ข้อมูลสารสนเทศเป็นสิ่งที่มีความจำเป็นในการพัฒนาคุณภาพสถานศึกษา ในยุคที่สถานศึกษาต้องปรับตัวให้ทันกับความเปลี่ยนแปลงของสังคมโลก แต่ปัญหาใหญ่ที่เกิดขึ้นก็คือจำนวนข้อมูลสารสนเทศที่มีมากมายมหาศาลนั้นมีควมยุ่งยากในการจัดการเหลือเกิน จึงพบว่าสถานศึกษาหลายแห่ง มีกองข้อมูลสารสนเทศที่ไม้ได้รับการจัดการให้เป็นปัจจุบันอยู่อย่างมากมายและไม่สามารถนำมาใช้ในการพัฒนาคุณภาพของสถานศึกษาได้อย่างเต็มที่ ลองหันมาจัดการกับข้อมูลสารสนเทศของสถานศึกษาด้วยวิธีการง่ายๆ โดยใช้ กิจกรรม 5 ส กันดีกว่าครับ
เริ่มต้นด้วยการ "สะสาง" ลองนัดแนะสมาชิกในหน่วยงานมาพร้อมกันตกลงที่จะสะสางขยะข้อมูลออกจากข้อมูลสารสนเทศที่ต้องการเพื่อลดปริมาณข้อมูลที่จะต้องจัดการ
เมื่อจัดการขยะข้อมูลออกจากกองข้อมูลสานสนเทศแล้วจะเห็นได้ว่าจำนวนข้อมูลสารสนเทศก็เหลือน้อยลงทำให้ "สะดวก" ในการจัดการ ลองจัดระบบสารสนเทศออกเป็นฝ่ายงาน จัดเข้าแฟ้มให้เรียบร้อยและเป็นปัจจุบัน
แน่นอนที่สุดห้องธุรการของโรงเรียนคงจะ "สะอาด" ขึ้นทันตาเห็น เป็นห้องธุรการที่ ถูก"สุขลักษณะ" และอย่าลืมที่จะทำจนกลายเป็นการ"สร้างนิสัย" เพื่อให้ระบบงานข้อมูลสารสนเทศเป็นปัจจุบันสามารถตองสนองความต้องการใช้นการพัฒนาสถานศึกษาได้อย่างแท้จริง
สวัสดีค่ะครูโรจน์