KM Team กรมอนามัย มาพบกันเมื่อวันที่ 10 พค.49 เพื่อเตรียมต้อนรับ กพร.สป. ซึ่งนำทีมโดย พญ.ศิริพร กัญชนะ
เราได้คุยกันว่า จุดประสงค์ของการต้อนรับในครั้งนี้ เพื่อการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ซึ่งกันและกัน กรมอนามัยเตรียมเรื่องที่จะเล่าสู่กันให้ท่านฟังก็คือ
เรื่องแฟ้มภูมิปัญญา โดยกองแผนงาน การดำเนินงาน GFMIS ของกองคลัง สไตล์ KM เรื่องของสำนักส่งเสริมสุขภาพ เรื่องการ อนามัยการเจริญพันธุ์ เรื่องการให้บริการ และวิชาการ ของศูนย์อนามัยที่ 1 ซึ่งเป็นศูนย์ของกรมอนามัยที่มี setting ของโรงพยาบาลส่งเสริมสุขภาพ และเล่าสู่กันฟังด้วยเรื่องของ Kcenterและท่านที่มาดูงานนั้น คงมีอะไรมาเล่าให้เราฟังบ้างนะคะ เพราะว่า ท่านอาจจะมีแนวคิดอยู่ในใจ หรือไปได้เห็น ได้เรียนรู้ ได้สัมผัส หรือแม้กระทั่งได้ทำเรื่องอะไร ที่เกี่ยวกับ KM หรือการจัดการความรู้อะไรมาบ้าง
ในการประชุมเตรียมการนี้ ก็มีคำพูดดีๆ มาเล่าสู่กันฟังบ้าง ก็คือ
"ถ้าเราทำงาน KM อย่างไม่รู้สึกเบื่อแล้ว ก็คือ การ ลปรร." นพ.สมศักดิ์
"KM นี้ เราพยายามทำอยู่ในเนื้องาน ให้เนียนไปกับงาน ไม่ได้เป็นงานหนึ่งที่เป็นสิ่งใหม่ แต่เป็นงานปกติที่เขาทำกันอยู่" ทพญ.ณัฏฐา
"การที่มีผู้มาดูงาน ก็ควรถือโอกาสให้เราได้มีโอกาสปรับปรุงตัวเราเองด้วย ว่าเราได้ใช้วิธีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้อย่างไรให้คนอื่นได้เข้าใจ และถือโอกาสที่จะ ลปรร. กับเขาไปด้วย" พญ.นันทา
"KM นั้นเป็นกระบวนการ การเข้าไปฐานใดนั้น ก็เหมือนกับการเรียนรู้กระบวนการได้หมด" คุณเพ็ชรัตน์
"เราต้องรู้ และต้องใช้ IT ให้เป็นเครื่องมือในการ ลปรร." นพ.สมศักดิ์
กรมอนามัยยินดีต้อนรับ ท่านศิริพร และทีม กพร.สป ค่ะ
อย่าลืมนำความรู้มา ลปรร. (แลกเปลี่ยนเรียนรู้) กับเราด้วยนะคะ
ทุกๆครั้งของการทำงานKM ขั้นตอนที่มีความหมายและเป็นเส้นทางสู่ความสำเร็จ...คือการเตรียมการหรือการวางแผนงาน
อาจารย์หมอสมศักดิ์ และอาจารย์หมอนันทา จะซักซ้อมทีมงานKM นับตั้งแต่Clear Conceptของวัตถุประสงค์ในการดูงาน ใครและจำนวนเท่าไรของผู้ขอดูงาน การเตรียมรูปแบบและขั้นตอนในการดูงาน เตรียมสถานที่ เตรียมทีมงาน ...ทั้งหมดจึงเป็นที่มาของการประชุมเมื่อวันที่ 10 พ.ค.49 ดังที่คุณหมอนนทลี เล่าขานมานั้น
เพิ่มเติมประเด็นอีกหน่อยก็ตรงที่ กพร.สป.(KM Team ของกลุ่มพัฒนาระบบราชการ สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข)จำนวน 51 ท่าน (น่าสนใจมาก ตรงที่ผู้ดูงานมีความหลากหลายของตำแหน่งและหน้าที่การงาน) ซึ่งจะมาเยี่ยมเยือนเรา... KM กรมอนามัย ในวันที่ 18 พ.ค.49 เวลา 8.30 - 12.00 น. รวมถึงมีผู้แทนจาก สคส. ด้วย...
กรมอนามัยนำทีมโดย CKO รองอธิบดีกรมอนามัย ...นพ.ประเสริฐ หลุยเจริญและKM Team ยินดีต้อนรับอย่างยิ่งค่ะ โดยจัดตารางดูงาน...แบบเต็มเวลา...ค่ะ
เริ่มตั้งแต่ 8.30 น. เราจะพบกันที่ห้องประชุมสมบูรณ์ วัชโรทัย อาคาร1 ชั้น2 กรมอนามัย เพื่อคุยในภาพกว้างของKM กรมอนามัย (ไม่เกิน 45 นาที)
แล้วต่อจากนั้นจะแบ่งกลุ่มผู้ดูงานเป็น 5 กลุ่ม เพื่อการดูงานKM 5 ฐานการเรียนรู้ ...1 กลุ่ม จะดูไม่เกิน 2 ฐาน นะค่ะ เพราะเราคงต้องบริหารเวลากันนิดหน่อยค่ะ เราจะพาคุณๆดูงานในแต่ละฐาน ซึ่งเป็นผลงานKM ของแต่ละหน่วยงาน...ในสังกัดกรมอนามัย การดูงานครั้งนี้เป็นข้อตกลงร่วมกัน กับผู้ประสานงานของ กพร.สป. คือ จะดูงานแบบ KM เน้น...แลกเปลี่ยนเรียนรู้ ...ค่ะ
แล้วก็ประมาณ 11.00 น. เราจะกลับมารวมกันที่ห้องประชุมสมบูรณ์ วัชโรทัย เพื่อฟังคุณหมอนนทลี พูดถึง K Center ซึ่งถือเป็นช่องทางรวม Knowledge Asset ของกรมฯค่ะ
แล้วท้ายสุด เราก็จะ แลกเปลี่ยนเรียนรู้ และ AAR ซึ่งดำเนินการโดย อาจารย์หมอสมศักดิ์ อีกครั้งค่ะ