ข้อสรุปในการปฏิบัติงานให้สำเร็จ ของนางสาวเทพธิดา จงสุขสันติกุล
ตำแหน่งนักวิชาการบริหารบัณฑิตศึกษา สำนักงานบัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์
มีดังต่อไปนี้
1. ประเด็นงานที่มีผลต่อความสำเร็จ
1.1 งานเร่งด่วน
1.2 ปริมาณงานมากและต่อเนื่องตลอดเวลา
1.3 งานที่ต้องการความละเอียด
2. แนวทางปฏิบัติงานให้สำเร็จ
2.1 งานเร่งด่วน เช่น ข้อมูลที่หน่วยงานอื่นๆ ขอให้จัดทำอย่างเร่งด่วน มีวิธีปฏิบัติคือ ต้องรีบปฏิบัติทันทีเมื่อได้รับงาน แต่ก็จำเป็นจะต้องวางงานอื่นๆ ก่อนเพื่อที่จะให้งานด่วนสำเร็จลุล่วงไปด้วยดี
2.2 งานที่มีปริมาณมากและต่อเนื่องตลอดเวลา เช่น การรับโทรศัพท์ การให้บริการยืม-คืน เอกสาร และการให้บริการนักศึกษาที่เข้ามาติดต่องานในแต่ละวัน เป็นการยากที่จะลำดับขั้นว่าจะทำงานไหนก่อน-หลัง เพื่อให้ทันเวลาที่มีอย่างจำกัดในแต่ละวัน
2.3 งานที่ต้องการความละเอียด เช่นงานตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับการจัดทำวิทยานิพนธ์และภาคนิพนธ์ การสำเร็จการศึกษา จำนวนนักศึกษาในแต่ละภาคเรียน จำเป็นต้องใช้เวลาในการปฏิบัติเพื่อความถูกต้อง วิธีปฏิบัติก็คือ กำหนดระยะเวลาในการสรุปข้อมูลต่างๆ
3. แนวทางการพัฒนางาน
3.1 การพัฒนางานที่เร่งด่วนก็คือ เก็บข้อมูล และสรุปข้อมูลงาน ที่ได้รับมอบหมายให้เป็นสภาพปัจจุบันไว้
3.2 การพัฒนางานที่มีปริมาณมากและต่อเนื่องตลอดเวลาก็คือ ใช้ข้อมูลด้านเอกสาร มีการประกาศข้อปฏิบัติให้ชัดเจนและถูกต้อง เพื่อให้นักศึกษาปฏิบัติตามข้อปฏิบัติที่บัณฑิตวิทยาลัยได้กำหนดไว้
3.3 การพัฒนางานที่ต้องการความละเอียดก็คือ จัดทำตารางสรุปของข้อมูลในแต่ละด้าน เก็บใส่แฟ้มไว้อย่างชัดเจน เพื่อการตรวจสอบ
