เริ่มด้วยกิจกรรม BAR

สองวันนี้ (28 -29 พฤศจิกายน ) ท่านอาจารย์ JJ P นำทีมเรา  (P + P) มาร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องราวเกี่ยวกับการจัดการความรู้ในองค์กร

เราเริ่มต้นตามสไตล์เดิม คือ พาเข้า BAR (Before Action Review) และสิ่งที่ได้คือ

ความคาดหวัง                                                           

  • การวางแผน วิธีการ กระบวนการKM นำสู่การพัฒนาคุณภาพองค์กร KM (7)
  • แนวทางเพื่อนำไปปรับใช้พัฒนาคณะตามบริบท (4)
  • ได้ลปรร. (3)
  • เทคนิคความรู้ใหม่ ๆ ในการทำงาน (3)
  • ความรู้ความเข้าใจกับมาตรฐานการศึกษาโดยใช้ KM เครื่องมือ (2)
  • ต้องการเห็นการทำงานใน มอบ. ( KM + ทีมงาน +ทีมงาน)
  • ระดับความเชื่อมั่นว่าทำได้จริงและสำคัญขนาดไหน
  • ไม่ได้คาดหวังอะไร
  • มหาวิทยาลัยเกิดการเปลี่ยนแปลงในการเกิดการเรียนรู้ และให้ความรู้เพิ่มเติมนำไปปฏิบัติ
  • ทิศทางในการวางแผนงานในอนาคต
  • มุ่งพัฒนา มอบ. สุ่ความเป็นเลิศ
  • แนวทางการเขียนแผน

ประสบการณ์ที่เคยมี

  • ยังไม่มีประสบการณ์  (3)
  • ใช้ในการเรียนการสอน (2)
  • จัดทำ KM Workshop ในองค์กร และด้านบริหารการศึกษา
  • มีส่วนร่วมในการศึกษาปัญหาอุปสรรคในการปฏิบัติงานของหน่วยงาน
  • KM ในสำนักงาน
  • การเรียนรู้จากผู้ที่ทำงานมาก่อน หรือเรียนรู้ข้อผิดพลาดจากเพื่อนร่วมงาน
  • การทำให้ผู้อื่นได้รู้งานซึ่งกันและกัน ทำงานแทนกันได้
  • ร่วมกันทำกิจกรรมเดียวกัน มีการแบ่งปันเพิ่มศักยภาพ
  • นำKM มาใช้ในงานประจำ
  • เคยเข้าอบรมและสามารถเป็นวิทยากรนำบุคลากรในหน่วยงานตนเอง
  • การทำงานร่วมกับผู้อื่นดี
  • ปรับเปลี่ยนตนเอง
  • การใช้งาน Excell ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
  • การมีส่วนร่วมในการจัดกิจกรรม
  • ประสบการณ์ในการจัดทำแผน
  • KM  บุคลากร  ประสบการณ์จากจัดอบรม สัมมนา ดูงาน
  • เข้าอบรมสัมมนา
  • เปลี่ยนแปลงความคิดเห็น
  • พยายามเชื่อมโยงความสัมพันธ์ดูแลในการพัฒนางานตนเอง
  • ด้าน QA ในการส่งเสริม สนับสนุนพัฒนาการทำงานอย่างต่อเนื่อง

ข้อสงสัย ข้องใจ สิ่งที่กังวล

  • การปฏิบัติงานร่วมกันของชาว มอบ. (2)
  • ไม่มีเจ้านายสนับสนุน ส่งเสริมให้ทำ
  • ประเด็นการจัดการความรู้คืออะไร
  • ไม่ใช่ KM ที่ใช้ประโยชน์ได้จริง / หรือทำให้เกิดประโยชน์ได้สูงสุด
  • คิดว่าเป็นงานประจำอยู่แล้วเพียงแต่ต้องนำมาสรุปให้เห็นเป็นลายลักษณ์อักษร
  • ทำอย่างไรให้ KM เป็นกิจกรรมที่ทุกคนยอมรับและเข้าร่วมกิจกรรม
  • วิธีการสร้างกลุ่ม KM
  • อะไรเป็นตัวบีบให้คนที่ทำงานตระหนักและต้องทำให้ได้จริง ๆ
  • การพัฒนาองค์กร
  • อยากให้อบรมสำหรับเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการด้วย
  • การนำไปใช้เพื่อการพัฒนา
  • ทำอย่างไรบุคลากรจึงเห็นความสำคัญของ KM
  • KM ดำเนินการยากด้านทฤษฎี
  • เป็นงานที่ยากต่อการเข้าใจ
  • บุคลากรสายสนับสนุนไม่มีความเชี่ยวชาญในเรื่องของตนเอง
  • บุคลากรไม่มีความรู้ และให้ความสำคัญ KM
  • KM ไม่มีทิศทาง นดยบายระดับมหาวิทยาลัยอย่างชัดเจน
  • ทุกหน่วยงานยังไม่ได้นำ KM มาใช้ 

 

อื่น ๆ ที่อยากบอก 

    ขอยกเอามาบางประเด็น เช่น

  • อยากให้ทุกคนมีจิตบริการสาธารณะ
  • ทำไมบุคลากรส่วนใหญ่จำกัดว่า KM เป็นหน้าที่บางคนเท่านั้น
  • บุคลากรคิดว่า การทำ KM เป็นการเพิ่มภาระงาน
  • บุคลากรคิดว่าทีม KM นำความยุ่งยากมาให้
  • บุคลากรคิดว่าตนเองมีความรู้เพียงพอแล้ว
  • อยากให้ผู้บริหารเข้าใจ ร่วมทำกิจกรรม และกำหนดนโยบาย
  • ทำไปชักเบลอ ทั้ง KM QA Risk management ยุทธศาสตร์ 4 / 10 ปี

หลังจากนั้นเราก็มีกิจกรรมต่าง ๆ โดยใช้เครื่องมือ KM เป็นตัวขับเคลื่อนกิจกรรมทั้งวัน เช่น Story Telling  การใช้กิจกรรมสุนทรียสนทนาหรือเอ..ใช้ว่าสานเสวนาน่าจะเข้ากับบรรยากาศช่วงนี้

ภาพกิจกรรม แอบยืมมาจาก Blog อาจารย์ JJ นะคะ ดูภาพกิจกรรมอีกหลากหลายที่ ระดมพล แผนการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี