เทคโนโลยีสารสนเทศ e-Document

เทคโนโลยีสารสนเทศ e-Document
    ในปัจจุบันคงจะปฏิเสธไม่ได้ว่าเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามามีส่วนในชีวิตประจำวันของท่าน
ซึ่งอาจจะเข้ามาในรูปแบบที่หลากหลาย
   โรงเรียนคีรีราษฎร์พัฒนาเป็นองค์กรหนึ่งของการศึกษาต้องรับเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามา
ประยุกต์ใช้เพื่อประโยชน์ในทางการเรียนรู้หรือการบริหารงานต่างๆ
    ฝ่ายคอมพิวเตอร์จึงได้ใช้ระบบบริหารจัดการการเรียนรู้ (LMS : Learning Management System) ดัดแปลงจากระบบ Moodle  เพื่อสนับสนุนให้เกิดการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในโรงเรียน  การใช้งานครั้งแรก
อาจจะเกิดปัญหาหรืออุปสรรคบ้างเพราะเพิ่งทดลองใช้  งานคอมพิวเตอร์จะแก้ไขปรับปรุงเพื่อการใช้งาน
ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด  ซึ่งในขณะนี้ทุกกลุ่มสาระการเรียนรู้สามารถใช้อินเทอร์เน็ตได้หมดแล้ว

e-Document คืออะไร
    e-Document คือการให้บริการข้อมูลสารสนเทศหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเป็นทางเลือกหนึ่ง
ในการสื่อสารข้อมูล   
    e-Document  จะช่วยอะไรท่านได้บ้าง
    1. e-Document  ไม่มีข้อจำกัดทางด้านระยะทาง เวลา สถานที่  ท่านสามารถเข้าถึงข้อมูล
ได้ทุกที่ถ้ามีอินเทอร์เน็ต
    2. ช่วยประหยัดเอกสารที่เป็นกระดาษ ลดงบประมาณของโรงเรียน
    3. สามารถอัพโหลดไฟล์เอกสารของท่านได้
    4. สามารถดึงข้อมูลใช้ได้ เช่น แบบฟอร์มต่างๆ สามารถดาว์นโหลดนำไปใช้ได้
       (เอกสารที่ทำจาก Microsoft word , Microsoft Excel  )
    5. แบบฟอร์มต่างๆของโรงเรียนจะเป็นมาตรฐานเดียวกันเพียงแต่แก้ไขเป็นของท่าน
    6. มีการสื่อสารสองทางเช่น กระดานเสวนา  แชท
    7. ท่านสามารถเผยแพร่บทความทางวิชาการได้ภายในโรงเรียนคีรีราษฎร์พัฒนา
    8. ข้อมูลทุกชนิดที่มีอยู่ใน e-Document  จะใช้ได้เฉพาะครูโรงเรียนคีรีราษฎร์พัฒนาเท่านั้น
        บุคคลภายนอกจะไม่สามารถเข้ามาดูได้  เพราะมีการตั้งรหัส 2 ชั้น ชั้นที่ 1 คือ รหัสส่วนบุคคล
        2. รหัส e-Document 
     9. ครูสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านได้ด้วยตัวเอง
   
มีข้อดีก็ต้องมีข้อเสียเป็นของธรรมดาเช่น
     1. ต้องมีอินเทอร์เน็ตเท่านั้นถึงจะเข้าถึง e-Document  ได้
     2. ความเร็วถ้าใช้ภายในโรงเรียนคีรีราษฎร์พัฒนารับรองได้ว่าเร็วแต่ถ้าท่านอยู่ที่กรุงเทพ
         อาจจะช้าสักหน่อย
     3. บางครั้งอาจจะเข้าถึง e-Document  ไม่ได้เพราะเซริฟ์เวอร์ที่เก็บข้อมูลตั้งอยู่ที่ห้องคอมพิวเตอร์
โรงเรียนคีรีราษฎร์พัฒนาอาจขัดข้องเช่น ปิดเพื่อพักเครื่องหรือไฟฟ้าที่โรงเรียนขัดข้องไม่ได้เปิด เซริฟ์เวอร์
     4. ต้องมีพื้นฐานเรื่องการใช้อินเทอร์เน็ต ข้อนี้คงใช้ไม่ได้กับครูโรงเรียนคีรีราษฎร์พัฒนาเพราะทางศูนย์คอมพิวเตอร์ได้เปิดการฝึกอบรมซึ่งผลที่ได้เป็นที่น่าพอใจมาก
   หวังว่าระบบ e-Document จะเป็นอีกทางเลือกหนึ่ง  ซึ่งจะเป็นประโยชน์แก่ท่านไม่มากก็น้อย