เมื่อวานได้แยกแยะประเภทของคนไว้เพื่อกำหนดแนวทางการแก้ไขปัญหา วันนี้จะนำเอาประเภทงานมาเก็บไว้เป็นข้อมูลเพื่อย่อยเข้าคลังความรู้อีกทอดหนึ่ง
การแยกแยะงานโดยทั่วไปเป็นเรื่องของการแบ่งตามลำดับความสำคัญของงานเพื่อกำหนดการทำงานตามลำดับก่อนหลัง ซึ่งจะทำให้ได้ผลงานออกมาดีกว่าไม่ได้กำหนดอะไรเลย
ประเภทงานที่มีผู้รู้แบ่งไว้คือ
- งานเร่งด่วน และ สำคัญ
- งานเร่งด่วน และ ไม่สำคัญ
- งานไม่ด่วน และ สำคัญ
- งานไม่ด่วน และ ไม่สำคัญ
ในมิติที่ของการทำงานดังกล่าวจะมีเพียงสองด้านคือ ด่วน, ไม่ด่วน กับ สำคัญ, ไม่สำคัญ เท่านั้น ซึ่งอาจจะไม่เพียงพอต่อการตัดสินใจลงมือปฏิบัติ
แต่มิติของงานที่ควรพิจารณาอีก คือ เวลาในการดำเนินการ และ ความยากง่ายในการลงมือ
และการพิจารณางานต้องมองหลายด้าน พร้อมทั้งลงมือหลายด้าน อย่าคิดว่าการจับปลาสองมือจะไม่มีประโยชน์เสมอไป เพราะถ้าจับให้มั่น คั้นให้ตาย และจับบ่อย ๆ ก็มีความชำนาญ
การทำงานแบบคู่ขนาน ด้วยการแบ่งเวลาให้ถูกต้องน่าจะเป็นทางออกที่ดี
งานที่ใช้เวลาน้อย และเป็นงานที่ง่ายควรจะถูกดำเนินการไปพร้อม ๆ กับงานเร่งด่วนและสำคัญ ถึงจะถูกใช่หรือไม่...
อย่างน้อยงานเร่งด่วนยังไม่เสร็จ แต่ยังมีงานเล็กงานน้อยออกมาขัดตาทัพ ให้รู้ว่ายังมีงานทำ...
หลังจากงานเล็กน้อยที่ใช้เวลาเสร็จก็หางานที่ง่ายและเร็วลำดับถัดไปอีกเรื่อย ๆ ส่วนงานหลักต้องดำเนินการอย่างต่อเนื่องนะครับ... ไม่อย่างนั้นประโยชน์ไม่เกิด...
ลองดูนะครับ... ถ้าแยกแยะและเปลี่ยนมุมมองหลายมิติแล้ว ไม่ว่างานด่วน หรืองานด่วนพิเศษก็ไม่น่ากลัวทั้งสิ้น... สวัสดีครับ
สวัสดีค่ะ แวะมาทักทายค่ะ พอลล่าชอบการสื่อสารเพื่อการพัฒนาค่ะ งานส่วนใหญ่จะเป็นงานเร่งด่วนที่สุด สำคัญที่สุดเลยค่ะ อิอิ ขอบคุณค่ะ
ครับ คุณพอลล่า นอกจากงานด่วนพิเศษ และสำคัญสุดแล้วยังมีอีกประเภทหนึ่ง คือ งานของคนที่จ่ายเงินเดือน ส่วนราชการคงจะไม่เคยเจอ แต่เอกชนบางที่มีครับ
เจ้านายใหญ่ชอบเอางานมาแทรกทั้งส่วนตัวและส่วนรวม แล้วบอกว่าทำให้ผมก่อนเพราะผมเป็นคนจ่ายเงินเดือน... อึ้งเลยครับ...
การแบ่งงานดังกล่าว เป็นประโยชน์ในการบริหารเวลา และ บริหารคนครับ
ทำให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ งานไม่ล้นคน
ทำให้ผมก่อนเพราะผมเป็นคนจ่ายเงินเดือน... อึ้งเลยครับ...
อึ้งเหมือนกันค่ะ โห...
สวัสดีครับคุณเอื้องแซะ
ใช่ครับการจัดลำดับความสำคัญของงานเป็นเรื่องสำคัญมากครับ และเจ้านายประเภทนั้นมีจริง ๆ และเยอะด้วยนา...