เรียนรู้วิธีทำงานจากบิลล์ เกตส์
นิตยสารฟอร์จูน ฉบับที่ 7/2006
ลงบทความเขียนโดยบิลล์ เกตส์ เรื่อง How I
work สิ่งที่ผมประทับใจคือ
(1) เป็น paperless
office ใช้จอคอมพิวเตอร์ 3 จอ synchronize กัน
จอซ้ายเป็น e-mail list จอกลางเป็น e-mail ที่บิลล์
เกตส์ตอบเป็นประจำ และจอขวาเป็น browser
อ่านดูแล้วผมสรุปว่าเราไม่ใช่เศรษฐีขนาดนั้น
ใช้จอเดียวก็พอ
(2) ที่ไมโครซอฟท์ใช้อีเมล์เป็นลู่ทางสื่อสารหลัก
ไม่ใช่โทรศัพท์, บล็อก, bulletin board
หรือแม้แต่การประชุม โดยมีการ integrate voice-mail
และแฟกซ์เข้ากับอีเมล์
(3) Synchronize กับจอ 3 จอคือ Tablet PC (สำหรับถือติดมือ
เขียนด้วยมือได้ วาดรูปได้ เขียนไดอะแกรมได้
ผมกำลังจ้องอยู่ เมื่อไรมันอ่านภาษาไทยออกผมซื้อทันที)
(4) มีเทคนิคการจัดการทั้ง
information overload และ information underload
คือใช้ทั้งเครื่องมือและคนคัดกรอง information ที่จะไปถึงบิลล์
เกตส์ให้เหลือวันละ 100 อีเมล์
แต่ในขณะเดียวกันผู้ช่วยของบิลล์ เกตส์
ยังต้องเอาข้อเขียนที่จะตอบบริษัทคู่ค้ารายอื่น ๆ ที่บิลล์
เกตส์ไม่อ่านจดหมาย (อีเมล์) ให้บิลล์ เกตส์อ่านก่อน
เพื่อให้บิลล์ เกตส์รู้ว่าใครบ้างที่ชื่นชมไมโครซอฟท์
ชื่นชมอย่างไร ใครบ้างที่ตำหนิ
ตำหนิด้านไหน คือต้องไม่จัดการ information
เสียจนตัวเองไม่รู้ว่าโลกภายนอกเขาคิดต่อตัวเองอย่างไร
(5) ใช้ SharePoint
(เป็นซอฟท์แวร์สำหรับช่วยในการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ของไมโครซอฟท์
ใครรู้จักมากกว่านี้ช่วยแนะนำผมด้วย) ในการจัดการ information underload
(6) การจัดการ information
underload ก็เพื่อให้บิลล์ เกตส์สามารถดำรง "ใจจดจ่อ" (focus)
อยู่กับเรื่องสำคัญ ๆ ได้ ไม่ถูก distract
ความคิดไปยุ่งอยู่กับเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ
(7) มี "Think Week"
หลบจากงานประจำไปอ่านและคิดเรื่องสำคัญ
เขาเตรียมไปอ่านข้อเขียนประมาณ 100
ชิ้นของพนักงานไมโครซอฟท์และอนาคตของเทคโนโลยี
(8) ซอฟ์ทแวร์ที่ใช้ได้แก่
- Outlook
สำหรับอีเมล์
- SharePoint
สำหรับ collaboration
- OneNote
สำหรับจดบันทึก
- Communicator สำหรับ instant messaging, PC-to phone
integration, etc.
วิจารณ์ พานิช
12 เม.ย.49
ความเห็น (1)
MS SharePoint ใช้ในการสร้าง Corporate portal คะ เหมาะกับการ Collaboration ในองค์กรคะ จะซึ้อเป็น licence ก็ได้คะ ตามจำนวนผู้ใช้ หรือ จะจ่ายเป็นรายเดือนในการเช่าพื้นที่ hosting Sharepoint เพื่อองค์กรก็ได้คะ
http://www.microsoft.com/windowsserver2003/techinfo/sharepoint/demo/wsps_main.html
http://www.frontpages-web-hosting.net/sharepoint.web.hosting.asp
http://www.sharepointtrial.com/default.aspx