งานซื้อจ้างกับหน่วยงานภายนอก-เอกชน
ขั้นตอน.-1.ตรวจสอบรหัสผู้ขายในระบบ
2.ประสานด้านเอกสารการเงินและการส่งของ
3.จัดทำใบสั่งซื้อ-สั่งจ้าง แล้วจัดส่งให้ผู้ซื้อ-ผู้ขายทางแฟกซ์ก่อน เพื่อผู้ซื้อ-ผู้ขายนำไปดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง
4.แต่งตั้งกรรมการผู้รับงานซื้อ-งานจ้าง
5.ผู้ขาย-ผู้รับจ้างดำเนินการตามใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจ้าง
6.ผู้ขาย-ผู้รับจ้างส่งมอบของ-ส่งมอบงาน
7.กรรมการตรวจงาน พร้อมรายงานผลงานซื้อ-งานจ้างให้ผู้จัดการฯ รับทราบ
8.ผู้จัดการฯ สั่งการฝ่ายบัญชีการงิน เบิกจ่ายเงินให้กับผู้ขาย-ผู้รับจ้าง
9.ฝ่ายบัญชีการเงิน ประสานผู้ขาย-ผู้รับจ้างเกี่ยวกับเอกสารการเงินที่ต้องดำเนินการและกำหนดการรับเงิน
ยุ่งจังเลยนะจ๊ะ
คุณumm ครับ จากบทความของคุณ น่าจะขาดขั้นตอนที่ผมคิดว่าสำคัญมากๆไปนะครับ...
คือขั้นตอนการเสนอราคา/ประกวดราคา เพราะว่าขั้นตอนเหล่านี้จะทำให้ กสท ได้รับของตามความต้องการ/ในราคาที่ถูกและเหมาะสมได้ใช่ใหมครับ ขอบคุณครับ
เคยทำงานด้านซื้อ-จ้างแป๊บนึง แต่ยังไม่ค่อยเข้าใจเพราะตอนนั้น
ให้ทำซื้อ-จ้างผ่านระบบ ERP ไม่ทราบว่าปัจจุบันนี้งานด้านซื้อ-จ้าง
ต้องทำผ่านระบบหมดเลยมั๊ยเนี้ย
อยู่งานด้านการตลาดไม่ค่อยรู้เรื่องขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างที่ละเอียดเท่าไหร่ขอบคุณนะคะที่มาแชร์ประสบการณ์ให้คนรู้น้อยได้มีโอกาสรู้มากขึ้น