เมื่อวานได้มีโอกาสเข้าอบรมที่ปวช.เรื่อง ไคเซ็น กับการพัฒนางาน (ขอขอบคุณอ.โอ๋ ที่ให้โอกาสค่ะ)
ถ้าไม่ได้เข้าอบรมเมื่อวาน(วันอังคารที่ 6 ต.ค.) ดิฉันคงไม่ทราบว่าที่เค้าว่ากันว่าไคเซ็นนั่นน่ะ คืออะไร ทำไมมีแต่คนพูดกันแต่เรื่องไคเซ็น
แต่ตอนนี้อย่างน้อยๆวิทยากรที่เปี่ยมด้วยความสามารถก็ได้อธิบายซะละเอียดเชียว
ไคเซ็น ใครอย่าเพิ่งเซ็ง....
ไคเซ็น (Kaizen) มาจากภาษาญี่ปุ่นเป็นคำแพร่หลายและนิยมนำมาใช้เป็นวิธีการพัฒนาปรับปรุงกระบวนการผลิตหรือกระบวนการทำงานที่ดีขึ้น ในลักษณะของการปรับปรุงแบบต่อเนื่องไม่มีที่สิ้นสุด (เหมือนที่ท่านวิทยากรถามว่า ดีกว่านี้.....มีอีกมั๊ย)
ประโยชน์ของไคเซ็น (Kaizen)
♪ สนับสนุนให้เกิด “การใช้ความคิด” ไม่ใช่ “การตรากตรำทำงาน”
♪ มุ่งที่จะลด/เลิกภาระที่ไม่จำเป็น หรือเปลี่ยนไปสู่วิธีอื่นที่เหมาะสมกว่า
♪ ทำเพื่อความสะดวกสบายในการทำงานของตนเอง
การทำไคเซ็น คือ การลดหรือเลิกขั้นตอนส่วนเกิน ส่วนที่ไม่จำเป็น ด้วยการเปลี่ยนวิธีการทำงาน เริ่มจากการเปลี่ยนแปลงทีละเล็กทีละน้อย ที่ สามารถทำได้อย่างรวดเร็วและต่อเนื่อง และต้องอาศัยการพลิกแพลงเพื่อให้หลุดพ้นจากข้อจำกัดในความเป็นจริงต่าง ๆ เช่น งบประมาณ เวลา อุปกรณ์ เทคโนโลยี ฯลฯ
ไคเซ็นจากงานตัวเองก่อน เพราะเรารู้จักงานของตัวเองดีที่สุด และเริ่มเปลี่ยนเพียงบางส่วน เพราะการเปลี่ยนทั้งหมดเป็นเรื่องยาก !!
สรุปง่ายๆ
ไคเซ็น ไม่ใช่งานส่วนเกินนอกเหนือจากงานประจำ
ไคเซ็น คือการลดขั้นตอนส่วนเกิน แต่ลดจากเรื่องที่ไม่จำเป็น ด้วยการเปลี่ยนวิธีการทำงาน ทำด้วยความตั้งใจจริง
ไคเซ็น คือ
1. เปลี่ยนวิธีการ...เปลี่ยนวิธีการทำงาน ลดขั้นตอนส่วนที่ไม่จำเป็นออก
2. เปลี่ยนเรื่องเล็ก...เปลี่ยนเรื่องเล็ก ๆ หรือปัญหาที่พบเห็นในแต่ละวัน
3. รับมือกับความเป็นจริง...ทำเรื่องที่ทำได้ก่อน รับมือกับความเป็นจริงที่มีข้อจำกัด
การทำไคเซ็นปรากฏให้เราได้เห็นกันทุกที่ ไม่ใช่แค่ในโรงงาน เพราะไม่ว่าจะเป็นใน สายการผลิต ในสำนักงาน หรือแม้แต่ใน ชีวิตประจำวัน ก็สามารถทำไคเซ็นได้เหมือนกัน.......
ปล....แล้วคุณผู้อ่านหละคะ นำคำว่าไคเซ็น ไปใช้กันอย่างไรบ้างเอ่ย.....
แลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันบ้างนะคะ
เผื่อดิฉันจะนำมาเลียนแบบในแบบฉบับของดิฉันบ้าง อิอิ
นำภาพมาประกอบครับ
ได้เข้าร่วมอบรมด้วยเช่นกัน การปรับปรุงการทำงาน ลดความสูญเสียทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายเกิน
ต้อง วางแผน --ปฏิบัติ-- ตรวจสอบ/ปรับปรุงข้อบกพร่อง ---จนกว่าจะดีได้เพิ่มขึ้นอีกเรื่อย ๆ เหมือนที่ท่านวิทยากรถามตลอดการ
อบรมว่า "ดีกว่านี้....มีอีกมั๊ย"
ที่สำคัญของการอบรมวันนี้คือเราต้องปรับพฤติกรรมของเราก่อน ต้องตอบคำถามอยู่เสมอว่าทำงานให้ดีกว่านี้...มีอีกมั๊ย
ไคเซ็นมีประโยชน์มากๆ แต่จริงๆแล้วก็ทำกันอยู่คิดง่าย ๆ ก็คือเศรษฐกิจพอเพียง ปรับปรุงงานให้ทันสมัยดูดี