เกณฑ์การใส่เลขระเบียนสำหรับแฟ้มประวัติของผู้มีปัญหาสถานะบุคคลในคลินิกกรุงเทพ

2 หลักแรก คือ เลขปี พ.ศ. ////// 2 หลักถัดมา คือ เลขกลุ่มปัญหา 5 ห้อง ////// 3 หลักสุดท้าย คือ เลขลำดับที่ของคำร้อง

           ตอนนี้ทางคณะผู้ทำงานในคลินิกกรุงเทพได้ทำการคิดระบบการให้เลขระเบียนสำหรับติดแฟ้มประวัติผู้มีปัญหาด้านสถานะบุคคลที่เข้ามาใหม่ในคลินิก โดยมีผลตั้งแต่วันที่ ๒๔ กรกฎาคม ๒๕๕๒ เป็นต้นไป ดังนี้

 

เคสใหม่ล่าสุดก็จะเริ่มรัน (run) เลข ใหม่ 7 หลัก ซึ่งมีความหมาย คือ
 
            2 หลักแรก คือ เลขปี พ.ศ. ที่รับเคสเข้ามา เช่น เริ่มปีนี้ก็ขึ้นต้นด้วย 52  /ปีหน้าก็ 53
 
            2 หลักถัดมา คือ เลขกลุ่มปัญหา 5 ห้อง โดยให้ขึ้นต้นหลักแรกด้วยเลข 0 หลักถัดมาก็แยกเป็นเลขกลุ่มปัญหา 5 กลุ่ม  ดังนี้ 01 / 02 / 03 / 04 / 05
 
            3 หลักสุดท้าย คือ เลขลำดับที่ของคำร้องที่ขอความช่วยเหลือเข้ามาในคลินิก โดย 3 หลักนี้จะรันกันไปเป็นอันดับ โดยเริ่มจากเลข 001 จากนั้นก็รันเลขของคำร้องถัดไปเป็นเลข 002

            สำหรับกรณีที่มีเคสยื่นเข้ามาพร้อมกันเป็นครอบครัว ก็ให้แยกแฟ้มออกเป็น 1 กรณีปัญหาต่อ 1 แฟ้ม
 กรณีที่เคสมีการพัฒนาสถานะแล้ว แต่ปัญหายังไม่เสร็จสิ้นเลขกลุ่มก็จะไม่เปลี่ยนนะครับ เราจะดูจากฐานข้อมูลแทน
           

ตัวอย่าง เราจะเริ่มต้นเคสแรก คือ เคสของอาจารย์แหววเลยนะครับ ดังนั้น กรณีของคุณ "นางสาวโกย ซิว คิอัว" นั้นจะต้องใส่เลขดังนี้   5204001

และถ้าเคสที่ 2 ก็จะต้องรันแบบนี้ 520X002

และถ้าเคสที่ 3 ก็จะต้องรันแบบนี้ 520X003