สวัสดีค่ะ วันนี้ Maleela มีบทความน่ารู้เกี่ยวกับการประยุกต์ใช้การสื่อสารในการบริหารงาน มาฝากค่ะ
การวางแผนการสื่อสารและการใช้องค์ความรู้จากทฤษฎีการสื่อสารมีประโยชน์ในการปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการสื่อสารของผู้บริหารโรงเรียน การปรับปรุงดังกล่าวสามารถใช้กระบวนการทางสังคมจิตวิทยา (social – psychological communication process) ซึ่งพัฒนาโดยเซเลสและสตรวส (Sayles and Strauss , 1966 , pp.246 – 249) ซึ่งมี 7 ขั้นตอนดังนี้
1. กำหนดวัตถุประสงค์ในการส่งสาร
2. กำหนดกลุ่มผู้รับสาร บุคลิกลักษณะของผู้รับสาร ( ที่อาจเป็นอุปสรรคต่อการส่งสาร )
3. นำสาระของสารมาลงรหัสให้เหมาะสม เพื่อป้องกันผลกระทบทางด้านจิตวิทยา
4. กำหนดสื่อที่จะส่งสาร ช่องทางส่งสาร สร้างความเป็นกันเองกับผู้รับสาร
5. ส่งสารออกไปในเวลาที่เหมาะสม เพื่อป้องกันผลกระทบทางด้านจิตวิทยา
6. ตรวจสอบระดับเสียง ความเร็วของการส่งให้เหมาะสม
7. ประเมินผลการส่งสาร โดยตรวจสอบข้อมูลย้อนกลับ
การปรับปรุงระบบการสื่อสารในโรงเรียน จำเป็นต้องวางโครงสร้างพัฒนาระดับองค์การ ซึ่งมีข้อเสนอแนะดังนี้ (Hoy and Miskel , 1991 , p.368)
1.ประเมินตรวจสอบรูปแบบโครงสร้างระบบการสื่อสารของโรงเรียนในปัจจุบัน เทียบเคียงกับเกณฑ์ที่บาร์นาร์ดกำหนด
2. สร้างกลไก (mechanisms) สนับสนุนกระบวนการสื่อสาร
3. สร้างระบบการเก็บและการนำข้อมูลออกมาใช้สื่อสาร
4.เลือกบุคลากรที่มีทักษะการสื่อสารมาเป็นผู้ดำเนินการ (ฝ่ายประชาสัมพันธ์โรงเรียน)
5. จัดทำโครงการพัฒนาทักษะการสื่อสารให้กับบุคลากรในโรงเรียน