เพื่อนช่วยเพื่อนทำให้บุคลากรของเขต 2 ใช้คอมพิวเตอร์เจ๋งทุกคน

วันนี้ พวกเราสมาชิกฝ่ายบริหารทั่วไปของเขต 2 ร่วมกันจัดการความรู้เรื่อง การพัฒนาทักษะการใช้คอมพิวเตอร์แก่เจ้าหน้าที่ทุกคน ก็เราตั้ง KV  ไว้ว่าบุคคลากรทุกคนในสำนักงานต้องมีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์    เราจึงนัดประชุมกัน

เริ่มจาก สมาชิกในฝ่ายบริหารทั่วไป จำนวน 12 ชีวิตมาร่วมประชุมกัน  เพื่อ

1.  สำรวจข้อมูล  พบว่าบุคลากรในฝ่ายบริหารมีทั้งหมด  12 คน  สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้แบบงู ๆ  ปลา ๆ   ( snake  snake  fish  fish) จำนวน 10 คน  อีก 2 คน ใช้คอมพิวเตอร์ไม่เป็นเลย ออกจะกลัวด้วยซ้ำ

2. ระดมสมองร่วมกัน  พบว่า  การทำงานในปัจจุบันคอมพิวเตอร์มีความจำเป็นมาก ช่วยให้การทำงานง่ายขึ้นเยอะ และแต่ละคน แต่ละตำแหน่ง มีความจำเป็นในการใช้คอมพิวเตอร์แตกต่างกัน   จึงกำหนดเป็นข้อตกลงร่วม

          -  ตำแหน่ง พนักงานพิมพ์ดีด ต้องใช้  โปรแกรม WORD และ EXCEl ให้เป็นทุกคน

          -  ตำแหน่ง การเงิน ต้องใช้โปรแกรม Gf mis  และ EXCEL ให้เป็น

          -  ตำแหน่ง ธุรการ ต้องสามารถรับส่งหนังสือผ่าน  E - office  ได้

          -  ทุกคน ต้องสามารถ สืบค้นข้อมูลทาง Internet  และ รับ - ส่ง e mail ได้รวมทั้งใช้โปรแกรมระบบการบริหารงานบุคคล เพราะเป็นเรื่องที่จำเป็นสำหรับทุกคน

3. เมื่อมติที่ประชุมออกมาเช่นนี้  จะทำอย่างไรต่อไป.................

4.  ระดมสมองร่วมกันอีกว่าเราจะทำอย่างไรต่อไปดี   ในขณะที่งบประมาณสำหรับการอบรมพัฒนาความรู้ของหน่วยงานเราไม่มี   ก็จนนี่นา  หลายคนเสนอความคิดเห็น

     -  ฝึกกันเอง ใช้ระบบเพื่อนช่วยเพื่อน  เริ่มจากคนที่ไม่เป็นคอมพิวเตอร์เลยมาลองหัดใช้ดูโดยเอางานที่ทำประจำ จากที่เคยร่างหนังสือแล้วใส่ตระกร้า ก็ให้เปลี่ยนพฤติกรรมมาหัดใช้คอมพิวเตอร์พิมพ์ด้วยตนเอง  หากทำไม่ได้ ให้ถามเพื่อนที่โต๊ะทำงานใกล้ ๆกัน 

    -  กำหนดเวลาฝึกทักษะด้วย หลังกินข้าวเที่ยง คนที่ยังใช้คอมพิวเตอร์ไม่เป็น ต้องมานั่งฝึก คนที่เป็นแล้วต้องมาแลกเปลี่ยน สอนกันเอง ทุกวัน

    -  เริ่มปฏิบัติหลังจากประชุมวันนี้แล้ว

5. ทุกคน เห็นด้วยกับวิธีการนี้ จึงมีมติให้กลับไปทดลองปฏิบัติ  ประมาณ 2 อาทิตย์ค่อยมาประชุมกันใหม่ ว่าผลลัพธ์จะออกมาอย่างไร

แล้วคราวหน้าจะมาเล่าใหม่