ประชุม กกบ.อำนาจเจริญ 29 กันยายน 2552

การบริหารงานพัฒนาโดยชุมชน

• แจ้งการประชุมของเจ้าหน้าที่ภาค 4 วันที่ 24-25 กันยายน ณ จ.สกลนคร

•  การเยี่ยมพื้นที่ของประธานมูลนิธิฯ ประมาณวันที่ 6 ตุลาคม 2552 เพื่อให้คณะกรรมการเตรียมความพร้อม เพื่อแนะนำกิจกรรมที่ทำในพื้นที่ โดยขอให้เป็นการชี้แจงตามงานที่คณะกรรมการ ได้ดำเนินการ โดยไม่ต้องเตรียมการใดๆให้เป็นพิเศษ

• โครงการฯ ต้องยื่นขอรับการรับรองเป็น องค์กรสาธารณประโยชน์ ภายในวันที่ 15 ตุลาคม 2552

• รับรองการประชุม ครั้งที่ผ่านมา

• เรื่องสืบเนื่องจากการประชุมครั้งที่แล้ว
         การพิจารณาอนุมัติแผนแผน
         งบประมาณ โดยประมาณ 1,200,000 ทำกิจกรรมเข้าไป
         ประมาณ 900,000 บาท
         กระบวนการทำแผนแบบใหม่
         ตัดทอน ค่าใช้จ่ายต่างๆ ค่าถ่ายรูป ค่าประสานงาน
         ไม่เกิน 30 กันยายน 2552 น่าจะได้รับการอนุมัติ

• ผลการตรวจสอบภายใน Internal Auditor

• การหักเงินในส่วนที่พึงได้ ของอำนาจเจริญ ประมาณ 500,000 บาท รายงาน บัญชี ของโครงการฯ ในเดือน ก.ค. 300,000 บาท ซึ่งเกิน 2.2 เท่า ทำให้โครงการไม่สามารถจ่ายสวัสดิการได้  และต้องมีการจ่ายออกไปเพื่อกิจกรรม ที่ยืดระยะเวลาออกมาเดือน ก.ค. - ส.ค. 52     ซึ่งทางฝ่ายบัญชีโครงการ ไม่ได้ติด Held. เพราะมีเช็คที่ต้องจ่ายในแต่ละเดือน และยังรอเคลียริ่ง

• รายงานผลการดำเนินงาน งานบัญชี
         -ทะเบียนคุมเช็ค กับ Statement การจ่ายเช็ค จะออกในนามหน่วยงาน ส่วนจ่ายในนามของเจ้าหน้าที่บัญชีเพียง 3 รายการ  ขอให้คณะกรรมการตรวจสอบการจ่ายเช็คการสั่งจ่ายในนาม ของ ผู้ใด คณะกรรมการสามารถ ขอให้เจ้าหน้าที่บัญชี และชี้แจงได้ 
        - ยอดเงินสนับสนุนในเดือน กันยายน 1,xxx,xxx  ยอดเงิน คงเหลือ 1,xxx,xxx.-
          จ่ายสวัสดิการนากอก
          จ่ายสวัสดิการโคกเลาะ
          จ่ายสวัสดิการฟ้าห่วน
          จ่ายสวัสดิการคำสร้างบ่อ 

• รายงานผลการดำเนินงาน งานสัมพันธ์ผู้อุปการะ
          คำสร้างบ่อ  F3  8 ฉบับ ในแบบฟอร์มใหม่ Access
                            IL  8   DFC 2/1          = 19  BKK=11 ฉบับ
          BKK ส่งแล้วเรียบร้อย หาหลักฐานยืนยัน
          นากอก   BKK =1
          ฟ้าห่วน   BKK =2
          โคกเลาะ BKK =5
          ทั้งหมดไม่มีงานค้าง มีเฉพาะ BKK ที่ต้องหาหลักฐานยืนยันการส่งไปแล้ว  
          ฟอร์ม 3 มีส่วนสำคัญ ในการรับประโยชน์ การที่กรรมการลงข้อมูลสลับเช่น แม่เสียชีวิตในรายละเอียด ลงว่าพ่อเสียชีวิต และเมื่อเกิดเหตุการณ์จริงคือพ่อเสียชีวิต ทำให้ขัดแย้งใน ฟอร์ม 3   
          การลงรายละเอียด อาชีพ เป็นผู้ใหญ่บ้าน   
          ผู้อุปการะ มาเยี่ยมเด็ก 1 ราย จากประเทศเดนมาร์ก ข้อสังเกตุ การเรียกแท็กซี่ ไม่มีการกดมิเตอร์  ผู้อุปการะเสียค่าแท็กซี่ 800 บาท โรงเรียนให้การต้อนรับเป็นอย่างดี โรงเรียน   

•  รายงานผลการดำเนินงาน งานโครงการ
         อยู่ระหว่างการทำ CPR
         การถ่ายรูปที่ ต้องมีการปรับปรุง
         การคัดเลือกเด็ก เพื่อแสดงฝีมือ การวาดภาพและเรียงความ
         Gift Catalog ต่อเนื่อง เป็นกองบุญ กู้วิกฤติ เพื่อชีวิตเด็กยากไร้  ทำประวัติส่งไปแล้ว 6 ราย
              โคกเลาะ       2
              ฟ้าห่วน         2
              คำสร้างบ่อ    1
              นากอก         1

                ข้อคิดจาก พ.ญ.นิตยา คชภักดี  ในการสร้างพัฒนาการที่ดีให้เกิดขึ้นกับเด็ก  อาหารช่วยให้สมอง
           เติบโต ในขณะเดียวกันกับสภาพแวดล้อมรอบตัวเด็ก ก็เป็นส่วนที่สำคัญ ในพัฒนาให้สมองเติบโต  
          ภาวะซึมเศร้าของแม่ การเผชิญกับภาวะความรุนแรง  ในครอบครัว ในสังคม   มีผลต่อพัฒนาการเด็ก 
                 ข้อคิดจากการประชาสัมพันธ์ จากทีมอาจารย์ จากมหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช เพื่อสร้างการ
          สื่อสารที่มีพลัง และสร้างความร่วมมือในการบรรลุเป้าหมาย

 รายงานกิจกรรมจากเขต โคกเลาะ
          กิจกรรมเสาร์สัมพันธ์ จัดในวันธรรมดา ในโรงเรียนบ่อเชนง

 รายงานกิจกรรมจากเขต นากอก
           จะจัดประชุม เพื่อการเปลี่ยนย้ายสถานที่ ศูนย์บริการ

 รายงานกิจกรรมจากเขต คำสร้างบ่อ
            จัดกิจกรรมเสาร์สัมพันธ์ พาเด็กไปทำบุญที่วัดป่า สวนแก้ว เด็กเตรียมขับร้องสรภัญญ เพื่อเข้าประกวด  และการพูด ผญา  ต่อเนื่องจากสืบสานวัฒนธรรมท้องถิ่น 
            การหาเด็กที่จะเข้าโครงการ กองบุญกู้วิกฤติ 2 ราย

รายงานกิจกรรมจากเขต ฟ้าห่วน
             10 หมู่บ้าน ปัญหาความถูกต้อง ของฟอร์ม 3 กรรมการอาจไม่มีความเข้าใจ ในการลงรายละเอียดที่ถูกต้อง    ปัญหาการอพยพ แรงงานของครอบครัวและเด็กไปช่วยงาน  การถ่ายรูป อยู่ในขั้นการดำเนินการ