5 ส. นั้นคืออะไร? และสำคัญไฉน?
บทความโดย...ผ้าขี้ริ้ว [http://gotoknow.org/profile/wanmanee]
เมื่อไม่นานมานี้ ได้เข้าร่วมประชุม KM ความสำคัญของกิจกรรม 5 ส. ของ สสว. มทร.อีสาน โดยท่าน ผอ. ได้เรียนเชิญวิทยากรพิเศษมาให้ความรู้ และทำให้ทุกคนเข้าใจกิจกรรม 5 ส. มากขึ้น คือ อาจารย์ ดร.รวีประภา ก็ขอขอบพระคุณท่านอาจารย์ ดร. มากค่ะ งั้นเรามาทำความรู้จักกับ 5 ส. กันนะคะ
1. ส. – สะสาง คือ การเริ่มต้นสำรวจสิ่งของที่จำเป็นและไม่จำเป็นต้องใช้ แล้วแยกของที่ไม่จำเป็นหรือเกินความต้องการออกแล้วขจัดออกไปจากพื้นที่
2. ส. – สะดวก คือ การจัดวางสิ่งของให้เป็นระบบ เป็นที่เป็นทาง มีระเบียบ พร้อมจัดทำป้ายชื่อสิ่งของ / ทำดัชนีบ่งบอก ซึ่งจะทำให้สิ่งของที่ต้องใช้นั้นมีความเป็นระเบียบ หยิบก็ง่าย หายก็รู้ ดูก็งามตา
3. ส. – สะอาด คือ การช่วยกันเก็บกวาดเช็ดถู รักษาความสะอาดบริเวณพื้นที่ และอุปกรณ์ เครื่องมือเครื่องใช้ต่าง ๆ ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานอยู่เสมอ
4. ส. – สุขลักษณะ คือ การรักษาสิ่งที่ทำดีจาก 3 ส. แรก และทำต่อไปอย่างยั่งยืน พร้อมทั้งแก้ไขปรับปรุงสถานที่ทำงานให้มีบรรยากาศน่าทำงาน ซึ่งจะมีผลดีต่อสุขภาพของพนักงานทั้งทางร่างกายและจิตใจ
5. ส. – สร้างนิสัย ส.ตัวสุดท้ายนี้จะสำคัญมาก เพราะหากทุกคนมี 5 ส. อยู่ในใจ และทำเป็นประจำทุกวันจนติดเป็นนิสัยแล้วก็จะทำให้ 5 ส. นี้อยู่กับองค์กรอย่างยั่งยืนและตลอดไป
ที่ทำงานก็เหมือนบ้านของเรา (บางคนอาจจะใช้เวลาอยู่ที่ทำงานมากกว่าอยู่บ้านซะอีก) เราอยากให้บ้านของเราสะอาด มีระเบียบ น่าอยู่ น่านั่งทำงาน เราก็ต้องช่วยกัน เพราะฉะนั้นเราทุกคนจึงต้องสร้างนิสัยรักความสะอาด รักความเป็นระเบียบให้กับตัวเราเองก่อน หากทำจนติดเป็นนิสัยแล้ว ก็จะกลายเป็นวัฒนธรรมที่ดีงามขององค์กร 5 ส. ก็จะอยู่กับเราอย่างยั่งยืนตลอดไป
จากความหมายข้างต้น จะเห็นได้ว่ากิจกรรม 5 ส. มีความสำคัญต่อองค์กรเป็นอย่างมาก เพราะกิจกรรม 5 ส. จะช่วยเพิ่มศักยภาพในการทำงานของพนักงาน ส่งผลให้งานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ดังนั้น จึงขอเชิญชวนทุกท่านมาร่วมกันทำกิจกรรม 5 ส. เพื่อความเป็นองค์กรที่เต็มเปี่ยมไปด้วยประสิทธิภาพและประสิทธิผลสืบไป (คุณภาพคับแก้วค่ะ)
