อันนี้เห็นด้วยอย่างยิ่งเลยครับว่า การจัดประชุมต้องมีการเตรียมการ เตรียมข้อมูลทีดี ไม่งั้น เถียงกันไปก็เท่านั้น หาข้อสรุปไมได้ ปัญหาทีผมเจอบ่อยๆ เช่น
- ประชุมโดยไม่มีข้อมูล เลยตัดสินใจไรไม่ได้ เพราะไม่มีข้อมูล
- ประชุมโดยมีข้อมูลมากเกินไป ตัดใจไม่ได้ ใช้เวลามากเกินไป
- ประชุมโดยวาระที่นำมาประชุม ไม่มีความสำคัญ (น่าจะเป็นเืรืองแจ้งให้ทราบมากกว่ามาหาข้อตกลง)
มีเรืองขำๆ ของหน่อยงานแห่งหนึ่ง ประชุมในวาระจัดทำบุญเลี้ยงพระ แล้วก้ขอความคิดเห็นว่าจะทำอาหารอะไรถวายพระ ใช้เวลาถกเถียงกันกันนานสองนาน ในระหว่างที่ประชุมนั้นบังเอิญมีคนไปเจอประเด็นนี้เมือปีที่แล้ว สุดท้ายมติที่ประชุมให้ถือรายการอาหารตามปีที่แล้ว จบการประชุมครับ