หน่วยงานทางการศึกษาอันได้แก่สถาบันการศึกษาต่างๆ นั้นถือว่าเป็นองค์กรที่มีการจัดการความรู้มาแต่ครั้งโบราณกาลแล้ว เพียงแต่เราไม่ได้เรียกว่าจัดการความรู้แต่เป็นการบริหารวิชาการ และบริหารด้านอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งต้องใช้ทั้งศาสตร์และศิลป์ซึ่งก็คือความรู้นั่นเอง แต่การจัดการความรู้ในยุคใหม่นั้น อาศัยเทคโนโลยีมากขึ้นในการจัดเก็บข้อมูลสารสนเทศอันเป็นฐานของความรู้อีกที
แนวคิดและวิธีจัดการ การบริหารฐานข้อมูลที่เก็บรวบรวมสารสนเทศ ความรู้ประสบการณ์ และข้อมูลต่างๆ โดยมีการเชื่อมโยงองค์ความรู้ นำกลับมาอ้างอิง หรือพัฒนาให้เป็นองค์ความรู้ที่มีรายละเอียดมากขึ้น มีความถูกต้องน่าเชื่อถือได้มากขึ้น เพื่อใช้ประโยชน์สำหรับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
การจัดการความรู้จึงเป็นเรื่องของการจัดเก็บ ถ่ายทอด เลือกสรร และพัฒนาข้อมูลความรู้ต่างๆ อาศัยศักยภาพของเทคโนโลยีใหม่ๆ เป็นตัวกลางในการจัดการบริหารองค์ความรู้
การจัดการความรู้เป็นศาสตร์ที่มีความใกล้เคียงกับศิลปะในการบริหารองค์กรเป็นอย่างมาก เพียงแต่เป็นการบริหารจัดการในแง่ขององค์ความรู้เท่านั้น
