กระบวนการกำหนดนโยบาย

1.  รวบรวมและประเมินข้อมูลต่างๆ  ผู้ที่ทำหน้าที่ในการหาข้อมูลเหล่านี้  ได้แก่เจ้าหน้าที่ของรัฐในกระทรวง  ทบวง  กรม  ต่างๆ  ทั้งในและนอกประเทศ

2.  การหาข่าวสารต่างๆ  สำหรับเจ้าหน้าที่ในการหาข่าวสารต่างๆ  นั้น  คือหน่วยงานทางการทูต  และกงสุล

3.  วิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับเพื่อให้เกิดความถูกต้องและแน่นอน 

4.  การกรอง  ข้อมูลจากการวิเคราะห์นั้นอาจจะได้มาทั้งเปิดเผยและปกปิด

5.  การวางแผน  เมื่อทราบผลจากการวิเคราะห์และกรองแล้วก็เริ่มทำการวางแผน  เพื่อกำหนดนโยบายให้สอดคล้องกับข้อมูลที่ได้รับ