับคณะกรรมการพิจาณาว่าแต่ละกลุ่มงานมีจุดเด่น และจุดที่ควรพัฒนาอย่างไร โดยแจ้งตามครั้งในการประชุมประจำเดือน  เพื่อป้องกันการลืมรายงาน  หรือการรายงานที่เป็นไปอย่างต่อเนื่องและสม่ำเสมอ

5. รายงานผลในภาพรวมของทุกกลุ่มงานสรุปออกมาเป็น Paper ส่งไปที่ฝ่ายอำนวยการเพื่อดำเนินการต่อไป