จากการได้รับมอบหมายภารกิจผู้แทนสำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการในพื้นที่ ในการสนับสนุนการตรวจราชการของสำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการนั้น ภาระงานดังกล่าวยังมิได้ดำเนินการให้ปรากฏผลชัดเจนในทางปฏิบัติด้วยความไม่ชัดเจนกันในแต่ละหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เร็ว ๆ นี้จึงมีการประชุมกันในเรื่องดังกล่าวซึ่งผมไม่สามารถไปร่วมประชุมได้เพราะอยู่ในช่วงที่เข้าอบรมหลักสูตร สจว. อยู่ จึงมอบหมายให้ อ.แก้วตา บุญไทยไปประชุมแทน ได้รับการรายงานผลการประชุมทาง e mail จาก อ.แก้วตา มีความคืบหน้า ซักซ้อมบทบามหน้าที่ดังนี้

               บทบาทหน้าที่ของ กศน.จังหวัด ก่อนตรวจราชการ  

             1.  ประสานงานการดำเนินงานเกี่ยวกับการตรวจราชการกับหน่วยรับตรวจ ดังนี้

                1.1  แจ้งกำหนดการตรวจราชการของผู้ตรวจราชการ

                1.2  ประสาน/จัดเตรียมข้อมูลและสารสนเทศตามประเด็นการตรวจในจังหวัด

                     (ผู้ตรวจจะประสานในเรื่องข้อมูลต่างมาที่ กศน.)

                1.3  เตรียมการประชุม

                1.4  เตรียมยานพาหนะและอุปกรณ์ตามที่ผู้ตรวจราชการร้องขอ

              1.5  ประสานที่ปรึกษาผู้ตรวจราชการภาคประชาชน และผู้เกี่ยวข้องระดับจังหวัด

                2.  จัดทำโครงการสนับสนุนการตรวจราชการในระดับจังหวัด เพื่อนำเงินงบประมาณที่ได้รับจัดสรรจากสำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการมาดำเนินการ

 

บทบาทหน้าที่ของ กศน.จังหวัด ระหว่างการตรวจราชการ  

                1. ร่วมตรวจกับผู้ตรวจราชการกระทรวงทุกครั้งที่ผู้ตรวจราชการลงพื้นที่

                2.  บันทึกผลการดำเนินงานตามนโยบายการตรวจราชการ

               3.  กรณีมีการจัดประชุมที่เกี่ยวข้องกับการตรวจราชการในระดับจังหวัด ให้ดำเนินการจัดประชุม

 และอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ตรวจราชการและผู้เข้าร่วมประชุม

บทบาทหน้าที่ของ กศน.จังหวัด หลังการตรวจราชการ

                สำหรับบทบาทหลังการตรวจราชการ เดิม ให้กศน.ประมวล และรายงานผลการติดตาม ประเมินผล ต่อคณะกรรมการติดตามฯ ของกระทรวงศึกษาธิการ  ซึ่งบทบาทนี้ ผู้เข้าประชุมต่างให้ความเห็นว่าน่าจะเป็นบทบาทของ สำนักงานเขตตรวจราชการ แต่ละเขตมากกว่า ซึ่งประธานในที่ประชุมรับไว้พิจารณา และจะนำไปทบทวน แก้ไขอีกครั้ง