การเป็นคุณลิขิตที่ดีนั้น ขึ้นกับตัวบุคคลเป็นสำคัญ กล่าวคือ คุณลิขิตต้องเอาใจมาก่อน มีความรัก ความชอบ สนุกกับการจดบันทึก

 

คุณอ้วน ฉัตรลดา บันทึกไว้ว่า "... ทีมงานได้ช่วยกัน สรุป วิธีการ "คุณลิขิต" ร่วมกัน ดังนี้

  • ต้องศึกษา ทำความเข้าใจประเด็น ทีม และผู้ที่มาแลกเปลี่ยนนเรียนรู้
  • เตรียมอุปกรณ์ให้พร้อม เช่น กระดาษ ปากกาหัวตัด ห้ามใช้ปากกาเขียน white board เพราะหมึกจะซึมและเขียนผิด
  • ต้องมีสมาธิ ตั้งใจฟังอย่างจรดจ่อ ให้ความสนใจผู้เล่า
  • เขียนเร็ว อ่านออก ใช้สัญลักษณ์คำย่อแทน เพื่อที่จะได้จดทัน ตรงไหนจดไม่ทันเว้นไว้ก่อน แล้วค่อยถามผู้เล่าตอนหลัง หรือดูจังหวะที่เหมาะสม ก็ถามตอนนั้นเลย
  • มีทีมคุณลิขิตคอยสลับเปลี่ยนบ้าง ถ้าต้องใช้ระยะเวลานาน
  • ทำใจให้เป็นกลาง
  • มีใจรัก สนุกกับการจด จะทำให้ไม่เหนื่อย และไม่รู้สึกว่าเป็นหน้าที่ที่ไม่สำคัญ
  • เมื่อจดเสร็จแล้ว ทั้งคุณอำนวย และคุณลิขิต ต้องช่วยกันอ่าน และเพิ่มเติมให้สมบูรณ์ มีการประสานงานกันเป็นอย่างดี
  • คุณลิขิต ต้องเข้าประชุมกับทีมบ่อยๆ เพื่อพัฒนาตัวเอง และร่วมกระบวนการ KM อย่างต่อเนื่อง
  • ต้องเข้าใจความแตกต่าง ระหว่างบทบาท การเป็นคุณลิขิต กับเลขานุการการประชุม

จะเห็นได้ว่า การเป็นคุณลิขิตที่ดีนั้น ขึ้นกับตัวบุคคลเป็นสำคัญ กล่าวคือ คุณลิขิตต้องเอาใจมาก่อน มีความรัก ความชอบ สนุกกับการจดบันทึก มีทักษะในการจด การจับประเด็น การศึกษาประเด็น เนื้อหา ก่อนล่วงหน้า ประสานงานกับทีมงานได้เป็นอย่างดี มีการเตรียมความพร้อมในเรื่องอุปกรณ์ สถานที่ สิ่งแวดล้อม ที่สำคัญที่สุดคือ เป็นคนที่จัดสรรเวลาได้เป็นอย่างดี ดำเนินการทุกขั้นตอนให้เสร็จ เพื่อจะได้ข้อมูลที่ถูกต้อง และไม่คั่งค้าง"

รวมเรื่อง มหัศจรรย์ ... ความรู้แบบนุ่งผ้า