กลุ่มจะเล็กลง ลักษณะงานใกล้กันมากขึ้น และการแลกเปลี่ยนเรียนรู้จะมีประสิทธิภาพมากขึ้น
บันทึกการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ Office KM ครั้งที่ 3 วันอังคารที่ 14 มิถุนายน 2548 เวลา 09.00 น. - 12.00 น. ณ ห้อง HU 1307 คณะมนุษยศาสตร์ มหาวิทยาลัยนเรศวร เราได้จัดเสวนา โดยแบ่งกลุ่มย่อยผู้เข้าร่วมเสวนาเป็น 5 กลุ่ม แต่ละกลุ่มประกอบด้วยผู้ที่ทำงานในสายงานเดียวกัน ตามงานหลักของสำนักงานเลขานุการคณะ ได้แก่ งานธุรการ งานการเงินและพัสดุ งานนโยบายและแผน งานบริการการศึกษา และยังมีกลุ่มพิเศษ คือ กลุ่มหัวหน้าสำนักงานเลขานุการ อีกด้วย โดยขอให้แต่ละกลุ่ม ช่วยกันระดมความคิดเห็น และให้ข้อมูลเกี่ยวกับงานย่อยในแต่ละกลุ่มงานหลัก ว่ามีอะไรบ้าง ผลสรุปเป็นดังนี้
<div align="center"><table cellspacing="0" cellpadding="0" border="1">
งานย่อยในงานธุรการ
|
งานย่อยในงานการเงินและพัสดุ
|
งานย่อยในงานนโยบายและแผน
|
งานย่อยในงานบริการการศึกษา
|
งานของหัวหน้าสนง.เลขานุการคณะ
|
งานสารบรรณ
|
งานรับ-จ่ายเงิน
|
งานแผน (วางแผน+ติดตามแผน+ประเมินแผน) |
งานจัดการเรียนการสอน
|
กำกับดูแลและมอบหมายงานในสำนักงานเลขานุการทุกงาน |
งานบุคคล
|
งานลงบัญชี
|
งานระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ |
งานพัฒนาหลักสูตร
|
งานประชุม/พิธีการภายในคณะ ทั้งระดับคณะและระดับหน่วยงานย่อย |
| งานอาคารสถานที่และยานพาหนะ |
งานวัสดุ
|
งานตรวจสอบและควบคุมภายใน
|
งานบริการวิชาการ
|
ประสานงานกับหน่วยงานย่อย
|
งานประชาสัมพันธ์
|
งานครุภัณฑ์
|
งานบุคคล (รับ/คัดเลือก+พัฒนา+ประเมิน) |
งานวิเทศสัมพันธ์
|
ติดตามงานของหน่วยงานย่อย |
| |
|
|
งานกิจการนิสิต |
|
| |
|
|
งานโสตทัศนูปกรณ์ |
|
| |
|
|
ประสานงานวิจัย |
|
| |
|
|
งานห้องสมุด |
|
| |
|
|
งานประกันคุณภาพฯ |
|
</table></div>
ดิฉันเขียนเป็นตารางให้ดูง่าย เพื่อท่านทั้งหลายจะได้ทราบว่าแต่ละงานย่อย เพียง 4 งานของสำนักงานเลขานุการ ยังแตกออกเป็นงานยิบย่อย ที่ไม่จิ๊บจ๊อย แต่สำคัญทุกงานอีกมากมาย เพื่อให้ท่านสามารถลงรายละเอียดการทำงานอย่างมีคุณภาพของแต่ละงานย่อยได้ ด้วยการตั้งก๊วนย่อยๆ เช่น ก๊วนสารบรรณ ก๊วนการเงิน ก๊วนประชาสัมพันธ์ ก๊วนกิจการนิสิต ฯลฯ
แล้วจัดให้มีหัวหน้าก๊วน และมีการพบกันแบบ F2F เป็นประจำ มี Blog ชุมชน ไว้พบกันแบบ B2B เพราะกลุ่มจะเล็กลง ลักษณะงานใกล้กันมากขึ้น และการแลกเปลี่ยนเรียนรู้จะมีประสิทธิภาพมากขึ้น
วันที่ก๊วนใหญ่ของ Office พบกันครั้งล่าสุด ครั้งที่ 4 ที่คณะศึกษาฯ มีผู้เสนอชื่อผู้นำชุมชนต่างๆ ดังนี้
ชุมชนเลขานุการ : คุณอนุวัทย์ เรืองจันทร์, คุณพิชญานนท์ กริมสูงเนิน, เลขานุการคณะวิทยาศาสตร์,
ชุมชนงานสารบรรณ : คุณกมลทิพย์ กมลวรเดช (เจ๊เฮียง)
ชุมชนงานธุรการ : จนท.จากสถาบันวิจัยทางวิทยาศาสตร์สุขภาพ ,คุณไพฑูรย์ ช่วงฉ่ำ
ชุมชนงานบริการการศึกษา : จนท.จากกองบริการการศึกษาของ มน.
ชุมชนการเงินและพัสดุ : จนท.จากกองคลังของ มน.
ชุมชนนโยบายและแผน : จนท.จากงานแผนของ มน.
ผู้นำชุมชนที่เด่นชัด ได้แก่ชุมชนเลขานุการ และชุมชนสารบรรณ
ผู้นำชุมชนที่มีผู้เรียกร้องต้องการมากที่สุด คือ ผู้นำชุมชนงานการเงิน
</strong>
