ส่วนที่ 3 การวิเคราะห์ SWOT

จุดแข็ง/จุดเด่น วิทยาลัยอาชีวศึกษายะลา

การวิเคราะห์  การพัฒนาและบริหาร “คน “ (SWOT Analysis)

การกำหนดตัวชี้วัดการพัฒนาและบริหาร “คน”

วิทยาลัยอาชีวศึกษายะลา ได้กำหนดตัวชี้วัดความสำเร็จของผลการดำเนินงานตามวัตถุประสงค์  และวิสัยทัศน์ตามหลักแผนปฏิรูประบบบริหารภาครัฐแนวใหม่ เรื่องการบริหารมุ่งผลสัมฤทธิ์ Results Based managrment (RBM) โดยมีสมการดังนี้

ผลสัมฤทธิ์ (Results) = ผลผลิต (Out puts) + ผลลัพธ์ (Out come)

ผลผลิต  หมายถึง  กิจกรรม/งาน หรือ บริการทีทำเสร็จสมบูรณ์แล้ว เพื่อส่งให้ผู้รับบริการแล้วเป็นรูปธรรม

ผลลัพธ์  หมายถึง  เหตุการณ์/สิ่งที่เกิดขึ้นต่อเนื่องจากผลผลิต  และมีความเกี่ยวข้องโดยตรงต่อผู้ใช้บริการ

 

 

 

 

 

 

และหลักการดำเนินการ Where are you doing คำย่อที่เรียกกันทั่วไปว่า HRD

 

ขอบเขตการกำหนดตัวชี้วัด และตัวชี้วัดและค่าเป้าหมายการพัฒนา (KPI/Targets)

 

ขอบเขตการกำหนดตัวชี้วัด	ตัวชี้วัดและค่าเป้าหมายการพัฒนา (KPI/Targets
1.ระบบบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล ประหยัด คล่องตัว โปร่งใส และตรวจสอบได้เพื่อ เสริมสร้างจิตสำนึกของความรับผิดชอบต่อสังคม	- สรุปรายงานผลการดำเนิน กิจกรรม/งาน หรือ บริการทีทำเสร็จสมบูรณ์แล้ว และเหตุการณ์/สิ่งที่เกิดขึ้นต่อเนื่องจากผลผลิต  และมีความเกี่ยวข้องโดยตรงต่อผู้ใช้บริการ
2.การให้บริการวิชาการที่เป็นประโยชน์ต่อภายนอกและภายในองค์กร	- ความพึงพอใจผู้ได้รับบริการวิชาการทั้งภายนอกและภายในองค์กร
3.ผลงานนวัตกรรม โครงงาน งานวิจัย และบทความทางวิชาการ ที่ดำเนินการ เพื่อให้	- จำนวนผลงานนวัตกรรม โครงงาน งานวิจัย และบทความทางวิชาการที่ได้ทำการเผยแพร่ - จำนวนผลงานความคิดสร้างสรรค์ที่มีคุณภาพ  พัฒนาองค์ความรู้ให้หลากหลายทันสมัย  สามารถนำไปพัฒนากระบวนการจัดการเรียนการสอนหรือหน้าที่งานที่ได้รับมอบหมายได้
ขอบเขตการกำหนดตัวชี้วัด	ตัวชี้วัดและค่าเป้าหมายการพัฒนา (KPI/Targets
4.การระดมทรัพยากร ทั้งด้านบุคลากร ความร่วมมือจากแหล่งต่าง ๆ  ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา  เพื่อสนับสนุนการพัฒนาและบริหารจัดการองค์กร	- การเชิญวิทยากรจากหน่วยงานอื่นมาร่วมการปฏิบัติงาน ความเชี่ยวชาญบุคลากรภายในองค์กร
5.งบประมาณ	-  แผนการดำเนินงาน / โครงการ ที่มีงบประมาณการจัดสรรที่เพียงพอในการดำเนินงาน
6.อาคาร สถานที่ และสิ่งอำนวยความสะดวก	-  จำนวนอาคาร  สถานที่  และสิ่งอำนวยความสะดวก  ต่อจำนวนผู้รับบริการ
7.กระบวนการสอนที่เน้นผู้เรียนเป็นสำคัญ ทั้งด้านความสนใจ ความถนัด การฝึกปฏิบัติ   การเรียน	- การจัดการเรียนการสอนที่มีความหลากหลาย  มีสื่อการเรียนการสอนที่ทันสมัย  มุ่งเน้นผู้เรียนเป็นสำคัญ ทั้งด้านความสนใจ ความถนัด การฝึกปฏิบัติ   การเรียน  สนองตอบต่อตลาดแรงงานในปัจจุบัน
8รู้จากประสบการจริง เพื่อส่งเสริมการพัฒนาบริการจัดการในองค์กร	- วิธีการแก้ไขปัญหาอุปสรรค์ในการปฏิบัติงาน  และผลสัมฤทธิ์การปฏิบัติงาน
9.รู้จากประสบการจริง เพื่อส่งเสริมให้ผู้เรียนนักศึกษาสามารถพัฒนาตนเองตามธรรมชาติ  และเต็มศักยภาพ	-  การติดตามนักเรียน นักศึกษาหลังจากจบการศึกษา ดังนี้ -         จำนวนนักเรียนนักศึกษาที่ศึกษาต่อ -         จำนวนนักเรียนนักศึกษาที่มีงานทำและ        นำวิชาความรู้ที่เรียนมาไปใช้ประกอบอาชีพ -         จำนวนนักเรียนนักศึกษาที่ประกอบอาชีพ -         จำนวนนักเรียนนักศึกษาที่อยู่ระหว่างรองาน

