เติมสีสันให้ Outlook Express (สร้าง Signature)


          จดหมายอิเลคทรอนิกส์หรืออีเมล (E-mail) ทุกวันนี้แทบจะกลายเป็นกิจวัตรประจำวันของเราไปเสียแล้ว โดยเฉพาะคนที่นั่งทำงานอยู่ใน Office ที่ทุกๆ เช้า ก่อนเริ่มงานใดๆ ต้องเช็คอีเมลก่อนเป็นอันดับแรก ไม่เช่นนั้น อาจไม่สามารถทำงานใดๆ ต่อไปได้ ซึ่งอาจเป็นเพราะภาระกิจที่ผูกพันสานต่อ ต้องรอคำตอบในอีเมลเพื่อดำเนินงานต่อไป หรือแม้กระทั่งรอจดหมายจากเพื่อนสนิทที่ต้อง Forward Mail มาให้ทุกวัน

          Outlook Express ก็เป็นหนึ่งในโปรแกรมประเภทของการส่งและรับอีเมลที่นิยมใช้กันทั่วโลก โดยเฉพาะอย่างยิ่งคนที่ใช้ E-mail Account ของ Hotmail จากไมโครซอพท์ ซึ่งตามปกติคนที่ใช้โปรแกรม Outlook Express จะเห็นว่าในช่องของเนื้อหาที่เป็นข้อความหรือ Text Message นั้นจะไม่มีรูปแบบหรือสีสันใดๆ จะเป็นแค่เพียงกรอบสีขาวเปล่าๆ สำหรับพิมพ์ข้อมูลลงไปเท่านั้น ซึ่งในความเป็นจริงเราสามารถที่จะใส่สีสันและข้อความต่างๆ ตามที่ใจเราต้องการลงไปในกรอบข้อความนั้นเพื่อเป็น Signature ได้ เพื่อที่จะทำให้อีเมลที่ส่งออกไปนั้นเป็นเอกลักษณ์ของเรา เพื่อเพิ่มความสวยงาม สร้างอารมณ์และแสดงถึงความเป็นตัวตนของผู้ส่งได้

          วิธีการทำนั้นง่ายมาก สามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้คือ เลือกเมนูบาร์ Tools / Options แล้วเลือกแถบ Signatures หลังจากนั้นเลือก New เพื่อสร้าง Signature ขึ้นมาใหม่ เพื่อที่จะทำให้มีลายเซ็นต์ ข้อความ หรือเอกลักษณ์ใดๆ ที่จะสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เรากดปุ่ม Create Mail เพื่อส่งข้อความใหม่ๆ ซึ่งเมื่อกดปุ่ม New แล้ว จะมีกรอบข้อความให้เราใส่ข้อความที่ต้องการส่งออกไปอัตโนมัติทุกครั้ง (เป็น Signature) เช่นชื่อ ที่อยู่ พร้อมเบอร์โทรศัพท์ และเมื่อป้อนข้อมูลเรียบร้อยแล้วก็กดปุ่ม OK เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อย

          และเมื่อทุกครั้งที่เราสร้างเมลใหม่ก็จะมีข้อความนั้นแสดงโดยอัตโนมัติ แต่เราสามารถเพิ่มรูปแบบให้กับอีเมลที่ส่งออกไปได้อีกโดย เลือกเมนูบาร์ Tools / Options แล้วเลือกมาที่ แถบของ Compose และเมื่อเข้ามาแล้วให้กดปุ่มเลือก Font Settings ในแถบของ Mail: เพื่อเปลี่ยนรูปแบบของ Font ที่ต้องการได้ ทั้งขนาดและตัวอักษร หรือสีสันต่างๆ ซึ่งตามปกติ Signature ใน Outlook Express นั้นจะเป็นตัวอักษรจากระบบวินโดว์สที่เราไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ซึ่งต้องมาเปลี่ยนที่นี่เท่านั้น แต่แค่นั้นยังไม่พอ เรายังสามารถทำ Background ของเนื้อหาข้อความได้อีกในลักษณะของ HTML E-mail หรือเป็น Theme ให้กับอีเมลที่สวยงามได้อีก โดยเลือกเมนูบาร์ Tools / Options แล้วเลือกแถบ Compose หลังจากนั้นคลิ้ก Mail ที่กลุ่มของ Stationary แล้วกดปุ่ม Select ซึ่งเมื่อเข้ามาแล้วจะเห็น theme ต่างๆ ให้เลือกมากมาย ซึ่งเราก็สามารถเลือกได้ตามใจชอบ และถ้าหากยังไม่พอใจ Theme ที่มีอยู่แล้ว เราก็สามารถสร้างเองได้ โดยมี Wizard คอยให้ความช่วยเหลือ


         เพียงเท่านี้เราก็จะได้อีเมลที่มี Signature ส่วนตัวที่ส่งออกไปหาผู้รับ เพื่อสร้างความประทับใจได้แล้วครับ

หมายเหตุ: Outlook Express ที่จะสามารถรับและส่งอีเมลแบบ Off-Line ได้นั้นไม่สามารถใช้งานร่วมกับ Internet Explorer version 7 ได้ครับ แต่สำหรับ Gmail นั้น สามารถใช้ Outlook Express ร่วมกับ IE 7 ได้อย่างไม่มีปัญหา

หรือถ้าเราต้องการใช้ IE7 จริงๆ เราสามารถใช้โปรแกรมอื่นๆ มา่ช่วยรับ Email ไว้ใน Outlook ได้ เช่น FreePops ได้แต่ถ้าส่งนั้นจะไม่สามารถครับ  

 

ไปเรื่องอื่นๆ http://gotoknow.org/blog/xxl/toc