เทคนิคกระบวนการการบริหารคุณภาพทั้งองค์กรมีองค์ประกอบ
8 ประการ ดังต่อไปนี้
1.
เจตจำนงอันมุ่งมั่นและความผูกพันที่มีต่อคุณภาพ
(commitment)
หมายถึง องค์กรต้องผูกพันตัวเองในการปรับปรุงคุณภาพด้วยความมุ่งมั่น
จริงจัง ยาวนาน และทั่วทั้งองค์กร การผูกพันในที่นี้หมายรวมถึงการเสีย
สละทรัพยากร เช่น เวลา กำลังคน และงบประมาณด้วย ทั้งนี้ โดยเริ่มต้น
ที่ผู้บริหารระดับสูงด้วยการกำหนดนโยบายมุ่งสู่คุณภาพที่ชัดเจน ชี้นำ
แนวคิดและสร้างบรรยากาศของการยอมรับการเปลี่ยนแปลงเพื่อปรับปรุง
คุณภาพอย่างทั่วถ้วน
2.
รณรงค์ให้เกิดการรับรู้และเข้าใจอย่างลึกซึ้งจนเกิดจิตสำนึกทั่ว
ทั้งองค์กร
(awareness)
หมายถึงการถ่ายทอดนโยบายให้พนักงานทุก ระดับรับทราบ
ชี้แจงความจำเป็นและเจตจำนงอันแน่วแน่ของฝ่ายบริหาร
ในการพัฒนาคุณภาพทั่วทั้งองค์กร
3.
ตั้งเป้าหมายการพัฒนาคุณภาพ
(results)
การตั้งเป้าหมาย คือ
การกำหนดผลสำเร็จของกิจกรรมซึ่งควรจะวัดได้
4.
จัดโครงสร้างองค์กร
(organization)
หมายถึง การจัดโครงสร้าง
องค์กรด้านพัฒนาคุณภาพเพื่อให้ทุกคนมีบทบาทและมีส่วนร่วม จัดทำ
หน้าที่และความรับผิดชอบของคณะทำงานและหน่วยงานแต่ละระดับ
5.
วางแผนปฏิบัติการ
(planning)
หมายถึงการวางแผนปฏิบัติการ
เพื่อให้ระบบการพัฒนาคุณภาพปรากฏเป็นจริงในองค์กร โดยการนำเอา
องค์ประกอบของการบริหารคุณภาพทั้งองค์กร 8
ประการนี้มาแตกเป็น กิจกรรมย่อยๆ เพื่อนำไปปฏิบัติ
โดยระบุผู้รับผิดชอบและเวลาที่จะดำเนิน- การให้สำเร็จไว้ด้วย
และสามารถทำขนานกันไปทั้ง 8 องค์ประกอบเลยก็ได้
แต่อาจจัดลำดับก่อนหลังและความยากง่ายของกิจกรรม
6.
ติดตามความก้าวหน้าและประเมินผล
(accountability)
เมื่อ พนักงานมีความผูกพันและความรับผิดชอบต่อเป้าหมายของแต่ละ
กลุ่มแล้ว คณะทำงานพัฒนาคุณภาพจะต้องมีระบบการติดตามความ ก้าวหน้า
ควบคุมดูแล สนับสนุนชี้นำ วัดผลงาน และประเมินความสำเร็จ
7.
แสดงความชื่นชมต่อพนักงานในความก้าวหน้าหรือความ
สำเร็จของการพัฒนาคุณภาพ
(recognition)
หมายถึง การที่ผู้บริหาร
ระดับสูงแสดงความชื่นชมต่อความก้าวหน้าหรือความสำเร็จ หรือการมี
ส่วนร่วมในการพัฒนาคุณภาพของพนักงาน ขณะเดียวกันก็เป็นการ
รณรงค์กระตุ้นให้พนักงานที่ยังไม่ได้เข้าร่วมหันมาร่วม หรือสนับสนุน
กิจกรรมคุณภาพด้วยความสมัครใจ
8.
ปรับปรุงเปลี่ยนแปลงระบบพัฒนาคุณภาพ
(renewal)
ระบบ
พัฒนาคุณภาพจำเป็นต้องมีการปรับปรุงและเปลี่ยนแปลงเพื่อให้เหมาะสม
สอดคล้องกับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนไป และสอดคล้องกับประสบการณ์
ของพนักงานที่เพิ่มพูนขึ้น ซึ่งจะทำให้ระบบการพัฒนาคุณภาพกลายเป็น
วิถีชีวิตหรือวัฒนธรรมของพนักงานในองค์กรในระยะยาว
TQM เป็น commitment ของคนทั้งองค์กร เน้น กระบวนการ เป้นหลัก เป็นระบบที่ดี แต่ เหนื่อย
บางที่ก็เปลี่ยน TQM เป็น TQC
คือ "Total Quality Commitment"
ถ้ามี commitment ร่วมกันก็ไม่เหนื่อยครับ