การเบิกจ่ายของพนักงานส่วนใหญ่ที่ผ่านมามักมีปัญหาที่เกิดขึ้นบ่อย ๆ ทำให้การเบิกจ่ายทำได้ล่าช้าซึ่งพอสรุปสาเหตุหลัก ๆ ดังนี้
1. เอกสารหลักฐานที่นำมาเบิกมีไม่ครบถ้วน ถ้าเป็นกรณีนี้ให้พนักงานตรวจสอบเอกสารขั้นต้นก่อนว่าเป็นเอกสารหลักฐานที่มีข้อความครบถ้วน สมบูรณ์หรือไม่ เช่น กรณีถ้าเป็นใบเสร็จรับเงินต้องมีข้อความครบถ้วนตามที่กระทรวงการคลังกำหนดคือ ชื่อที่อยู่ผู้ขาย ชื่อที่อยู่ผู้ซื้อ เลขที่ เล่มที่ วันที่เอกสาร จำนวนเงินตัวอักษร ผู้รับเงิน (กรณีบิลเงินสดต้องมีสำนาบัตรประชาชนผู้ขายแนบ)
2. ขออนุมัติเบิกจ่ายแต่ยังไม่ขออนุมัติดำเนินการ หรือขออนุมัติกับผู้บังคับบัญชาไม่ถูกต้อง กรณีนี้ ให้ดูคู่มือผู้บริหารก่อนดำเนินการใด ๆ
3. การเบิกจ่าย กรณีเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสำนักงานที่ตั้งก่อนดำเนินการเบิกจ่ายให้ดูระเบียบฯ ฉบับที่ 32 ก่อนทำการเบิก เพื่อดู วิธีเบิก อัตราและค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่สามารถเบิกได้
4. ก่อนดำเนินการใด ๆ ให้ศึกษาระเบียบของบริษัทฯ และกฏหมายของสรรพากรที่เกี่ยวข้องเพื่อไม่ให้ดำเนินการผิด กรณีไม่แน่ใจให้สอบถามผู้ที่เป็นเจ้าของระเบียบ หรือผู้ที่มีความรู้เกี่ยวกับภาษีอากร
มีระเบียบที่เกี่ยวข้องเยอะ จะหาดูระเบียบโดยรวมล่าสุดที่ใช้อยู่ได้ที่ไหนจ๊ะ
ขั้นตอนในการดำเนินงานมาก ควรจะมีการลดขั้นตอนในการดำเนินการในลดลงกว่านี้ได้ไหม่คะ