จะทำค่าติดลบให้เป็นอักษรสีแดงอัตโนมัติได้อย่างไร ด้วย Conditional Formatting

จะทำค่าติดลบให้เป็นอักษรสีแดงอัตโนมัติได้อย่างไร ด้วย Conditional Formatting

            เมื่อเวลาที่เพื่อนได้เขียนสูตรคำนวณลงใน Excel แล้วผลรวมในแต่ละช่อง ที่อาจมีค่าติดลบ เราอยากให้ Excel ช่วยเราในการทำให้ค่าที่ติดลบนั้นเป็นสีแดงเพื่อให้เด่นกว่าค่าตัวอื่นๆ มีวิธีกำหนดง่ายๆ ดังนี้

            1. เลือกเซลล์ที่ต้องการกำหนดให้ค่าลบแสดงผลเป็นสีแดงในช่วงเซลล์ (D4:D16) ดังภาพ

           

            2. เลือก Format > Conditional Formatting

           

            3. เลือก Cell Value Is > less than > และกำหนดค่าให้เป็นศูนย์ > คลิก Format ดังภาพ

 

            4. เลือกเปลี่ยน Format ให้เป็นสีแดง คลิก OK

 

            5. คลิก OK และ OK

 

            6. ผลที่ได้จะเป็นดังภาพ

 

            หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล และทำให้ค่าในช่วงที่เรากำหนด ติดลบ ข้อมูลในเซลล์นั้นก็จะแสดงค่าเป็นสีแดงทันที ในทางตรงกันข้ามหากข้อมูลมีค่าเป็นบวกก็จะกลายมาเป็นสีดำทันทีเช่นกัน

เพื่อนๆ อาจลองกำหนดเงื่อนไขที่ต้องการเองได้นะครับ จากวิธีการเดียวกันนี้