การยืมเงินราชการ

การเดินทางไปราชการ การจัดฝึกอบรม หรือการจัดซื้อวัสดุ ครุภัณฑ์ สามารถยืมเงินราชการจ่ายไปก่อนได้ แล้วนำใบสำคัญมาส่งใช้ภายหลัง

เทคนิควิธีปฏิบัติ 

                1. จัดทำสัญญายืมเงินตามแบบที่กระทรวงการคลังกำหนด จำนวน 2 ฉบับ

                2. ในแบบสัญญายืมเงิน ต้องกรอกรายละเอียดการยืมเงินให้ครบถ้วน เช่น ชื่อผู้ยืม, ลายมือชื่อผู้อนุมัติเงินยืม, จำนวนเงินที่ยืม, วันครบกำหนดส่งใช้เงินยืม, วันที่รับเงินยืม

                3. มีการจัดทำประมาณการค่าใช้จ่ายในการยืมเงินแนบประกอบสัญญายืมเงิน

                4. การส่งใช้เงินยืมเป็นไปตามกำหนดเวลาส่งใช้ โดยดูจากวันครบกำหนดในสัญญายืมเงิน ดังนี้

                    (1) กรณีเป็นค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการ ภายใน 15 วัน นับจากวันกลับมาถึง

                    (2) กรณียืมเงินเพื่อซื้อวัสดุ-ครุภัณฑ์ หรือปฏิบัติราชการนอกจากตามข้อ (1) ภายใน 30 วัน นับแต่วันที่ได้รับเงิน

                5. การส่งใช้เงินยืม บันทึกรายการส่งใช้เงินยืมเป็นเงินสดหรือใบสำคัญ ด้านหลังสัญญายืมเงิน

                6. ระบบการควบคุมเงินยืม

                    - ก่อนการยืมเงินมีการตรวจสอบรายชื่อผู้ยืม ว่ามีกรณียืมซ้ำหรือไม่

                    - มีระบบติดตามทวงถามลูกหนี้เงินยืม กรณีส่งใช้ไม่ตามกำหนดเวลา

                    - มีการจัดเก็บสัญญายืมเงินที่ส่งใช้และยังไม่ส่งใช้

[นายประจักษ์ ปานอินทร์]

[เพ็ญศรี(นก)]

ขอบคุณสำหรับความรู้ดี ๆ อย่างนี้ค่ะ

 

[ภัทราวดี หมั่นเรียน]

ขอเรียนถามว่า

ในสัญญายืมเงิน ๑ สัญญา สามารถยืมเงิน ๒ โครงการได้หรือไม่ เช่น

โครงการที่ ๑ ฝึกอบรมแกนนำหมู่บ้านจัดทำแผน เป็นเงิน ๔๐,๐๐๐ บาท โครงการที่ ๒ สัมมนาสตรี เป็นเงิน ๓๐,๐๐๐ บาท ผู้ยืมเงินจะสามารถยืมพร้อมกันในสัญญาเดียวกันได้หรือไม่

(เนื่องจากต้องการเบิกจ่ายให้เป็นไปตามไตรมาสที่กำหนด และบุคลากรมีไม่เพียงพอ)

ขอบพระคุณล่วงหน้าค่ะ