อ่านคะแนนหลักสูตรใหม่จากไฟล์ตรวจข้อสอบได้, องค์ประกอบกรรมการ กศน.ตำบล

.

วันที่  5 - 9  ตุลาคม  2552 


         1. สอนวิธีดูรายงานสถิติในโปรแกรม IT ( โปรแกรมทะเบียนนักศึกษา ) แก่ครูที่ทำหน้าที่นายทะเบียน เช่น ดู ค่าเฉลี่ย ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน ค่าต่ำสุด ค่าสูงสุด จำนวนผู้เข้าสอบจำแนกตามรายวิชา ฯลฯ
            โดย เมื่อบันทึกคะแนนเสร็จเรียบร้อยแล้ว เข้าไปที่เมนู 1 - C - 1 ( ขั้นตอนการดำเนินงาน - สถิติ - สร้างข้อมูลสถิติ ) แล้ว “เลือกทั้งหมด” --> สร้างข้อมูล --> ( รอสักพัก ) --> ตกลง --> ออก
            จากนั้น เข้าไปที่ 1 - C - 2 - 1 เลือกรายงานที่ 42 แล้วกำหนดจำแนกประเภทตามแนวตั้งให้เป็น รายวิชา  แนวนอนเป็น ระดับชั้น --> บันทึก --> ออก

            ขั้นต่อไป เข้าไปที่ 1 - C - 2 - 2 เลือกรายงานที่ต้องการ ถ้าต้องการ ค่าเฉลี่ย ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน ค่าต่ำสุด ค่าสูงสุด เลือกรายงานที่ 42 ถ้าข้อมูลต่าง ๆ เช่นภาคเรียน ถูกต้องแล้ว คลิกที่ “ประมวลผล” จะได้รายงานข้อมูลที่ต้องการ ( ถ้าจะดูจำนวนผู้เข้าสอบ ดูรายงานที่ 21 )

            ( จเด็จ ดิษธศรี ครู กศน.อ.ท่าเรือ โทร.มาถามว่า ทำไมรายงานที่ 42 ของ กศน.อ.ท่าเรือ ไม่มีข้อมูลระดับประถม ได้แนะนำว่าให้ลองดูการบันทึกคะแนนสอบปลายภาคระดับประถม ว่ามีอะไรผิดพลาดไม่ปกติบ้างหรือไม่ )


         2. ระหว่างเดินทางเข้าไปร่วมงานเลี้ยงส่ง ผอ.สมพิศ  มงคล แห่ง กศน.ภาชี ผอ.สุรีย์ มีลักษณะ แห่ง กศน.ลาดบัวหลวง ผอ.ธเนศ มหาสวัสดิ์ แห่ง กศน.บางปะอิน และอาจารย์ประภารัสมิ์ พจนพิมล กศน.บางปะหัน ที่จะย้ายไปจังหวัดอื่น ที่บริเวณลาน ศว.อย. ในรั้วเดียวกับ สนง.กศน.จ.อย. ได้รับโทรศัพท์จาก อ.สุพจน์  มงคลพิชญลักษณ์ ครู กศน.จ.สระบุรี ถามว่า ไฟล์ตรวจกระดาษคำตอบหลักสูตรใหม่ นำคะแนนเข้าโปรแกรม IT ไม่ได้ใช่หรือไม่ ได้ตอบไปว่ายังไม่เคยได้ไฟล์ตรวจกระดาษคำตอบเลย ต้องแปลงคะแนนเองและคีย์ข้อมูลด้วยมือ คะแนนในกระดาษคำตอบบางฉบับก็อ่านไม่ออก

              แต่ตอนบ่าย ก็ได้แผ่นไฟล์คะแนนตรวจข้อสอบจาก สนง.กศน.จ.อย. เมื่อนำกลับมาทดลองลงโปรแกรมตอนบ่ายวันนี้ โดยหลักสูตรใหม่ แก้ไขให้โปรแกรมอ่านรหัสนักศึกษาที่ ตำแหน่งที่ 57 ( ปกติรหัสนักศึกษาจะมี 13 หลัก อยู่ในตำแหน่งที่ 54-66 แต่หลักสูตรใหม่ไฟล์คะแนนมีรหัสนักศึกษา 16 หลัก อยู่ตำแหน่งที่ 54-69 ซึ่ง 3 หลักแรกเป็นรหัสสถานศึกษาที่เราไม่ได้กรอก จึงไม่ต้องอ่าน ให้เริ่มอ่านตำแหน่งที่ 57 เลย เป็น 13 หลักเท่าเดิม

