ตลาดแรงงานใดที่จะหาคนในสายอาชีพนั้นได้ดีที่สุด สำหรับการวางแผนกำลังคนนั้นปัจจัยต่าง ๆ ที่อาจคำนึงถึงได้แก่
1. ปัจจัยด้านการจ้างพนักงานในองค์กร โดยส่วนใหญ่จำนวนพนักงานนั้นจะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลขององค์กรอยู่แล้ว การทราบจำนวนพนักงานทั้งหมดหรือการ update ข้อมูลนั้นจะทำให้ผู้บริหารสามารถกำหนดสัดส่วนกำลังคนโดยอาจใช้สูตรต่างๆในการแทนค่าในแต่ละแผนกได้ อีกทั้งยังรู้ขนาดกำลังคนในแต่ละแผนกว่ามีมากหรือน้อย รวมทั้งมีแนวโน้มจะขาดกำลังคนหรือไม่
2. ปัจจัยด้านอายุของพนักงานในองค์กร การทราบอายุส่วนใหญ่ของพนักงานในแต่ละฝ่ายจะทำให้ผู้บริหารทราบว่าจะมีพนักงานจำนวนเท่าไหร่ที่จะเกษียณอายุ หรือ คิดจะลาออก โดยเฉพาะหากมีข้อมูลมาในอดีตว่าสายงายไหนมีการออกจากงานของพนักงานในช่วงอายุเท่าใด จะทำให้ผู้บริหารสามารถประเมินได้ว่าจะขาดกำลังคนเท่าไร และจะต้องเตรียมหากำลังคนเพื่อมาทดแทนเมื่อใดและจำนวนเท่าไรและตลาดแรงงานไหน
3. ปัจจัยด้านสายงานที่มีความขาดแคลน การที่ผู้บริหารทราบว่าจะหากำลังคนในสายงานที่มีความขาดแคลนได้จากที่ใดและตลาดแรงงานแหล่งใดมีคนที่ต้องการมากที่สุด จะทำให้องค์กรมีความได้เปรียบเป็นอย่างมากเนื่องจากจะสามารถทาบทามคนที่องค์กรต้องการได้ก่อนเวลาที่มีความขาดแคลน
4. ปัจจัยด้านจำนวนพนักงานโดยรวมที่ลาออกจากองค์กรในแต่ละปี การที่ผู้บริหารทราบโดยเฉลี่ยแล้วองค์กรจะขาดกำลังคนเท่าไรในแต่ละปีนั้นจะทำให้ผู้บริหารสามารถที่จะประเมินงบประมาณล่วงหน้าได้ว่าจะต้องใช้งบประมาณจำนวนเท่าใดในการจ้างคนที่องค์กรมีความต้องการเพิ่มขึ้น
5. ปัจจัยด้านการสูญเสียกำลังคนโดยเฉลี่ยในแต่ละปี ปัจจัยนี้ถือเป็นข้อที่สำคัญปัจจัยหนึ่งเนื่องจากจะทำให้ผู้บริหารทราบคร่าวๆได้ว่าในแต่ละปีฝ่ายไหนที่มีความจำเป็นจะต้องเตรียมกำลังคนเป็นอันดับแรก และฝ่ายไหนที่ต้องมีการเตรียมกำลังคนเป็นฝ่ายสุดท้าย
ขอขอบคุณบทความดี ๆ จากสำนักงาน ก.พ. นะคะ
ปัจจัยของหลักการวางแผนกำลังคนที่คุณทิพวัลย์ได้นำเสนอทางข้างต้นนี้ เป็นเรื่องที่จำเป็นต่อองค์กรต่างๆ ในเรื่องของการดำเนินงานเกี่ยวกับเรื่องของงานบุคลลากรซึ่ง เนื่องจากเมื่อองค์กรต่างๆ มีการจัดการในเรื่องของกำลังคนที่ดี และเป็นระบบแล้ว ก็จะสามารถดำเนินกิจกรรมต่างๆ ได้อย่างสะดวกมากยิ่งขึ้น ทั้งยังก่อให้เกิดผลดีต่อองค์กรทั้งในเรื่องของการทำงานอย่างมีระบบ ยังจะเป็นจัดสรรเวลาขององค์ให้คุ้มค่ามากขึ้นอีกด้วย ทั้งนี้ในเรื่องของบุคลากรใหม่ที่กำลังจะเข้าทำงาน ทางองค์กรก็จะสามารถจัดการให้เป็นระบบ และลดปัญหาการว่างงานที่กำลังเป็นแญหาใหญ่อีกด้วย
การบริหารงานที่ดีต้องมีการวางแผนคน เห็นด้วยกับน้องอย่างยิ่ง
ขอบคุณพี่ ๆ น้อง ๆ ที่เข้ามาแสดงความคิดเห็นคะ
ปัจจุบันหน่วยงานที่ว่าแผนกำลังคน ไม่ต้องคิดมากแล้ว เพราะจะมีแต่การเลิกจ้าง แล้วปิดบริษัทไปเลย
เป็นความรู้ที่ยอดเยี่ยมจริงๆ...
น้องหน้าบานจิงๆ
ในการบริหารเราต้องรู้จักวางแผนกำลังคน
ขอบคุณทุกคนนะคะที่ร่วมแสดงความคิดเห็น
เวลาถ่ายรูปไม่ควรจะยิ้มมาก
การบริหารงานที่ดีต้องมีการวางแผนคน เห็นด้วยกั๊บ...เจี๊ยกๆ
ขอบคุณนะคะที่เข้ามาอ่านบทความดี ๆ