ประชุมแบบโต๊ะกลม ผสมความคิด

การประชุมแบบปรึกษาหารือเพื่อพิจารณางาน

เมื่อสักครู่ผมได้ประชุมสิ้นสุดลง ผมเชิญปลัดอำเภอ ผู้บริหารโรงเรียน และ คุณครูผู้รับผิดชอบ ทั้งหมด 6 คน รวมทั้งผมด้วย มาประชุมเพื่อปรึกษาหารือพิจารณาการทำงาน

ผมใช้วิธีประชุมแบบ “โต๊ะกลม” เช่นเดิม ครับ ผมเชิญทุกคนมานั่งประชุมในห้องทำงานผม นั่งล้อมวงในโต๊ะเล็ก ๆ ไม่มีพิธีรีตอง ไม่ต้องเสิร์พน้ำชากาแฟ ไม่มีรูปแบบ ไม่มีประธาน ไม่มีเอกสาร ถึงเวลาก็มานั่งคุยกันเลยครับ

ท่านปลัดอำเภอเปิดประเด็นก่อน หลังจากนั้น สมาชิกท่านอื่นๆ ก็ทยอยแสดงความคิดเห็น ผมเองก็เสริมบ้างเป็นระยะ

ทุกคนต่างเสนอความคิดกันอย่างหลากหลายครับ ถึงเวลาจะตั้งชื่อโครงการ ก็มีเห็นไม่ตรงกันบ้าง ผมก็ออกลูกประนีประนอม นำความคิดของทุกคนมาใส่ในชื่อโครงการหมดครับ คนละนิดคนละหน่อย

งานนี้ บรรยากาศการประชุมออกมาดีครับ ทุกคนพูด ทุกคนฟัง โดยไม่มีการขัดแย้งกันรุนแรง ได้แนวคิดในการทำงานที่มาจากความคิดเห็นของทุกๆคน

ประชุมเสร็จ ยังอภิปรายกันต่ออย่างหลากหลาย

ข้อคิดที่ได้จากการประชุม

1. การประชุมที่ดี ต้อง เน้น “การมีส่วนร่วม” ครับ

2. การมีส่วนร่วม ต้องให้ “ทุกคน” มีส่วนร่วมอย่างเท่าเทียมกัน

3. การมีส่วนร่วมที่ดี จะไม่มีการ “ฟันธง” ตามความเห็นของตัวเองครับ ต้องฟังจากทุกๆ คน เพื่อสรุปออกมาให้เป็นเอกฉันท์ และ ต้องพยายามนำความคิดของทุกคน หลอมรวมให้ได้

4. การประชุมโดยไม่ใช้อำนาจ และให้การยอมรับทุกคนอย่างเท่าเทียมกัน ก็จะได้ความคิดหลากหลายที่เป็นประโยชน์มากครับ

ขอบคุณครับ

เขียนใน GotoKnow โดย small man
ใน แลกเปลี่ยนเรียนรู้

คำสำคัญ (Tags): #แลกเปลี่ยนเรียนรู้

หมายเลขบันทึก: 237893เขียนเมื่อ 27 มกราคม 2009 10:57 น. ()แก้ไขเมื่อ 20 มิถุนายน 2012 22:47 น. ()สัญญาอนุญาต: จำนวนที่อ่าน