พัฒนาขีดความสามารถในการส่งเสริมองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น

การวางและจัดทำผังเมือง เพื่อพัฒนาคุณภาพและมาตรฐานการก่อสร้างให้เป็นเมืองที่น่าอยู่ นำไปสู่การพัฒนาที่ยั่งยืน

ขั้นตอนการดำเนินการ KM

ของ สำนักงานโยธาธิการและผังเมืองจังหวัดชุมพร

ตามแผนปฏิบัติการพัฒนาระบบบริหารความรู้ภายในองค์กร

ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2548 จังหวัดชุมพร

ที่	การดำเนินงาน	หมายเหตุ
ขั้นตอนที่ 1	1. แต่งตั้งคณะทำงานพัฒนาระบบบริหารความรู้ สำนักงานโยธาธิการและผังเมืองจังหวัดชุมพร ได้แต่งตั้งคณะทำงานพัฒนาระบบบริหารความรู้ภายในองค์กร โดยออกคำสั่ง ที่ 7/2548 ลงวันที่ 22 เมษายน 2548 ซึ่งประกอบด้วย 1. นายวิทยา มุลกุณี เจ้าหน้าที่วิเคราะห์ผังเมือง 7ว 2. นายสุวิชัย จงหวัง วิศวกรโยธา 7 วช 3. นายปรีชา กลางณรงค์ นายช่างโยธา 6 4. นางมนัญญา เกิดมณี เจ้าพนักงานธุรการ 5 รับผิดชอบปฏิบัติการพัฒนาองค์ความรู้
ขั้นตอนที่ 2 - 3	1. มอบหมายให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบงานยุทธศาสตร์เข้าสัมมนา และฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ ได้แก่ นายปรีชา กลางณรงค์ นายช่างโยธา 6 ตามที่จังหวัดกำหนด (หนังสือที่ ชพ 0016.2/6213 ลงวันที่ 19 เมษายน 2548) 2. มอบหมายให้คณะทำงานพัฒนาระบบบริหารความรู้ของหน่วยงาน จำนวน 1 คน เข้าสัมมนาเชิงปฏิบัติการ (หนังสือที่ ชพ 0016.2/6213 ลงวันที่ 19 เมษายน 2548 ได้แก่ นายวิทยา มุลกุณี เจ้าหน้าที่วิเคราะห์ผังเมือง 7ว)
ขั้นตอนที่ 4	จัดประชุมเชิงปฏิบัติการ เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนที่ 4 วันที่ 17 มิถุนายน 2548 เวลา 09.30 น. ณ ห้องประชุมสำนักงานโยธาธิการ-และผังเมือง โดยได้เรียนเชิญคุณโชคชัย จากสำนักงานแขวงการทางจังหวัดชุมพร มาเป็นวิทยากรให้ความรู้ ประสบการณ์การดำเนินงาน ผลจากการประชุมปฏิบัติการฯ ของกลุ่ม ได้กำหนดวิสัยทัศน์ของการทำ KM (KV) และกำหนดสมรรถนะหลักของหน่วยงาน โดยวิเคราะห์สถานภาพโดยใช้ตารางอิสรภาพ ดังตัวอย่างที่แนบมาพร้อมนี้ (ภาคผนวก)
ขั้นตอนที่ 5	กำหนดให้มีผู้รับผิดชอบ KM ของหน่วยงาน (CKO) สำนักงานโยธาธิการและผังเมืองจังหวัดชุมพร ได้กำหนดผู้รับผิดชอบ KM ของหน่วยงาน 3 คน ได้แก่ 1. นายวิทยา มุลกุณี 2. นายสุวิชัย จงหวัง 3. นายปรีชา กลางณรงค์ กำหนดให้มีการประชุมทุกวันจันทร์ เวลา 13.30 น. ของทุกสัปดาห์ โดยได้มีการจัดมุมความรู้ และบรรยากาศห้องประชุม ฯ ให้เป็นแบบกระดานความรู้
ขั้นตอนที่ 6	การบันทึกกิจกรรมและขุมความรู้ (KA) ของกลุ่มใน VBB BLOCK 1. . 2. .	กำลังดำเนินการ อยู่ระหว่างการจัดส่งของกลุ่มสมาชิก

การประชุม KM ของสำนักงานโยธาธิการและผังเมืองจังหวัดชุมพร

วันที่ 17 มิถุนายน 2548

หัวปลา (KV) พัฒนาขีดความสามารถในการส่งเสริมองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นในการวางผังและจัดทำผังเมือง รวมทั้งพัฒนาคุณภาพและมาตรฐานการก่อสร้าง

