AAR...หลังการประชุมเตรียมความพร้อมเพื่อรับการตรวจประเมิน วันที่ 15-16 ก.พ. 51

เป้าหมายคือต้องการให้ทุกคนเป็น "คนคุณภาพ"....

วันที่ 15 และ 16 ก.พ. ที่ผ่านมา พี่เม่ยรับผิดชอบบรรยายเรื่อง "ทำงานอย่างไรให้เป็นคนไอโซ" ให้กับบุคลากรชาวพยาธิฟัง ในการจัดประชุม ชี้แจงและเตรียมความพร้อมเพื่อรับการตรวจประเมิน....ตามที่ได้เกริ่นไว้ก่อนหน้านี้บ้างแล้วที่ บันทึกนี้

มีเวลาให้ 1 ชั่วโมงในการบรรยาย....เครียดเลยค่ะ...เพราะ มีเวลาเตรียมตัวก่อนการประชุมประมาณ 2 สัปดาห์  ใช้เวลาสัปดาห์แรกไปกับการคิด คิด และคิด ว่าเราจะเตรียมสไลด์อย่างไรดี....

ในที่สุดก็ปิ๊ง! ได้วิธีเตรียมเนื้อหาที่จะไปบอกเล่าในวันนั้นจนได้  พี่เม่ยใช้เอกสารแบบประเมินห้องปฏิบัติการทางการแพทย์ ตามมาตรฐาน ISO15189 (กว.4) เป็นหลักเลยค่ะ  อ่านข้อกำหนดไปทีละหมวดทีละข้อแล้วตีโจทย์ออกมาว่าเรื่องใดบ้างที่ต้องอาศัยความร่วมมือร่วมใจของบุคลากรทุกคนมาช่วยกันทำ  แจกแจงออกมาเป็นหัวข้อย่อยๆ แล้วจึงย้อนกลับมาเลือกหาประเด็นหลักที่จะดึงให้เรื่องเหล่านั้นเข้ามาอยู่รวมกันให้ได้  พยายามคิดคำหลักที่จดจำได้ง่าย เข้าใจง่ายๆ เพื่อนำมาใช้เดินเรื่องตลอดการบรรยายนั้น....พร้อมกับแทรกเรื่องสำคัญๆที่ทุกคนต้องรู้ ต้องทำทันทีเข้าไปด้วย....

เสร็จสิ้นภารกิจไปแล้วก็ต้อง AAR กันหน่อยล่ะค่ะ  รอช้าเดี๋ยวเหล็กจะเย็นไปเสียก่อน...ตีกันตอนร้อนๆนี่แหล่ะดี!

ความคาดหวังของตนเอง.....

  • ต้องบอกว่าการเป็นวิทยากรในครั้งนี้ ไม่ใช่เรื่องง่ายๆเลย อยู่ดีๆจะไปบอกให้ใครต่อใครทำงานให้มีคุณภาพได้ ตัวเราเองก็คงต้องมีประสบการณ์ในเรื่องนี้มาก่อนบ้าง ในความเป็นจริงแล้วเราก็ยังมีคุณภาพจิ๊บจ๊อยอยู่  จึงต้องออกตัวก่อนการบรรยายไว้ก่อนเลยว่า เรามาเรียนรู้ไปพร้อมๆกันเนาะ!
  • ความตั้งใจประการเดียวของพี่เม่ยในการบรรยายครั้งนี้ก็คือ "เราต้องทำให้เรื่องไอโซที่แต่ก่อนหลายคนรู้สึกว่าเป็นเรื่องไกลตัว ต้องเปลี่ยนทัศนคติใหม่ว่าไอโซเป็นเรื่องใกล้ตัว เป็นหน้าที่ของพวกเราทุกคนที่จะต้องช่วยกันทำงานให้มีคุณภาพ ได้มาตรฐานตามข้อกำหนดต่างๆ" เพื่อเตรียมตัวรับการประเมินในวันที่ 24-25 มีนาคม 2551 ที่ใกล้เข้ามาทุกทีแล้ว

เกินคาด.....

  • น่ายินดีเป็นอย่างยิ่งที่มีผู้สนใจเข้าร่วมประชุมกันทั้งสองวันรวมกันกว่าสองร้อยคน และให้ความสนใจนั่งฟังกันตลอดการประชุมเป็นส่วนใหญ่ มีส่วนน้อยที่คงจะติดภารกิจจำเป็นจึงต้องเดินทางกลับก่อนที่การประชุมจะเสร็จสิ้น
  • ได้รับ feed back จากหลายๆคนค่ะ(เช่น...จากบันทึกของคุณโอ๋) ว่าการมาประชุมในครั้งนี้เขาได้เข้าใจเรื่องการขอรับการประเมินมาตรฐานไอโซของภาควิชามากขึ้น  รับรู้บทบาทหน้าที่ของตนเองมากขึ้น และกระตือรือร้นที่จะกลับไปช่วยกันทำตัวให้เป็นคนไอโซกันทั้งภาควิชาเลย.....
  • เราใช้เวลาได้พอดิบพอดี ไม่มากไม่น้อยจนเกินไป คนที่เข้าร่วมประชุมก็ไม่ค่อยมีทีท่าว่าจะเบื่อหน่ายกับการนั่งฟังตลอดการประชุม

น้อยกว่าที่คาด.....

