ความไม่สมบูรณ์ของการประชุม

 

          เช้านี้ 09.00 น.  ผมได้เข้าร่วมประชุมคณะหนึ่ง   พอเสนอถึงประเด็นที่พิจารณา  ปรากฏว่าฝ่ายจัดประชุมก็มาถกเถียงโต้แย้งกันเอง

        ผมแอบได้ยินสมาชิกที่ประชุมท่านหนึ่ง บ่นมาว่า

        “ก็น่าจะตกลงกันมาให้ดีเสียก่อน  ก่อนที่จะมาประชุม”

          และตลอดช่วงของการประชุม   มีแต่ข้อมูลที่ไม่ชัดเจน และ เป็นข้อมูลที่ยังไม่ยุติ ทั้งนั้น   ถามอะไรก็ไม่กล้าตอบแบบ “ฟันธง”  ยังคงการ “แทงกั๊ก”  ไว้อย่างเสมอต้นเสมอปลาย

          บันทึกนี้จึงเขียนไว้เตือนใจตัวเองครับ

      1.   ปัจจัยพื้นฐานที่สำคัญที่สุดของการประชุม คือ “ข้อมูล”  และจะต้องเป็นข้อมูลที่ “สมบูรณ์ ถูกต้อง ครบถ้วน และ  เป็นปัจจุบัน”  สามารถนำมาใช้ตอบคำถามได้ทุกคำถาม    

  2.  คณะทำงานของหน่วยงานที่จัดประชุม จะต้องสร้างความเข้าใจหรือตกลงร่วมกัน “ให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน” ก่อน   ก่อนที่จะมาจัดประชุม  ดังนั้น จึงไม่ควรมาโต้แย้งกันเองให้ผู้เข้าประชุมสับสนและรำคาญใจ

          3.  ถ้า “ข้อมูล” ยังไม่พร้อม  ไม่ควรจัดประชุมครับ

 

                                       ขอบคุณครับ