              โดย เข้าเมนูบำรุงรักษาระบบ --> แก้ไขรูปแบบแฟ้มข้อมูลของ OMR --> แฟ้มข้อมูลคะแนนสอบ  แก้ตรงตำแหน่งรหัสนักศึกษาจาก 54 เป็น 57 --> บันทึก --> ตกลง   แก้ครั้งเดียวใช้ได้ตลอด


         3. ผอ. ให้ค้นหาองค์ประกอบ คณะกรรมการ กศน.ตำบล / ศรช. จึงดาวน์โหลดระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยศูนย์การเรียนชุมชน พ.ศ.2552 จากอินเตอร์เน็ต พบว่า ข้อ 9 กำหนดเพียง
            (1) ศูนย์การเรียนชุมชน ประกอบด้วยผู้แทนในชุมชนนั้นๆ จำนวนไม่น้อยกว่าห้าคน โดยให้เลือกกรรมการคนหนึ่งเป็นประธานกรรมการ และคนหนึ่งเป็นเลขานุการ
            (2) ศูนย์การเรียนชุมชนประจำตำบล ประกอบด้วยผู้แทนในชุมชนนั้นๆ จำนวนไม่น้อยกว่า 7 คน โดยให้เลือกกรรมการคนหนึ่งเป็นประธานกรรมการ และมีครูประจำศูนย์การเรียนชุมชนทำหน้าที่กรรมการและเลขานุการ 

            ( ต่อมาได้ทราบองค์ประกอบของคณะกรรมการ กศน.ตำบล / ศรช. ที่ชัดเจน จากเว็บบล็อกของ ผอ.ดิศกุล )


         4. คณะ กศน.อ.ผักไห่ ได้ไปเยี่ยม นางจิดาภา  สุขเกษม ครูอาสาฯ กศน.อ.ผักไห่ ที่บ้าน ( คลอดบุตรคนที่ 2 เป็นบุตรสาว )


         5. อ.เอมอร  บริบูรณ์ กศน.อ.พระนครศรีอยุธยา โทร. มาบอกว่า การนำข้อมูลจากโปรแกรม IT 2 เครื่อง ที่แยกข้อมูลตามระดับชั้นไว้ มารวมในโปรแกรมเดียวกัน ปรากฏว่ารวมกันไม่ได้ ข้อมูลที่ RESTORE ก่อน จะถูกทับให้หายไปโดยข้อมูลที่ RESTORE ทีหลัง ได้แนะนำไปว่า กรณีรวมข้อมูลนี้ ไม่ให้ใช้เมนู BACKUP - RESTORE ( สำรองข้อมูล - ดึงข้อมูลสำรอง ) แต่ให้ใช้เมนู EXPORT - INPORT ( นำข้อมูลออก - นำข้อมูลเข้า ) แทน


         6. อาจารย์จากกลุ่มงานพัฒนา กศน. โทร. มาถามว่า ภาคเรียนนี้มีนักศึกษาหลักสูตรใหม่ของ จ.อย. จะจบ 1 คน อยู่ที่อำเภอใด เขาจะเดินทางมาทดสอบระดับชาติให้ ได้ให้เบอร์โทร. ให้เขา โทร.สอบถาม-ประสานกับ อ.ดุษฎี กศน.จ.อย.


         7. ท่าน ผอ.กศน.อ.นครหลวง โทร.มาถามว่า ใครคือผู้ลงนาม "ประธานคณะกรรมการวัดและประเมินผล" ที่หน้าเอกสารบันทึกผลการพัฒนาคุณภาพผู้เรียน ได้ตอบว่า สถานศึกษาจะต้องแต่งตั้ง คณะกรรมการวัดและประเมินผลของสถานศึกษา แล้วประธานกรรมการที่ได้รับแต่งตั้ง เป็นผู้ลงนามในเอกสารดังกล่าว ( ที่ กศน.อ.ผักไห่ แต่งตั้งผู้อำนวยการเป็นประธาน ผู้อำนวยการจึงต้องลงนามในเอกสารดังกล่าว 2 ที่ )