ระหว่างที่ทำงานก็มีการอภิปรายถกเถียงกันอย่างคึกคัก แต่ถ้อยทีถ้อยอาศัย ต่อไปส่วนแผนงานจะต้องเอาข้อมูลไปสังเคราะห์อีกขั้นหนึ่ง

ตอนที่ ๒

วันที่ ๑๓ พฤศจิกายน ๒๕๕๒

เมื่อคืนดิฉันเข้านอนเร็ว วันนี้จึงตื่นตั้งแต่ ๐๕.๒๕ น. มีเวลาได้พิมพ์บันทึกและได้ชมพระอาทิตย์ขึ้นจากหน้าต่างห้องพัก

 

ชมพระอาทิตย์ขึ้นจากหน้าต่างห้องพัก

ดิฉันใช้เวลาอยู่ในห้องพักจนถึง ๐๗ น.กว่าจึงออกไปรับประทานอาหารเช้า ชาว มวล. ต่อคิวกันยาวในห้องอาหาร จึงเลือกอาหารง่ายๆ เป็นผัดซีอิ้วเส้นใหญ่ สลัดผักสด ไข่ดาว ๑ ฟอง ขนมปังปิ้ง ๒ แผ่น และผลไม้ ได้รับพลังงานเข้าไปหลายร้อยกิโลแคลลอรี่ทีเดียว มากกว่าวันทำงานปกติ

เมื่อเริ่มประชุมเราก็แยกย้ายกันทำงานในกลุ่มย่อย กลุ่มของดิฉันมี ดร. วันสุรีย์  พรหมภัทร ผอ.ศูนย์บริการวิชาการ ทำหน้าที่ประธาน มีสมาชิก ๑๐ กว่าคน งานของเราเป็นเรื่องของการบริการวิชาการและการทำนุบำรุงศิลปะและวัฒนธรรม เราทำงานเกินโจทย์ที่ให้ไปหน่อย มีการปรับข้อความในพันธกิจเกี่ยวกับการบริการวิชาการ เพราะรู้สึกว่าที่กำหนดไว้นั้นดูจะไม่สอดคล้องกับงานบริการวิชาการที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน ส่วนพันธกิจด้านการทำนุบำรุงศิลปะและวัฒนธรรมนั้น เราปรับภาษาให้กระชับยิ่งขึ้น

ต่อจากนั้นจึงทบทวนมาตรการที่มีอยู่ ๕ มาตรการ ทำไปทำมาก็เรียบเรียงมาตรการกันใหม่อีกและเหลือ ๔ มาตรการ แล้วกำหนดวัตถุประสงค์ ตัวชี้วัดตั้งแต่ปี ๒๕๕๓-๒๕๕๗ เราเหลือบดูของเดิมและช่วยกันปรับปรุง ในระหว่างที่ทำงานก็มีการอภิปรายถกเถียงกันอย่างคึกคัก แต่ถ้อยทีถ้อยอาศัย ต่อไปส่วนแผนงานจะต้องเอาข้อมูลไปสังเคราะห์อีกขั้นหนึ่ง

เราช่วยกันกำหนดแผนงาน/โครงการหรือ Initiatives แรกๆ ก็ว่าเอาสัก ๕ แผนงาน/โครงการก็พอ แต่ทำไปทำมาก็ได้ถึง ๑๐ แผนงาน/โครงการ การทำงานในแต่ละช่วงเรามีคนผลัดกันเขียน Flipchart คุณนฤมล สุทธิหรือน้องก้อย จากส่วนแผนงานช่วยพิมพ์ลงคอมพิวเตอร์ พอทำงานเสร็จแต่ละส่วนเราก็ให้น้องก้อยพริ๊นออกมาพิจารณากันและแก้ไขเป็นระยะ งานจึงเสร็จในช่วงบ่ายแก่ ๆ

 

ซ้าย การทำงานในกลุ่ม ขวา ทีมเตรียมการนำเสนอ

น้องใหม่ของ มวล. ในกลุ่มของเรามีอยู่ ๒ คนคืออาจารย์ใหม่ของสำนักวิชาเภสัชศาสตร์ และคุณนันทพล ผอ.ศูนย์กีฬาและสุขภาพ เป็นคนที่พูดน้อยในกลุ่ม เราจึงมอบหมายว่าให้เป็นผู้นำเสนอ เราให้เวลาน้องเตรียม Presentation ส่วนพวกเราคนเก่าๆ ก็จับกลุ่มคุยกันเรื่องอื่นๆ พอแล้วเสร็จเราก็พริ๊น PowerPoint ออกมาพิจารณากันในกลุ่มอีก ให้น้องเขาได้ทำความเข้าใจและซ้อมการนำเสนอ มีการแนะนำให้ยกตัวอย่าง อย่างนั้นอย่างนี้ เรียกว่ากลุ่มของเรามีความพร้อมที่จะนำเสนอผลการทำงานต่อที่ประชุมใหญ่เต็มที่ตั้งแต่ประมาณ ๑๗.๓๐ น. วันนี้แล้ว

 

ภาพรวมสมาชิกกลุ่ม

อาหารว่าง อาหารกลางวันและเย็นวันนี้ ยังไม่มีอะไรที่น่าประทับใจ อาหารว่างช่วงเช้าเป็นแยมโรล ส่วนตอนบ่ายเป็นปอเปี๊ยะผักสด เมนูอาหารกลางวันและเย็นมีไก่และปลาโอทอดยืนพื้น (มีทุกมื้อตั้งแต่มา) แต่ปรุงต่างกันไปบ้าง เช่น ไก่ทอดราดซอสมะขาม อีกมื้อเป็นปลาทอดราดซอสมะขาม

ดิฉันจึงรับประทานคาร์โบไฮเดรตมากกว่าอาหารประเภทอื่น ถามน้องทีมจัดงานได้ความว่าได้เลือก set อาหารที่ราคาต่ำสุด (ของโรงแรม แต่ไม่ต่ำของเรา) พอทำงานเสร็จแต่ยังไม่ถึงเวลาอาหารมื้อเย็นก็มีอาการเสียดท้อง ต้องสั่งอาหารว่างเป็นมันทอดมารับประทานไปพลาง ส่วน รศ.ดร.พูลพงษ์ บุญพราหมณ์ คณบดีสำนักวิชาสารสนเทศศาสตร์ เลือกกล้วยทอดและไอศครีม

หลังอาหารเย็นเราได้รู้ว่าเขามี Internet ให้บริการ โดยใช้ Wireless มีรหัสให้เข้าใช้ได้ที่ห้องพัก ดิฉันจึงเลือกทำงานอยู่ที่ห้องพัก ได้ติดต่อกับคนนั้นคนนี้ พร้อมรอให้กำลังใจท่านเท็นโชอิน ไม่ขาดตอน ได้รู้ภายหลังว่าคนอื่นๆ เขาร้องเพลงและเล่มเกมกันอย่างสนุกสนาน

วัลลา ตันตโยทัย