ประชุมอย่างไร ก้าวไกลเพื่อสร้างสรรค์

   คราวที่แล้วได้ เล่าให้ฟังถึงการประชุมของหน่วยงานหนึ่งเพื่อเป็น “การเรียนรู้ เพื่อการพัฒนา” (คลิก)

    วันนี้ วันดี เลยเสาะหาแนวทาง การเรียนรู้ จากการประชุม มาแลกเปลี่ยนเพื่อชีวิตที่ พอดี และ พอเพียง

    นักบริหาร และ ผู้นำใช้การประชุมเป็น “เวที” เพื่อการสื่อสาร และ เพื่อหาหนทางปฏิบัติ หรือ หาหนทางที่เป็นประโยชน์ในการพัฒนา “องค์กู และ องค์กร”

    การสร้างเวทีด้วยการประชุม เรามักจะมีเป้าหมายได้หลายแนว เริ่มตั้งแต่

    การประชุมเพื่อแจ้งข้อมูลข่าวสาร หรือ ที่เรียกว่า Information Meeting

    การประชุมเพื่อร่วมในการตัดสินใจ หรือ Decision Meeting

    การประชุมเพื่อกระตุ้นและสร้างแรงจูงใจให้กับทีมงาน หรือ Motivation Meeting

    การประชุมเพื่อ สอนงาน หรือ ฝึกอบรม ที่เรียกว่า Education Meeting

    การประชุมร่วมคิดสร้่างสรรค์ หรือ Creative Meeting

    การประชุมใดหากมีการเตรียมการที่ดี เวทีนั้นย่อมมีสุข สนุกกับการที่มีเวที แต่หากการประชุมนั้นๆ เป็นไปตาม ระบบ คือ สักแต่ว่ามี ดูประหนึ่งว่าเวทีนั้นน่าจะเป็นสถานที่ที่ “อึดอัด สร้างบรรยากาศ แห่งความน่าสะพึงกลัว แถมยังเสียเวลา และ โอกาส”

    เคล็ดวิชา ของ ผู้็นำการประชุมที่ดี คือ การสร้างยรรยากาศของเวที ให้ทุกองค์อนูของผู้ร่วมในเวทีได้มีโอกาส “แลกเปลี่ยน เล่าสู่กันฟัง ในประเด็นนั้นๆ จากประสบการณ์ ทักษะ ของมวลสมาชิก ในครั้งนั้นๆ”

    “ลิขิต มา เล่าสู่กัน เพื่อการพัฒนา การประชุม” ครับ

    เรียนเชิญ “ลปรร ครับ”

JJ2009ฅน ธรรมดา