ระบบสารสนเทศ

ระบบสารสนเทศ             ระบบสารสนเทศ  หมายถึง  เซ็ตขององค์ประกอบที่สัมพันธ์กันซึ่งรวบรวม  ประมวล  จัดเก็บและเผยแพร่สารสนเทศเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจและการควบคุมในองค์กร                โครงสร้างหลักของสารสนเทศประกอบด้วย  ข้อมูลนำเข้า  การประมวลผล  สารสนเทศ  โดยมีข้อมูลย้อนหลับเป็นตัวควบคุม                1.  ข้อมูลนำเข้า  (Input)  คือ  ข้อมูลที่จำเป็นเพื่อนำเข้าสู่ระบบเพื่อจะทำให้เกิดการประมวลผลขึ้น  ข้อมูลที่จำเป็นจะมาจากสภาพแวดล้อมของระบบ  ส่วนจะเป็นอะไรนั้นขึ้นอยู่กับแต่ละระบบ  เช่น  ถ้าเป็นระบบบริหารในสถาบันการศึกษา  ข้อมูลนำเข้าอาจประกอบด้วย  อาจารย์  นักเรียน  อาคารเรียน  รายวิชาต่างๆ                2.  การประมวลผล  (Processing)  คือ  การเปลี่ยนรูปแบบข้อมูลให้อยู่ในรูปที่มีความหมาย  ซึ่งอาจจะได้แก่  การคำนวณ  การสรุป  หรือการจัดหมวดหมู่ของข้อมูล  การประมวลผลประกอบด้วยองค์ประกอบย่อย  ดังนี้                                2.1  บุคลากร  หมายถึง  บุคคลที่ทำงานในองค์กรในฝ่ายสารสนเทศ                                2.2  กระบวนการ  หมายถึง  ขั้นตอนการทำงานซึ่งกำหนดขึ้นเพื่อให้การทำงานได้ผลตามที่ต้องการ                                2.3  ฮาร์ดแวร์  หมายถึง  เครื่องมือทั้งหมดที่ใช้ในระบบสารสนเทศ                                2.4  ซอฟต์แวร์  หมายถึง  ซอฟต์แวร์ระบบ  และซอฟต์แวร์ประยุกต์ที่ใช้ในระบบทั้งหมด                                2.5  แฟ้มข้อมูล  หมายถึง  ข้อมูลที่เก็บไว้ในแฟ้มข้อมูลพื่อประโยชน์ในการประมวลผลคราวต่อไป  ข้อมูลเหล่านั้นจะเก็บในหน่วยความจำสำรองของคอมพิวเตอร์                3.  ผลลัพธ์  (Output)  คือ  สารสนเทศที่ได้จากการประมวลผลซึ่งจะปรากฏอยู่ในรูปรายงานต่างๆ คุณลักษณะของสารสนเทศที่มีคุณภาพ  ได้แก่3.1    ตรงตามความต้องการ  (Relevancy)3.2  ความตรงต่อเวลา  (Timeline)3.3  ความเที่ยงตรง  (Accuracy)3.4  ประหยัด  (Economy)                4.  ส่วนย้อนกลับ  (Feed back)  เป็นส่วนที่ใช้ในการควบคุมการทำงานของการประมวลผลเพื่อให้การประมลผลนั้นบรรลุตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้  ผลจากการเปรียบเทียบจะนำไปสู่การปรับข้อมูลนำเข้าหรือกระบวนการประมวลผล