ให้เป็นเมืองที่น่าอยู่ นำไปสู่การพัฒนาที่ยั่งยืน

สมรรถนะหลัก ปัจจัย / องค์ประกอบ	ระดับ 1	ระดับ 2	ระดับ 3	ระดับ 4	ระดับ 5
1. การวางและจัดทำผังเมือง	มีการกำหนดแผนงานวางและจัดทำผังเมือง	มีแผนปฏิบัติการในการดำเนินการวางและจัดทำผังเมือง	ดำเนินการตามขั้นตอนของการวางและจัดทำผังเมืองตามขั้นตอนของกฎหมาย	มีการประกาศบังคับใช้ผังเมืองรวม โดยออกเป็นกฎกระทรวงบังคับใช้	มีการประเมินผลผังเมืองรวม
2. การจัดทำฐานข้อมูล	กำหนดให้มีข้อมูลสำหรับการวางผังเมืองในเขตวางผังเมืองต่าง ๆ	มีการจัดเก็บข้อมูลตามที่ กำหนดไว้	มีการวิเคราะห์ข้อมูลและประมวลผลข้อมูล	จัดเก็บข้อมูลโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ สามารถนำออกมาใช้ในงานวางผังเมืองได้	มีการปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน
3. การจัดทำแผนที่เพื่อใช้ในการวางผังเมือง	กำหนดให้มีการจัดทำแผนที่ด้วยมาตราส่วน เพื่อใช้สำหรับงานวางผังเมือง	มีการจัดทำแผนที่ด้วยระบบ Digital	จัดเก็บแผนที่ที่ได้จัดทำไว้ในระบบ Digital	ให้บริการแผนที่แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง	ปรับปรุงงานด้านการจัดทำแผนที่
4. การฝึกอบรมงานวาง ผังเมืองให้กับท้องถิ่น	มีแผนงานสำหรับการถ่ายโอนงานวางผังเมืองให้กับองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น	มีแผนปฏิบัติการจัดการอบรมงานวางผังเมือง โดยการจัดเตรียมหลักสูตรเอกสาร คู่มือ อุปกรณ์	องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น มีส่วนร่วมโดยการจัดส่งเจ้าหน้าที่มาเรียนรู้งานวางผังเมืองโดยการฝึกปฏิบัติ	ดำเนินการวางผังเมืองร่วมกับท้องถิ่น โดยเจ้าหน้าที่ของท้องถิ่นและนักวิชาการผังเมือง ตามขั้นตอนวางผัง	ดำเนินการตามขั้นตอนของกฎหมาย ถึงขั้นเสนอผังร่างต่อคณะกรรมการผังเมือง
5. การบริหารและพัฒนาบุคลากรภายใน องค์กร	จัดสรรบุคลากรให้เหมาะสม กับงาน	มอบหมายงานให้ปฏิบัติ	ส่งเสริมบุคลากรให้มีความรู้เพิ่มขึ้น	บุคลากรสามารถนำความรู้ที่ได้มาใช้ในการปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพ	ประเมินผลการพัฒนาบุคลากรและวางแนวทางในการพัฒนาบุคลากร
6. การควบคุมมาตรฐานงานก่อสร้าง	รวบรวมเอกสารมาตรฐานงานก่อสร้างทุกประเภท	จัดทำแผนการควบคุมคุณภาพและมาตรฐานงานก่อสร้าง	นำแผนไปสู่การปฏิบัติกับงานแต่ละประเภทอย่างเหมาะสม	ติดตามผลการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพ	สำรวจความพึงพอใจของผู้ใช้บริการ
7. การถ่ายทอดความรู้ด้านเทคนิคในการก่อสร้าง	มอบให้มีคณะบุคคลหรือบุคคลรับผิดชอบ	จัดทำแผนสำหรับการถ่ายทอดเทคนิคด้านการก่อสร้าง	จัดทำแผนปฏิบัติพร้อมคู่มือ อุปกรณ์	ดำเนินการจัดฝึกอบรมให้องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น	ประเมินผลในการดำเนินการจัดฝึกอบรม
8. การควบคุมคุณภาพวัสดุก่อสร้าง	กำหนดคุณสมบัติของวัสดุตามมาตรฐานการก่อสร้าง	จัดทำแผนการควบคุมคุณสมบัติวัสดุให้มีคุณภาพ	นำแผนไปสู่การปฏิบัติกับงานก่อสร้าง	วิเคราะห์ / ตรวจสอบคุณภาพของวัสดุเทียมกับมาตรฐานการก่อสร้าง	ประเมินผลการนำวัสดุไปก่อสร้าง
9. สารสนเทศเพื่อผู้รับ บริการ	มอบหมายผู้รับผิดชอบในการพัฒนาสารสนเทศองค์ความรู้ทุกด้านเกี่ยวกับงานก่อสร้างและผังเมือง	มีการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการพัฒนาสารสนเทศองค์ความรู้ด้านแผนก่อสร้างและผังเมืองผ่านเครือข่าย Internet	มีการรวบรวมและนำเข้าข้อมูลด้านการก่อสร้างและด้านผังเมือง	มีการติดตามการให้บริการสารสนเทศอย่างต่อเนื่องและทันสมัยตลอดเวลา	มีการสนับสนุนและส่งเสริมองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นในด้านความรู้เพื่อนำมาพัฒนาขีดความสามารถ