ด้วย กศน.จังหวัดชลบุรีจะทำเอกสารเพื่อการประสานแผนการทำงาน ติดตามควบคุมงานในระบบโครงข่ายสายสัมพันธ์ของบุคลากรในทุกพื้นที่  ในการนี้จึงขอให้กศน.อำเภอทุกแห่งดำเนินการส่งไฟล์ภาพถ่ายรายบุคคล ได้แก่ ผอ. ข้าราชการครู ข้าราชการพลเรือน ครูอาสา ครูศรช ลูกจ้างประจำ บรรณารักษ์ หรือเจ้าหน้าที่ห้องสมุดอัตราจ้าง  โดยส่งพร้อมกับหมายเลขโทรศัพท์กับ User Name ใน  Google Apps และ Gotoknow ส่งศูนย์กศน.จังหวัดชลบุรีภายในวันที่ ๕ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๑ ซึ่งในวันที่ ๓๑ มกราคม นี้ มีการประชุมประจำเดือนที่ กศน.จังหวัด หากอำเภอใดสามารถจัดได้เร็วก็สามารถนำส่งได้ โดยมีความไวเป็นต่อ