  • พลังงานที่ใช้ในการบรรยายของพี่เม่ยหมดลงกระทันหันในวันแรกค่ะ น่าจะเป็นเพราะสภาพแวดล้อมของห้องประชุมที่ค่อนข้างอึดอัดและคับแคบ ระบบระบายอากาศที่ไม่ค่อยดีเท่าไรนักทำให้หลายคนรู้สึกเหนื่อยและเพลีย (สงสัยจะขาดอ๊อกซิเจน) แต่ทุกอย่างก็ได้รับการปรับเปลี่ยนให้ดีขึ้นในวันที่สอง  เพราะเราได้เปลี่ยนห้องประชุมไปเป็นห้องโถงใหญ่ โอ่อ่า กว้างขวาง บรรยากาศน่ารื่นรมย์มากขึ้น  ทำให้พี่เม่ยรู้สึกว่าวันที่สองเหนื่อยน้อยกว่าวันแรกค่ะ
  • เอกสารประกอบการบรรยายเตรียมไม่ทันค่ะ มาคิดทบทวนตอนนี้รู้สึกเสียดายมากที่น่าจะทำ check list ให้ทุกคนมีติดตัวไว้เลยว่า บทบาทหน้าที่ของแต่ละคนมีอะไรบ้าง.....

หากมีการจัดประชุมแบบนี้ในครั้งต่อไป.....

  • คงต้องหาวิธีผ่อนคลายให้กับผู้เข้าร่วมประชุมบ้างค่ะ เช่นเล่นเกมง่ายๆ ใช้เวลาสั้นๆ (เช่นเกมบิงโก  ทายปัญหาระหว่างพักเบรค)
  • Q&A ในช่วงท้ายการประชุม ต้องมีทีมงานคอยเชียร์คอยลุ้นให้ช่วยกันตอบ   มีกติกาในการตอบ และรางวัลที่แจกต้องจูงใจให้อยากจะตอบด้วย

เฮ้อ! ในที่สุดพี่เม่ยก็ปฏิบัติภารกิจเสร็จสิ้นไปอีกชิ้นหนึ่งด้วยความอิ่มเอมใจ  ดีใจค่ะที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของบ้านพยาธิแห่งนี้ และภูมิใจที่ได้เห็นความสามัคคีเป็นหนึ่งเดียวของพวกเราทุกคน

ภารกิจต่อไปที่รออยู่ก็คือ กลับไปจัดการกับเอกสารสนับสนุนในหน่วยงานให้เสร็จเรียบร้อยก่อนสิ้นเดือน ก.พ. นี้ให้ได้.... หรือเปล่าหนอ?...

บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย  ใน Hemato หรรษา



ความเห็น (3)

เขียนเมื่อ 

อ่านบันทึกนี้แล้วต้องรีบแว้บเข้ามาเชียร์และชื่นชมค่ะว่า พี่เม่ย...สุดยอดนะคะ เพราะสไลด์พี่เม่ แค่อ่านเฉยๆยังสนุกเลยค่ะ น่าดีใจจริงๆที่มีงานนี้ วันนี้มาอยู่เวร ไปรวินก็มาบอกว่า ดีจังเลยนะพี่โอ๋ เข้าใจซะทีว่า ISO คืออะไรแล้วหัวหน้าภาคจะให้ทำเพราะอะไร สรุปว่า เป็นการตัดสินใจที่ถูกต้องมากๆค่ะ และน่าจะทำให้กรรมการเตรียมการทั้งหลายหายเหนื่อย ชื่นอกชื่นใจกัน และจากนี้ไปขอให้ใครทำอะไรก็คงง่ายขึ้นเยอะแน่นอนค่ะ

ขอบคุณพี่เม่ยและคนใกล้ตัวมากๆ รวมถึงวิทยากรท่านอื่นๆ ที่ทำการบ้านกันอย่างดี ตีโจทย์แตกกระจุย  สุดยอดจริงๆ

เขียนเมื่อ 
  • อยากบอกว่ายอดเยี่ยมมากครับพี่เม่ย
  • ได้เนื้อหาครบ
  • กิจกรรมที่น่าจะทำเพิ่มเติมครั้งต่อไป
  • น่าจะเป็น เกม
  • หรือกิจกรรมที่ใช้ความคิด
  • เป็นกิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์ก็ดีนะครับ
  • ขอบคุณครับ