•ผมทำกระเป๋าเอกสารหายและขณะกำลังเดินทาง ในกระเป๋ามีโน๊ตบุ๊ก
โทรศัพท์มือถือ และพีดีเอ
จากนั้นเมื่อผมไม่มีรายการสิ่งที่ต้องทำ
และรายชื่อของคนที่ผมต้องติดต่อด้วย
ชีวิตของผมก็เริ่มยุ่งเหยิงอย่างมาก
ผมต้องขาดประชุมและต้องทำตัวเหมือนคนโง่ที่ต้องโทรติดต่อไปจากทุกคนเพื่อจัดตารางเวลาเสียใหม่
•วิธีการเก็บข้อมูลส่วนตัวให้เป็นระเบียบ
การที่คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์จำนวนมากเพื่อรับส่งอีเมล์
เก็บที่อยู่และรายการปฏิทิน
รวมทั้งยังจำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ชนิดต่างๆเป็นจำนวนมากเพื่อเก็บข้อมูลเหล่านี้ด้วย
ดังนั้นการทำให้ชื่อและตัวเลขต่างๆที่คุณสามารถเรียกใช้ได้ในทันทีและเป็นข้อมูลที่ทันสมัยเสมอจัดเป็นเรื่องที่ยากพอสมควร
Kelly Perdew กล่าวว่า "ผมจำเป็นต้องเดินทางอยู่ตลอดเวลา
ดังนั้นเทคโนโลยีทั้งหมดที่ผมใช้อยู่ต้องมีข้อมูลสอดคล้องกัน
และทำงานได้ 100 เปอร์เซ็นต์อยู่ตลอดเวลา
ผมยังจำเป็นต้องมีโปรแกรมสมุดจดเบอร์โทรศัพท์เพื่อใช้โทรติดต่อพ่อแม่ของผมด้วยซ้ำไป
เพราะผมเลิกจดจำตัวเลขต่างๆแล้ว Perdew
มีระบบป้องกันที่ทำให้ข้อมูลส่วนตัวของตนเป็นระเบียบและปลอดภัยอยู่เสมอดังนี้