ผมได้รับมอบหมายหน้าที่ให้พิจารณาการออกแบบชิ้นงาน ตามระบบเอกลักษณ์องค์กร หรือที่เรียกว่า CI (Corporate Identity) โดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้องจะดำเนินการออกแบบชิ้นงานต่างๆ เช่น ป้ายโฆษณา บิลบอร์ด สติ๊กเกอร์ ภาชนะ บัตรสำหรับผู้มาติดต่อ เป็นต้น เพื่อเป็นสื่อประชาสัมพันธ์ภาพลักษณ์ใหม่ขององค์กร แก่ลูกค้าและบุคคลภายนอก
ในระยะแรก หน่วยงานต่างๆ ได้ออกแบบชิ้นงานมาแล้ว ไม่ค่อยสอดคล้องและตรงตาม CI ทำให้ต้องส่งกลับไปแก้ไขบ่อยครั้ง
ผมจึงแก้ปัญหาดังนี้
1. จัดทำคู่มือสรุปแนวทางปฏิบัติตาม CI โดยอธิบายแนวทางและวิธีการใช้ CI ในการออกแบบและจัดทำชิ้นงานอย่างละเอียดมากขึ้น แล้วจัดส่งทางบันทึกข้อความ , อีเมล์
2. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่ออธิบายรายละเอียดเพิ่มเติม
3. กสท ได้จัดงานผู้บริหารพบพนักงานฯ ทั่วประเทศ จำนวน 8 ครั้ง ผมจึงได้มีโอกาสไปพบปะ ทำความรู้จัก และอธิบายรายละเอียดของ CI เพิ่มเติม
ปัญหาเช่น..อะไรคะ
ปัญหา คือ พอแบบของชิ้นงานไม่เรียบร้อย ทำให้ไม่สามารถนำแบบไปดำเนินการจัดทำต่อได้ ทำให้งานล่าช้า ครับ
ใช้วิธีการอธิบายรายละเอียดให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องเข้าใจ และเผยแพร่ข้อมูลโดยวิธีการต่างๆ หลากหลายแนวทาง ทำให้หน่วยงานเข้าถึงข้อมูลได้หลายแนวทาง งานจึงสำเร็จได้อย่างรวดเร็ว ใช่ไหมคะ
ถูกต้องนะค๊าบบบบบบบบบบบบบบบบบ
การทำสติ๊กเกอร์ และป้ายโฆษณา ของ กสท. ยังไม่แพร่หลาย ควรจะนำเสนอกับสื่อต่าง ๆ ให้มากกว่านี้