 

               

               

             

 

 

  

 

 

1.จุดแข็ง (Strength) ประกอบด้วย

1.มีอาคารสถานที่ และสิ่งอำนวยความสะดวกที่พร้อมต่อการพัฒนาและบริหารจัดการ

2.บรรยากาศสภาพแวดล้อมของสถานศึกษาสวยงามเป็นระเบียบ

3.มีจำนวนบุคลากรที่เพียงพอพร้อมต่อการพัฒนา  มีความรู้ความสามารถด้านวิชาชีพ / วิชาการที่หลากหลาย

4.มีวิสัยทัศน์  พันธะกิจ  ที่เด่นชัดในการพัฒนาและบริหารจัดการองค์กร  สู่เป้าหมายที่กำหนด

5.มีแผนการดำเนินงาน / โครงการ ที่การใช้จ่ายงบประมาณอย่างเพียงพอและเหมาะสม

6.มีผลงานความภาคภูมิใจ  เช่นการได้รับยกย่องเป็นวิทยาลัยพระราชทาน ปี......ปี..........

7.มีความมั่นคงในหน้าที่การงานและค่าตอบแทนตาม/วุฒิการศึกษาตามบัญชีถือจ่ายเงินเดือน

8.ผู้บริหารให้ความสำคัญกับการบริหารงานคุณภาพ

9.ผู้บริหารให้ความสำคัญด้านการจัดการเรียนการสอน โดยมุ่งเน้นในการจัดหาอาจารย์ตามคุณวุฒิที่เป็นอาจารย์จ้างสอน และอาจารย์พิเศษการจัดคนให้เหมาะสมกับงาน Put the rigth man on the rigth jo

 

2.จุดอ่อน (Weakness) ประกอบด้วย

1.องค์กรอยู่ห่างไกลแหล่งชุมชน  และสภาวะเหตุการณ์ความไม่สงบ 3 จังหวัดชายแดนใต้ ทำให้มีปริมาณ

   ผู้เรียนมีจำนวนน้อย

2.สื่อการเรียนการสอนที่ทันสมัยยังไม่เพียงพอ

3.บุคลากรมีภาระงานสอนมาก และต้องทำหน้าที่สายสนับสนุนด้วยทำให้ไม่มีเวลาไปพัฒนาด้านเทคนิคการสอนที่หลากหลาย โดยการใช้สื่อการเรียนการสอนที่ทันสมัย

4.ขาดความเข้าใจกระบวนการทำงานเป็นทีม

5.ความหลากหลายด้านศาสนา

 

3.โอกาส (Opportunity)  ประกอบด้วย

1.องค์กรมีนโยบายการสร้างขวัญกำลังใจบุคลากรในองค์การ

2.ความร่วมมือที่ดีกับแหล่งชุมชนเป้าหมาย

3.สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษามีนโยบายการจัดการศึกษาในพื้นที่พิเศษ 3 จังหวัดชายแดนใต้

4.การพัฒนาเทคนิคการสอนที่ใช้สื่อการเรียนการสอนที่ทันสมัย

5.การได้รับจัดสรรงบประมาณยุทธ์ศาสตร์จังหวัด 

 

4.อุปสรรค (Threat)  ประกอบด้วย

1.ความรู้สึกไม่มั่นใจในความปลอดภัย

2.สภานะการณ์ความไม่สงบ 3 จังหวัดใต้ 4 อำเภอ จังหวัดสงขลา

แนวทางแก้ไขปัญหาการพัฒนาและบริหาร  “เรื่องคน” 

1.ปริมาณผู้เรียนที่มีจำนวนน้อย 

แนวทางแก้ไข.....สร้างขวัญกำลังใจบุคลากรในองค์การ  ร่วมกันประชาสัมพันธ์และสร้างภาพลักษณ์ที่ดี  เป็นที่ยอมรับต่อชุมชน

 

2.สื่อการเรียนการสอนที่ทันสมัยยังไม่เพียงพอ

แนวทางแก้ไข......จัดสรรงบประมาณในการจัดซื้อจัดหาสื่อการเรียนการสอนที่ทันสมัยให้เพียงพอ

 

3.บุคลากรมีภาระงานสอนมาก และต้องทำหน้าที่สายสนับสนุนด้วยทำให้ไม่มีเวลาไปพัฒนาด้านเทคนิคการสอนที่หลากหลาย โดยการใช้สื่อการเรียนการสอนที่ทันสมัย

แนวทางแก้ไข......จัดโครงการพัฒนาการสร้างเทคนิคการสอนที่หลากหลาย โดยการใช้สื่อการเรียนการสอนที่ทันสมัย

 

4.ขาดความเข้าใจกระบวนการทำงานเป็นทีม

แนวทางแก้ไข......สร้างความเข้าเป้าหมาย  จุดมุ่งหมายการทำงาน ขององค์การที่เป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกัน