เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย 5 ส.
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย 5 ส.
กิจกรรม 5 ส. เป็นกิจกรรมที่มีจุดมุ่งหมายในการจัดสถานที่ทำงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อย โดยมุ่งเน้นที่จะก่อให้เกิดประสิทธิภาพของการทำงาน และสร้างจิตสำนึกในการปรับปรุงสภาพแวดล้อมที่ดีของผู้ปฏิบัติงาน 5 ส. เป็นคำย่อที่แปลมาจาก S S ซึ่งเป็นอักษรย่อตัวแรก ของคำ 5 คำในภาษาญี่ปุ่น 5 คำ คือ
1. SEIRI (เซริ ) = สะสาง คือ การแยกของที่ต้องการออกจากของที่ไม่ต้องการ และขจัดของที่ไม่ต้องการทิ้งไป แนวทางปฏิบัติ
- สำรวจสิ่งของเครื่องใช้ อุปกรณ์และเอกสารในสถานที่ทำงาน
- แยกของที่ต้องการและไม่ต้องการออกจากกัน
- ขจัดของที่ไม่ต้องการทิ้ง
2. SEITON ( เซตง ) = สะดวก คือการจัดวางสิ่งของต่างๆ ในที่ทำงานให้เป็นระเบียบ เพื่อความสะดวกและปลอดภัย แนวทางปฏิบัติ
- ศึกษาวิธีการเก็บวางสิ่งของโดยคำนึงถึงความปลอดภัย คุณภาพและประสิทธิภาพ
- กำหนดที่วางให้แน่ชัด โดยคำนึงถึงการใช้เนื้อที่
- เขียนป้ายชื่อแสดงสถานที่วางและเก็บสิ่งของเครื่องใช้ อุปกรณ์
3. SEISO ( เซโซ ) = สะอาด คือ การทำความสะอาดเครื่องจักรอุปกรณ์และสถานที่ทำงานพร้อมทั้งตรวจสอบขจัดสาเหตุของความไม่สะอาดนั้นๆ แนวทางปฏิบัติ
- ทำความสะอาดสถานที่ทำงาน
- กำหนดแบ่งเขตพื้นที่
- ขจัดสาเหตุอันเป็นต้นตอของขยะ ความสกปรก เลอะเทอะ
- ตรวจเช็คเครื่องใช้ อุปกรณ์ด้วยการทำความสะอาด
4. SEIKETSU ( เซเคทซิ ) = สุขลักษณะ คือ การรักษาความสะอาด ดูแลสถานที่ทำงานและปฏิบัติตนให้ถูกสุขลักษณะ แนวทางปฏิบัติ
- ขจัดมลภาวะซึ่งก่อให้เกิดอันตรายต่อสุขภาพร่างกายสุขภาพจิตของพนักงาน เช่น อากาศเป็นพิษ เสียงดังเกินไป แสงสว่างไม่เพียงพอ ควันและเขม่าพุ้งกระจายทั่วไป เป็นต้น
- ปรุงแต่งสถานที่ทำงานให้เป็นระเบียบ สะอาดหมดจดยิ่งขึ้น มีบรรยากาศร่มรื่น น่าทำงาน เปรียบเสมือนที่พักผ่อน
- พนักงานแต่งกายให้ถูกระเบียบ สะอาด หมดจด
5. SHITSUKE ( ซิทซิเคะ ) = สร้างนิสัย คือ การรักษาและปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ 4 ส. จนเป็นนิสัยและมีวินัยในการทำงาน แนวปฏิบัติ
- ฝึกอบรมพนักงานให้มีความรู้ ความเข้าใจ ต่อกฎระเบียบ มาตรฐานการทำงานต่างๆ เพื่อให้สามารถปฏิบัติจนเป็นนิสัยโดยการตอกย้ำเรื่องนี้อย่างสม่ำเสมอ ต่อเนื่องเป็นประจำ
ขั้นตอนในการดำเนินกิจกรรม 5 ส. จะมี 10 ขั้นตอนดังนี้
1. ประกาศนโยบาย
2. ให้การอบรมแก่บุคลากร
3. ประชาสัมพันธ์
4. จัดแบ่งพื้นที่รับผิดชอบ
5. การสำรวจพื้นที่เพื่อกำหนดแผนงานพร้อมทั้งการดำเนินงานปรับปรุง
6. ตรวจสอบ ประเมินผล และแก้ไข
7. กำหนดมาตรฐานในการปฏิบัติงาน
8. ติดตามตรวจสอบภายหลังดำเนินกิจกรรมแก้ไขปรับปรุง
9. รักษาสถานการณ์ดำเนินการให้เป็นไปอย่างต่อเนื่อง
10. วัดผลและสรุปผลการดำเนินกิจกรรม
ประโยชน์ของการดำเนินกิจกรรม 5 ส.
1. ขจัดความสิ้นเปลื้องของทรัพยากรคน วัสดุ และงบประมาณ
2. สถานที่ทำงานสะอาดเป็นระเบียบเรียบร้อย
3. ลดอันตราย หรืออุบัติภัยที่ไม่คาดคิดได้
4. ลดการเก็บเอกสารซ้ำซ้อน ลดเวลาในการค้นหาเอกสาร
5. ขจัดความผิดพลาดในการทำงาน เช่น หยิบใช้อุปกรณ์ผิด
6. มีสภาพแวดล้อมและบรรยากาศการทำงานที่ดี
7. ทำให้เจ้าหน้าที่มีสุขภาพกายและจิตที่ดี
8. สร้างภาพพจน์ที่ดี และได้รับความเชื่อถือจากหน่วยงานอื่นๆ
ปัจจัยแห่งความสำเร็จในกิจกรรม 5 ส.
1. บุคลากรทุกคนต้องมีส่วนร่วมในกิจกรรมนี้
2. ผู้บริหารสูงสุดต้องให้ความสำคัญและสนับสนุนอย่างจริงจัง
3. ผู้บริหารทุกระดับต้องเป็นแกนนำในการดำเนินการ
4. เจ้าหน้าที่ทุกฝ่ายต้องให้ความร่วมมือและสนับสนุนกิจกรรม
5. ต้องมีการจัดกิจกรรมเพื่อกระตุ้นและส่งเสริมในระหว่างการดำเนินการ
6. ผู้บริหารระดับสูงควรตรวจผลการดำเนินกิจกรรม 5 ส. เป็นระยะ
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ที่มา htt://www.siaminfobiz.com
ความเห็น (5)
เคยสอนที่โรงเรียนบ้านหนองแฟบ เขาได้รับรางวัล 5 ส.ระดับประเทศของ ปตท. เป็นโครงการที่ดีมาก สภาพแวดล้อมก็ดี สิ่งของหาง่ายเป็นระบบ และยังปลูกฝังให้ เด็ก ๆ มีนิสัยรักสะอาดและเป็นระเบียบด้วย แวะมาแจมค่ะ
ขอบคุณอ.เสงี่ยมครับที่มาเยี่ยมชม
- ตามจากบันทึก
- น้องครูหน่อยค่ะ
- ย่องมาเรียนรู้ด้วยคน
- ลับฝันดีนะคะ
เริ่มต้นที่โต๊ะทำงานเราก่อนก็ดีนะ แต่บางทีมันก็......เสียดาย(ว่ะ)
โต๊ะทำงานของพี่สะสางให้สะอาดได้ประมาณสามสี่วันก็สะสมต่อ เหตุผลเดียวกับพี่แอ๊วค่ะ คือ..เสียดาย..