หน้าที่การตรวจสอบภายใน

ภาระกิจหนึ่งที่ได้รับ คือ การออกตรวจสอบภายใน ซึ่งเป็นกระบวนการทางบริหารที่จะทำให้เกิดการบริหารจัดการภายในองค์กรเกิดความโปร่งใส ประเด็นที่ออกตรวจสอบ ก็มี

• การเงิน การบัญชี 

• การพัสดุ ครุภัณฑ์ วัสดุ รวมกระบวนการจัดหา  การเก็บรักษา

• การบริหารงานบุคคล 

• การบริหารจัดการทั่วไป

       ทีมก็มีการแบ่งภาระหน้าที่กันไปตามความรับผิดชอบในการออกตรวจเราวางแผนไว้ 3 วัน จำนวน  9  แห่ง ประมาณแห่งละ 3 ชั่วโมง ดูรายละเอียดต่างๆ ซึ่งการตรวจครั้งแรกอาจจะใช้ระยะเวลานานหน่อย เมื่อเกิดความคุ้นเคยก็จะดูง่ายขึ้น สามารถเรียกเอกสารที่่่่จะต้องตรวจสอบได้ทันที

       ในการตรวจสอบ จะชี้ให้เห็นจุดบกพร่องแล้วก็ให้แก้ไขตามระยะเวลาที่กำหนด ซึ่งทุกหน่วยก็มีข้อบกพร่องมากน้อยแตกต่างกันไป ขึ้นกับหลายปัจจัย เช่น ความรู้ จริยธรรมของผู้บริหารองค์กร

ย้อนกลับมาที่ผู้ตรวจสอบภายใน เมื่อศึกษาถึงจริยธรรมของผู้ตรวจสอบภายในเอง พบว่า

มีแนวปฏิบัติ ดังนี้

1. หลักปฏิบัติที่กำหนดในจริยธรรมของผู้ตรวจสอบภายในเป็นหลักการพื้นฐานในการ ปฏิบัติหน้าที่ที่ผู้ตรวจสอบภายในพึงปฏิบัติโดยใช้สามัญสำนึกและวิจารณญาณ อันเหมาะสม

2. ผู้ตรวจสอบภายในควรประพฤติปฏิบัติตนตามกรอบจริยธรรมนี้นอกเหนือจากการ ปฏิบัติตามจรรยาบรรณของข้าราชการ และกฎหมายหรือระเบียบอื่นที่เกี่ยวข้อง

3. ผู้ตรวจสอบภายในควรยึดถือและดำรงไว้ซึ่งหลักปฏิบัติดัง ต่อไปนี้

    3.1 ความมีจุดยืนที่มั่นคง (Integrity) : ความมีจุดยืนที่มั่นคงของผู้ตรวจสอบภายในจะช่วยให้เกิดความเชื่อถือและยอม รับจากบุคคลทั่วไป

    3.2 ความเที่ยงธรรม (Objectivity) : ผู้ตรวจสอบภายในต้องรวบรวมข้อมูล ประเมินผลและรายงานผลการตรวจสอบด้วยความเที่ยงธรรม ผู้ตรวจสอบภายในต้องทำหน้าที่ประเมินอย่างเป็นธรรมในทุกๆ สถานการณ์และไม่ปล่อยให้ความรู้สึกส่วนตัว หรือความรู้สึกนึกคิดของบุคคลอื่นเข้ามามีอิทธิพลเหนือการประเมิน นั้น

    3.3 การปกปิดความลับ (Confidentiality) : ผู้ตรวจสอบภายในจะต้องเคารพต่อค่าและสิทธิแห่งข้อมูลที่ตนได้รับทราบจากการ ปฏิบัติงานและไม่เปิดเผยข้อมูลดังกล่าวโดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้ที่มีอำนาจ หน้าที่โดยตรงเสียก่อน ยกเว้นในกรณีที่มีพันธะในแง่ของงานอาชีพและเกี่ยวข้องกับกฎหมายเท่านั้น

    3.4 ความสามารถในหน้าที่ (Competency) : ผู้ตรวจสอบภายในจะต้องนำความรู้ ทักษะและประสบการณ์ไปใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ให้บริการตรวจสอบภายในอย่างเต็ม ที่

 

หลักปฏิบัติงาน

1. ความมีจุดยืนที่มั่นคง (Integrity)

    1.1 ผู้ตรวจสอบภายในต้องปฏิบัติหน้าที่ของตนด้วยความซื่อสัตย์ ขยันหมั่นเพียรและมีความรับผิดชอบ

    1.2 ผู้ตรวจสอบภายในต้องไม่เข้าไปเกี่ยวข้องในการกระทำใดๆ ที่ขัดต่อกฎหมายหรือไม่เข้าไปมีส่วนร่วมในการกระทำที่อาจนำความเสื่อมเสียมา สู่วิชาชีพการตรวจสอบภายใน หรือสร้างความเสียหายต่อส่วนราชการ

1.3 ผู้ตรวจสอบภายในต้องให้ความเคารพและสนับสนุนการปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ และจรรยาบรรณของทางราชการ

2. ความเที่ยงธรรม (Objectivity)

 2.1 ผู้ตรวจสอบภายในต้องไม่มีส่วนเกี่ยวข้องหรือสร้างความสัมพันธ์ใด ๆ ที่จะนำไปสู่ความขัดแย้งกับผลประโยชน์ของทางราชการ รวมทั้งกระทำการใดๆ ที่จะทำให้เกิดอคติจนเป็นเหตุให้ไม่สามารถปฏิบัติงานตรวจสอบตามหน้าที่ความ รับผิดชอบได้อย่างเที่ยงธรรม

 2.2 ผู้ตรวจสอบภายในไม่พึงรับสิ่งของใด ๆ ที่จะทำให้เกิด หรืออาจก่อให้เกิดความไม่เที่ยงธรรมในการใช้วิจารณญาณเยี่ยงผู้ประกอบ วิชาชีพพึงปฏิบัติ

 2.3 ผู้ตรวจสอบภายในต้องเปิดเผยหรือรายงานข้อเท็จจริงอันเป็นสาระสำคัญ ทั้งหมดที่ตรวจพบ ซึ่งหากละเว้นไม่เปิดเผยหรือไม่รายงานข้อเท็จจริงดังกล่าวแล้ว จะทำให้รายงานการตรวจสอบบิดเบือนไปจากข้อเท็จจริง หรือเป็นการปิดบังการกระทำที่ผิดกฎหมาย

3. การปกปิดความลับ (Confidentiality)

 3.1 ผู้ตรวจสอบภายในต้องมีความรอบคอบในการใช้ข้อมูลต่าง ๆ ที่ได้รับจากการปฏิบัติงานตรวจสอบ

 3.2 ผู้ตรวจสอบภายในต้องไม่นำข้อมูลดังกล่าวไปใช้ในการแสวงหาผลประโยชน์เพื่อตน เอง และจะไม่กระทำการใด ๆ ที่ขัดต่อกฎหมาย และประโยชน์ของทางราชการ

4. ความสามารถในหน้าที่ (Competency)

 4.1 ผู้ตรวจสอบภายในต้องปฏิบัติหน้าที่ด้วยความรู้ความสามารถ ทักษะ และประสบการณ์

 4.2 ผู้ตรวจสอบภายในจะต้องปฏิบัติหน้าที่โดยยึดหลักมาตรฐานการตรวจสอบ ภายในของส่วนราชการ

 4.3 ผู้ตรวจสอบภายในต้องพัฒนาศักยภาพของตนเอง รวมทั้งพัฒนาประสิทธิผลและคุณภาพของการให้บริการอย่างสม่ำเสมอและต่อเนื่อง

(ข้อมูลจากเวบไซต์กลุ่มตรวจสอบภายใน กระทรวงสาธารณสุข http://www.dmhweb.dmh.go.th/audit/1.html)

ตรวจสอบมาแล้ว  2  วัน  เหนื่อยกับตัวเลข งานที่ละเอียดอ่อนมาก บางครั้งก็ทำให้เครียดได้เหมือนกัน ก็สู้กับงานกันต่อไปครับ