รูปแบบการบริหารจัดการความรู้ขององค์กรระดับคณะ ที่ได้มาจากการวิเคราะห์องค์กรที่เป็นต้นแบบ มีขั้นตอนการดำเนินการดังนี้
ขั้นที่ 1 มีการแต่งตั้งคณะกรรมการจัดการความรู้ (KM) ของคณะ เพื่อวางแผนดำเนินการร่วมกัน
ขั้นที่ 2 มีการวิเคราะห์แผนจัดการความรู้ของคณะฯ ร่วมกันของคณะกรรมการ KM และบุคลากรที่มีส่วนร่วมในการดำเนินการจัดการความรู้ จากผลการประเมินในปีที่ผ่านมา เพื่อวางแผนจัดการความรู้ในปีต่อไป
ขั้นที่ 3 ปฏิบัติการตามแผนที่วางไว้ โดยมีการประเมินระหว่างดำเนินการ (AAR) ในแต่ละกิจกรรมว่าเป็นไปตามเป้าหมายที่วางไว้ในแผนหรือไม่ (คิดเป็นร้อยละ 50 หรือร้อยละ 100) กิจกรรมในการแลกเปลี่ยนเรียนรู้นั้น อาจจะจัดเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ภายในคณะ หรือจากการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ภายนอกโดยการศึกษาดูงานและจากการประชุมสัมมนา หรือสร้างเครือข่ายภายในและภายนอกเพื่อการ
แลกเปลี่ยนเรียนรู้
ขั้นที่ 4 มีการติดตามและประเมินผล จัดการความรู้ เพื่อสรุปผล ว่ามีกิจกรรมใดที่มีความสำเร็จ ก็บันทึกเป็นความรู้เพื่อเผยแพร่และขยายผลต่อไป และมีกิจกรรมใดที่ควรปรับปรุงพัฒนาก็นำไปวางแผนจัดการความรู้ในปีต่อไป
ขั้นที่ 5 นำองค์ความรู้ที่ได้ ไปเผยแพร่และขยายผล ให้กับบุคลากรภายในและภายนอก ได้แลกเปลี่ยนเรียนรู้ เพื่อเป็นการยกระดับคุณภาพของงานอย่างต่อเนื่อง